Quand on parle inventaire ou de «Just-In-Time», le contrôle et la rapidité de recherche des produits sont les caractéristiques élémentaires des acheteurs et des gestionnaires des stocks. Concept Caméléon permet de par sa structure, une codification aux multiples possibilités afin de maximiser une gestion serrée de l’inventaire en lui laissant toute sa rapidité d’exécution sans alourdir le système.

Entièrement «Built-In» aux autres modules et options qu’offre Concept Caméléon. Gérez les commandes fournisseurs, les quantités en souffrance, les retours de marchandises... Bref... offrez-vous de la performance nécessaire à une saine gestion des stocks !

Caractéristiques générales :

• Gestion du coût moyen, dernier coûtant et coût réel;
• Permet de commander des produits non inventoriés (produits spéciaux);
• Possibilité de commander des produits non quantifiables en inventaire;
• Retour des marchandises chez les fournisseurs;
• Réception des marchandises (gestion des B.O.);
• Génération automatique des commandes fournisseurs à partir des commandes clients ou productions (option) sur le principe du Just-In-Time;
• Liste des commandes avec les quantités en souffrance (B.O.);
• Entrée des transactions d'inventaire;
• Interrogation de l'inventaire avec planification;
• Confirmation des coûts des produits à partir du numéro de la commande fournisseur;
• Comptabilisation automatique de l'inventaire par période avec possibilité de modification de l'écriture comptable;
• Intégration transparente et complète des modules et options spécialisées;
• Liste des transactions d'inventaire avec contrôle par employé;
• Document pour prise d'inventaire;
• Suggestion de commande pour atteindre le maximum, le minimum en inventaire ou selon commandes clients;
• Liste d'inventaire par localisation;
• Liste d'inventaire basée sur les quantités;
• Liste d'inventaire basée sur la valeur de l'inventaire selon les trois méthodes de coût;
• Total de l'inventaire avec ratio en pourcentage
• Exportation de l'inventaire en Excel.

Être efficace, de la soumission à la facturation, c’est un jeu d’enfant avec Concept Caméléon. Tout est axé afin d’augmenter votre productivité. Fini les réparations de produit n'étant plus sous garantie. Gérer les numéros de série et les garanties de vente à même votre facturation. Utilisez le système de facturation rapide (point de vente) et imprimer vos factures sur une imprimante coupon ou sur vos formulaires personnalisés. Maximiser le contrôle: des limites de crédit de vos clients, des escomptes, des projets et bien d'autres.

Caractéristiques:

• Nombre illimité de soumissions, commandes clients et factures;
• Adresses de facturation et d'expédition différentes pour un même client;
• Facturation directe ou à partir de commandes ou soumissions;
• Assistant pour aviser que le client sélectionné a déjà des soumissions et bons de commandes ouverts;
• Destruction automatique des soumissions aux dates d'expiration déterminées;
• Liste de clients en attente pour un produit;
• Possibilité de réserver des numéros de série à la commande client;
• Lecture des codes à barres;
• Escompte à la ligne ou global;
• Gestion des quantités en souffrance (B.O.);
• Possibilité d'inscrire plusieurs numéros de série par ligne de produit;
• Inscription illimitée de commentaires et ou d'annotations;
• Possibilité de facturer des produits spéciaux (non inventoriés);
• Gestion des acomptes comptabilisés dans plusieurs postes d'acompte;
  • Application des crédits ou des acomptes sur une facture;
• Calcul automatique des taxes à la facturation avec possibilité de corriger les taux des taxes;
• Distribution sur plusieurs postes de banque;
• Gestion automatique du tiroir-caisse.
  • Coupons de caisse;
• Reliée aux comptes-clients;
• Multiples adresses de livraison avec trois conditions par facture (vendu à, livré à et facturé à);
• Impression des factures selon générateur de formulaires;
• Auxiliaire des ventes et des recettes avec inscription du profit réalisé;
• Consultation de l'historique des ventes;
• Impression de l'historique des ventes;
• Puissante liste des produits vendus;
• Réimpression de factures;
• Conserve l'historique des ventes aussi longtemps que désiré;
  • Présente le profit réalisé, en argent et en pourcentage pour chaque facture entrée;
  • Permet de rechercher un numéro de série après la vente;
• Visualisation des formulaires avant l'impression;
• Impression de factures en lots / Réimpression de factures en tout temps;
• Intégration transparente et complète des modules et options spécialisées.
• Liste des échéances de la garantie par produit pour date donnée;
• Rapport des ventes par heure;
• Rapport d'évaluation des ventes totales pour une période donnée, permet par exemple de connaître la rentabilité d'une promotion;
• Et encore plus.

L'importance d'une bonne gestion des comptes-clients est sans contredit capitale au fond de roulement et au bon fonctionnement de l'entreprise. Concept Caméléon vous permet un contrôle précis sur les crédits, les charges d'intérêts portées aux comptes-clients, les paiements sans fonds ainsi que sur les jours de retard. Cet outil est nécessaire pour gérer efficacement vos comptes-clients.

Tirez profit des outils de gestion. Produisez de multiples rapports d'un simple clic (âge des comptes-clients, projections des comptes à recevoir, etc.) et utilisez ces rapports pour un suivi accru. Établissez vos termes de paiement et consultez le profil de votre clientèle en ayant un portrait réel de vos comptes-clients. Cliquez sur le lien ci-dessus «Options Built-In» pour voir les options spécialisées pouvant s'intégrer à ce module.

Caractéristiques:

• Consultation des transactions d'un client;
• Encaissement: application de l'escompte à l'aide d'une seule clé;
• Encaissement: accès à la distribution comptable à l'aide d'une seule clé;
• Gestion des chèques sans provisions;
• Présentation ou comptabilisation des frais d'administration;
• Transactions directes aux comptes-clients;
• Âge des comptes-clients avec les possibilités suivantes;
• Pour un poste de compte-client ou tous les postes;
• Pour un poste d'acompte ou tous les postes;
• Possibilité d'imprimer l'adresse des clients sur l'âge des comptes;
• Impression des relevés de comptes;
• Entrée des soldes des comptes-clients (factures, acomptes, crédits);
• Information sur délai moyen d'encaissement des clients;
• Transaction complète des comptes-clients (retrace les factures encaissées par un chèque);
• À l'entrée des encaissements, possibilité de rechercher un numéro de transaction effectuée par client.

Le module «Comptes-fournisseurs» permet l'entrée des factures d'achats et des dépenses de l'entreprise.  Une multitude de possibilités s'offrent à l'usager pour effectuer les paiements.  Rien n'aura été si facile!  Payez vos factures par chèques manuels ou informatiques, par déboursés électroniques, par chèques postdatés et même par déboursés directs comptant.

Tirez profit des outils de gestion. Produisez de multiples rapports d'un simple clic (âge des comptes-fournisseurs, projections de paiements, archives d'achats, etc.) et utilisez-les pour négocier de meilleurs escomptes avec vos fournisseurs. Établissez vos termes de paiement et économisez en profitant d'une gestion rigoureuse de vos escomptes.

• Nombre illimité de fournisseurs;
• Code du fournisseur à 10 caractères alphanumériques;
• Quatre lignes d'adresse, code postal Canadien et E.U.;
• Statistiques d'achats par mois;
• Entrée des factures à payer:
  
  • Calcul automatique de l'escompte;
  • Dates dues et dates d'escomptes calculées automatiquement;
  • Validation des numéros de factures;
  • Poste de dépenses présenté par défaut;
  • Gestion de la T.P.S. et de la T.V.P.;
  • Entrée des factures reçues en retard (période antérieure);
  • Modification / destruction des factures provenant des périodes précédentes, qu'elles soient reportées ou non au grand livre
• Système d'approbation des paiements des factures en lot ou par fournisseur;
• Validation des numéros de chèques;
• Gestion des déboursés:
  • Chèques informatiques (impression en lot);
  • Chèques manuels (approbation des factures et émission du paiement);
  • Chèques postdatés (jusqu'à 12 chèques simultanément avec répartition de la dépense dans une période ou à chacun des chèques);
  • Déboursés directs (fournisseur);
  • Réimpression des chèques;
  • Acomptes aux fournisseurs;
  • Déboursés électroniques
• Possibilité de changer le numéro d'un chèque manuel pour un autre numéro;
• Possibilité d'annuler des déboursés reportés ou non au grand livre;
• Impression des chèques selon 9 formats définissables.
  

Listes et rapports:

• Liste des factures à payer présente le nombre de jours de retard des factures;
• Liste des suggestions de paiement des factures (factures dues ou éligibles pour un escompte);
• Liste des factures approuvées;
• Consultation de toutes les transactions des fournisseurs à partir d'une date donnée;
• Âge des comptes-fournisseurs pour un compte de grand livre des comptes-fournisseurs ou tous les comptes;
• Liste des déboursés incluant seulement les déboursés manuels, informatiques, comptants ou annulés;
• Liste des escomptes pris ou refusés;
• Auxiliaire historique des comptes-fournisseurs.

Le module «Grand livre» est un système complet pour le traitement des transactions quotidiennes émettant des écritures comptables tout en bâtissant les rapports financiers nécessaires à une saine comptabilité. Le grand livre de Concept Caméléon est le coeur et le miroir d'une entreprise prospère.  Cette option est autonome et peut être utilisée pour l'inscription de vos dépôts et de vos déboursés lorsque vous gérez une comptabilité de caisse (comptabilité sans comptes-clients et sans l'impression des factures).

Caractéristiques:

• Nombre de comptes illimité;
• Nombre illimité d'inscriptions;
• Chaque poste de banque possède ses propres compteurs de chèques: manuels, informatiques , électroniques et salaires;
• Intégration transparente et complète des modules et options spécialisées;
• Visualisation rapide de l'information;
• Exercice financier au choix de 1 à 13 périodes;
• Consultation des rapports sur 3 exercices financiers;
• Entrée des transactions au Journal Général dans toutes les périodes (3 ans);
• Écritures de régularisation en une étape;
• Écritures de redressement dans l'exercice précédent et historique (3 ans);
• Génération des entrées répétitives;
• Budget avec rapports comparatifs (écarts en dollar et en pourcentage);
• Conciliation bancaire;
• État des soldes en caisse permet de connaître le solde de votre compte de banque en tout temps;
• Inscription des déboursés directs;
• Inscription des dépôts/recettes;
• Possibilité de regrouper les comptes par type;
• États financiers bilingues;
• Graphiques automatiques;
• Calculatrice financière.

Listes et rapports:

• Balance de vérification;
• Journal général;
• État des résultats;
• Bilan;
• Tous les états financiers de l'année courante ou précédente sont disponibles sur 13 périodes;
• Tous les états financiers offrent un comparatif avec l'année précédente et le budget sur 3 ans;
• Écritures provenant de tous les modules ou d'un module sélectionné;
• Grand livre détaillé;
• Consultation rapide des transactions au journal général
• Rapport de T.P.S. et T.V.P. (Gestion des taxes des autres provinces);
• Impression des chèques;
• Utilisation du courrier électronique et d'Internet;
• Expédition directe de rapports par courriel ou fax. 

La gestion des projets offre de multiples possibilités. À chacune des transactions, vous pouvez affecter vos projets manuellement ou automatiquement sur trois niveaux (projets, phases et opérations). Il est simple de constater par exemple, les coûts reliés à la main-d'oeuvre ou encore le ratio réel des dépenses encourues pour ce même projet, phase ou opération.

Analysez vos succursales ou vos départements pour en connaître la rentabilité et la productivité en répartissant les montants provenant des ventes, des achats, des engagements et des salaires (heures et dépenses). Concept Caméléon offre des rapports de budgets comparatifs, d'évolution des projets par phase et opération.

• Nombre illimité de projets, phases et opérations;
• Possibilité de transférer le coût des produits vendus dans le projet;
• Choix des liens avec les modules;
• Transaction directe aux projets (extra comptable).
• Liste des projets en cours ou terminés;
• État des résultats par projet;
• Comparatifs entre deux projets (exemple: projets et budget du projet);
• Liste des transactions d'un projet pour un intervalle de deux dates;
• Présentation du pourcentage sur les montants et les heures actuelles versus celles estimées.

Ayez la paie avec l'option des salaires de Caméléon. Rien n'aura jamais été si simple. Tous les calculs s'effectuent automatiquement, il n'est pas nécessaire d'avoir des connaissances approfondies pour utiliser cette option. Les paies de vos employés peuvent être imprimées ou déposées directement dans leur compte de banque. Gérer les paies de semaine en semaine et les rapports de l'employeur tels les remises gouvernementales, les Relevés 1, les relevés d'emploi et les T4 seront imprimés en un clin d'oeil.

La paie par feuilles de temps n'aura jamais été si facile à faire. Cette option offre toutes les caractéristiques de l'option des salaires de base mais offre en plus un puissant système de gestion des paies où il suffit de créer des feuilles de temps et de répartir la dépense de salaire sur différents projets, phases et opérations.

Le module «Gestion de production» sert à fabriquer de façon simple et efficace des produits finis à partir d’un inventaire de matières premières. L'entrée des recettes (BOM) permet l'inscription des matières premières, main-d'oeuvre directe pour chacune des étapes de la production. Lancer et terminer vos productions par une simple fonction qui ajuste automatiquement vos inventaires de matières premières et des produits finis. L'usager peut aussi gérer la main-d'oeuvre réelle et la comptabilisation des productions pour produire des états financiers représentatifs d'une entreprise manufacturière.

Cette option est utilisée dans le cadre d’une entreprise qui vend des produits à numéros de lot, c’est-à-dire un ensemble de produits ayant les mêmes caractéristiques (même journée de production, numéro de «batch», couleur, tissus, même matières premières, etc.). Le numéro de lot identifie la provenance des produits. La gestion des lots permet de créer dans l’inventaire un seul produit et de lui attribuer une ou plusieurs quantités à un même numéro de lot.

La gestion des départements au grand livre permet d’obtenir un état des résultats pour chacun des départements (succursale, division, secteur d'activité, etc.) en plus de l’état des résultats inclus dans le progiciel. Vous pouvez ainsi obtenir le profit ou la perte du département. Les produits entrés dans le système sont ensuite associés aux secteurs en leur spécifiant un compte de grand livre de vente différent. Par exemple, il est possible de vendre un produit X à un client du secteur Canada dans le compte de vente «400000» et le même produit X à un client des États-Unis dans le compte de vente «450000».

Cette option permet de faire l'appariement entre la commande d’achat et la facture du fournisseur. Elle permet de s’assurer que les prix facturés correspondent aux prix spécifiés lors de l’achat. Cette option permet de comptabiliser l'inventaire au jour le jour plutôt qu'une seule fois par période afin d'obtenir une meilleure représentation des états financiers.

Cette option permet la conversion des devises étrangères en devise canadienne. Les commandes fournisseurs, les factures clients et les factures fournisseurs sont automatiquement présentées dans la devise du client ou du fournisseur sélectionné, alors que la comptabilisation est automatiquement convertie en devise canadienne.

Cette option permet la création d’une compagnie consolidée dans laquelle toutes les écritures récupérées des compagnies sélectionnées sont regroupées dans le but de produire des états financiers consolidés. L'usager peut effectuer des écritures dans cette nouvelle compagnie afin d'ajuster les transactions inter-compagnies.

Fidélisez votre clientèle avec cette option qui permet de calculer sur chaque produit d'une facture les points bonis (en pourcentage) qui seront cumulés dans la fiche du client. Le client pourra utiliser ses points bonis pour payer une prochaine facture.

pcFax est un logiciel de télécopie des plus performants. Grâce à pcFax, expédier vos relevés de compte, factures clients, commandes clients, commandes fournisseurs et soumissions n’aura jamais été plus facile ni aussi simple. Voici quelques-unes des raisons d’utiliser le logiciel d’expédition rapide de télécopies pcFax:

• Rapidité d’envoi;
• Lien direct avec Concept;
• Permet de télécopier à partir de toutes application Windows (Word, Excel, etc..);
• Économie de temps, de papier et de frais postaux;
• Système totalement autonome en mode automatique sur un serveur ou une station.

Ces avantages font de pcFax un logiciel automatisé d’envoi de télécopies avec lequel vous aurez beaucoup de plaisir à travailler.

Gérez les exceptions des prix de vente de vos clients en leur attribuant une table de prix personnalisée. Créez des tables de prix dans lesquelles les produits y sont inscrits en leur attribuant un prix spécial, un escompte par produit ou par catégorie de produits. Plusieurs autres fonctions sont aussi disponibles, à savoir: date de validité des tables de prix, impression des tables de prix pour les clients, liste des tables de prix échues et plusieurs autres.

Cette option permet de gérer automatiquement les commissions aux vendeurs lors de la facturation. Les taux de commissions sont définis par vendeur pour tous les produits ou par catégories de produits Elle permet aussi de modifier le pourcentage d’un ou des produits lors de la facturation (mot de passe). Un rapport des commissions peut être imprimé et remis aux vendeurs.

Cette option intègre la possibilité de gérer les expéditions des commandes clients. Elle offre la possibilité de sélectionner les produits provenants de différentes commandes clients et de les expédier en un seul bon de livraison numéroté qui pourra ensuite être facturé automatiquement. Le système avise l'usager lorsque des produits nouvellement entrés dans l'inventaire peuvent être livrés.

Gérer la sous-traitance ainsi que la transformation de produit est d'une simplicité avec cette option. Le système permet l'expédition des produits chez le sous-traitant afin de le transformer en un nouveau produit ou en plusieurs nouveaux produits. L'usager peut inscrire immédiatement le coût de transformation afin de le répartir dans le coût des nouveaux produits transformés.

Cette option ajoute la possibilité de lier les retraits d'inventaire via l'option «Transactions d'inventaire» à un projet. Retirez de cette façon des produits de l'inventaire et affectez-les à un projet, par exemple, de recherche et développement.

Cette option permet, lors de la réception des produit, de répartir le coût du transport au prorata du coût total de chacun des produits reçus ou au prorata de la quantité recue.

Cette option permet d'exporter les clients dans un fichier de base de données (DBF) afin de permettre de lier celui-ci à des logiciels comme Word ou WordPerfect et même à DelrinaFax pour programmer des publipostages. L'usager peut créer ses propres codes de tri et les associer aux clients. Il est aussi possible d'importer et de maintenir à jour les dossiers des clients via un fichier Excel.

Cette option permet l’inscription rapide des feuilles de temps des employés sans utiliser le module salaires et d’imputer ces mêmes heures aux différents projets, phases, opérations et productions.

Vos notes de crédit n'auront jamais été aussi faciles à rembourser. Cette option est pratique si vous avez un nombre considérable de chèques de remboursement à effectuer. Elle permet d'inscrire les crédits via les commandes clients et d'émettre ensuite le chèque du remboursement à chaque client. Plus nécessaire de faire vos écritures comptables, l'option note de crédit automatique le fait pour vous.

Cette option permet de créer des questionnaires afin de bâtir des soumissions, commandes clients ou factures. L’avantage d’utiliser cette option réside dans le fait que l’usager ne peut oublier de poser au client des questions de base et de lui offrir des produits complémentaires.

Le configurateur de produits (jumelé à l'option Questionnaire et la production) permet de créer une recette dynamiquement à partir des réponses du questionnaire. Le configurateur permet de gérer les restrictions basées sur les réponses afin de lui conférer sur intelligence artificielle et ainsi éviter les erreurs d'assenblages.

Cette option permet de conserver l'historique des achats (bons de commandes) des produits achetés chez les fournisseurs. Il est aussi possible de débuter une nouvelle commande à partir d'une commande historique. Un rapport des achats par mois et par années chez les fournisseurs est aussi offert.

Une option très efficace qui vous permet de suspendre une commande client afin qu'il soit impossible de la modifier, de la détruire ou de la facturer. Elle vous permet de bloquer une commande client jusqu'à ce que le statut «suspendue» soit retiré par un mot de passe.

Quoi de mieux que de pouvoir générer automatiquement une «Note de débit» dès le classement d'un bon de retour. Évitez ainsi de payer une facture qui doit être créditée par le fournisseur.

Si vous avez recours à des sous-traitants, cette option pourrait s'avérer très utile, car elle comprend toutes les fonctionnalités nécessaires à l'identification des paiements faits aux sous-traitants. Dans le budget fédéral de 1998, le gouvernement a annoncé l'application d'exigences obligatoires de déclaration. Pour plus de renseignements, consultez le lien suivant : www.ccra-adrc.gc.ca/contrat/

Cette option permet de convertir en unité de vente un produit acheté dans une unité différente (achats). Il est possible, par exemple, de recevoir un produit acheté en pieds et le convertir en pouces dans l'inventaire. L'usager peut définir une unité de conversion par produit pour les quatre fournisseurs d'achats.

Cette option permet d'inscrire, dans la fiche «Produits», le prix de vente suggéré dans la colonne de prix A. Les autres colonnes de prix (B à P) sont calculées automatiquement à partir du prix de vente A moins un escompte en pourcentage.

Cette option permet d'importer, via un fichier «DBF», les factures fournisseurs provenant d'une application externe et de les ajouter dans les fichiers des comptes-fournisseurs.

Cette option permet d'importer, via un fichier «DBF», les factures clients provenant d'une application externe et de les ajouter dans les fichiers des comptes-clients.

Cette option offre la possibilité d'inscrire des prélèvements afin de les comptabiliser automatiquement à chaque mois ou d'offrir aux clients le paiement de leurs factures par prélèvement bancaire.

Cette option automatise le décompte physique de l'inventaire. Elle permet de geler l'inventaire à un moment précis, d'imprimer un document pour la saisie du décompte physique, d'inscrire la confirmation du décompte physique et ce, sans interrompre la facturation.

Cette option permet la création et la gestion des contrats de service. Voici un résumé des caractéristiques:

• Nombre illimité de contrat de service;

• Personnalisation des prix des contrats de service par produit;
• Création d'un inventaire par client des produits sous contrat de service;
• Impression des avis de renouvellement de contrat de service;
• Système d'approbation des contrats de service;
• Facturation des contrats de service en lot avec possibilité de paiements par prélèvements mensuels.

Cette option offre la possibilité de conserver la soumission même après avoir transféré celle-ci en commande client ou en facture. Elle devient une liste de produits personnalisée pour le client.

TiMe est un horodateur permettant le Traitement Informatisé de la Main-d'oEuvre. Il permet de cumuler le temps de travail des employés sur des bons de travail ou tout simplement sur les travaux internes. Cette application peut être utilisée avec des écrans tactiles afin de simplifier l'utilisation.

Cette option permet de gérer un inventaire de multiples entrepôts. Il est possible de connaître en tout temps la disponibilité des quantités de chacun des entrepôts. De plus, vous pouvez facturer des produits qui proviennent de différents entrepôts sur une même facture client.

Conçue pour les stations service, cette option permet d'extraire les taxes et le nombre de litres d'essence vendus d'un produit de type essence..

Cette option permet de calculer le poids et le volume total des produits expédiés. Si vous devez connaître le poids total ainsi que le volume total d'un envoi afin de respecter les normes de transport ou tout simplement pour établir le coût du transport, cette option est pour vous!

Cette option permet d'importer, via un fichier «TXT», les encaissements provenant d'une application externe et d'effectuer l'encaissement des factures clients.

Offrez-vous une vitrine sur le monde avec LPCShop! Créez en un tour de main votre propre catalogue électronique à l'aide d'une simple fonction de Concept Caméléon. Aucune connaissance spéciale n'est requise. Sélectionnez tout simplement les produits que vous désirez afficher dans votre propre vitrine et Concept Caméléon transfère automatiquement ceux-ci sur notre serveur Internet LPCShop.

Très pratique afin de calculer automatiquement les quantités livrées. Cette option vous permet d'inscrire un facteur de conversion qui doit être appliqué aux quantités commandées lors de la vente afin d'obtenir le calcul des quantités livrées.

Cette option est très utile si vous effectuez vous-même la livraison de vos produits. Vous pouvez définir l'ordre dans lequel les marchandises seront livrées pour une route de livraison. Deux listes différentes vous sont offertes: la liste des clients en ordre de route de livraison ainsi que la liste des commandes par route de livraison.

Cette option permet d'importer et d'exporter via un fichier «TXT» des soumissions ou des commandes clients provenant d'une application externe ou de Concept Caméléon et de les ajouter dans les fichiers des soumissions ou des commandes clients.

Cette option permet d'exporter dans un fichier de données (DBF) ou de consulter les employés répondant aux codes de tri indiqués dans leur fiche respective (critères). L'usager peut créer ses propres codes de tri et les associer aux employés.

Cette option permet d'ajouter automatiquement une surcharge à une facture. La surcharge est calculée selon les produits applicables à la surcharge et le barème inscrit dans le dossier du client.

Cette option permet de gérer l’expédition et le retour de contenant et d’en facturer l’utilisation journalière, mensuelle ou annuelle selon le contrat du client. Le système suit à la trace toutes les entrées et les sorties des contenants reliées au contrat du client. L'utilisation supplémentaire de contenants non prévue au contrat de location est facturée à la journée. Le renouvellement et la facturation des contrats annuels s’effectuent en lot automatiquement. Le client reçoit une facture dans laquelle l’expédition et le retour des contenants y sont inscrits de façon détaillée.

Cette option permet d'exporter dans un format EDI certaines données de Concept Caméléon. Cette option nécessite de la programmation sur mesure afin d'ajouter un filtre EDI supplémentaire à notre liste si celui-ci n'est pas supporté.

Recherché depuis plusieurs années par notre clientèle, Les Progiciels Concept inc. offre dans son progiciel Concept Caméléon la possibilité d'utiliser le mode «Clients/Serveur». Avec comme partenaire Advantage Database Server, Concept Caméléon en mode «Clients/Serveur» offre une sécurité accrue de vos données tout en offrant encore plus de possibilités, de rapidité et de stabilité.

Cette option permet de gérer les promotions rapidement et efficacement. En effet, elle permet de créer vos promotions d'avance et de les oublier. Le jour où la promotion devient valide, les prix des produits vendus sont automatiquement ceux de la promotion. Lorsque la promotion est terminée, vous n'avez rien à faire, les prix des produits vendus retournent au prix régulier pour tous les clients.

Cette option permet la gestion complète de la répartition du transport par camionnage. Par sa gestion des chauffeurs, des camions et des remorques, une attribution des transports de facon continue, vous permet de savoir à quelle remorque, camion et chauffeur est assigné le transport de chacune des commandes. De plus vous pouvez assigner votre commande de transport à un service de courtage. Un bon de courtage personnalisé peut être imprimé. Jumelé à l'option des frais courus, le courtage sera alors présenté à l'entrée des factures fournisseurs vous permettant de lier vos demandes de courtage à une facture fournisseur. Si vous gérez des transports par camionnage, cette option saura vous interresser. De par sa facilité d'utilisation et sa convivialité elle vous permettra de visualiser en un coup d'oeil, toutes les demandes de transport et de les assigner en un tour de main.

Cette option sert à effectuer la gestion des réservations et de location de produits. Avec celle-ci, il est possible de réserver le produit pour une location éventuelle et de facturer à l’heure, pour un bloc de 4 heures, à la journée, pour la fin de semaine, à la semaine, au mois ou à l’année. Il est aussi possible de vendre le produit en question. L’usager peut consulter les disponibilités des produits réservés et faire la facturation en lot des renouvellements de réservation / location selon certains critères.

Cette option permet de générer automatiquement des redevances à payer aux fournisseurs en produisant des factures fournisseurs basées sur les ventes effectuées jusqu’à la date inscrite par l’usager.

Prenez le virage vert avec cette option en archivant électroniquement tous vos documents à même Concept Caméléon. Les documents sont alors disponibles pour tous les utilisateurs soit pour consultation ou pour être imprimés. Les documents sont conservés directement dans les bases de données de Concept Caméléon.