Terminer une production {Option Production MRP/ERP}
Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu «Production -> Gestion des productions -> Terminer une production». Il est possible de terminer complètement ou partiellement une production en confirmant la quantité de produits finis terminés.
Production ou lot de production
Tout d'abord il faut entrer le numéro de la production ou du lot de production à terminer. Il est possible d'effectuer une recherche en appuyant sur F5 ou en cliquant sur 
.
Entrepôt {Option - Multi-entrepôts}
Si l'option { Multi-entrepôts} est activée, il est possible d'ajouter les quantités dans l'entrepôt sélectionné. Logiquement, les mouvements d'inventaire sont effectués dans le même entrepôt où sont fabriqués les produits finis et où sont puisées les matières premières. L'utilisateur pourra ensuite effectuer un transfert d'entrepôt afin d'expédier les produits finis dans différents entrepôts.
Cliquer sur la flèche 
pour afficher les
informations relatives à la production ou au lot de production.
Quantité
Inscrire le nombre de produits finis terminés. Il est impossible de terminer une quantité plus grande que la quantité lancée en production. Par contre, on peut terminer partiellement la production et laisser la balance en cours de production.
Date
Date du système est affichée pour information. Cette date sert de référence aux transactions d'inventaire.
Cliquer sur la flèche pour afficher les
informations relatives à la production sélectionnée.
Composante - Quantité utilisée vs rejetée
La confirmation des quantités permet de comptabiliser les surplus utilisés et les pertes sur la production. Trois conditions doivent être remplies pour que l'écriture comptable des pertes sur la production s'ajoute à l'auxiliaire d'inventaire. La première est que les comptes de grand livre des pertes de matières premières soient bien configurés au niveau des catégories de produits. La deuxième est de placer les quantités relatives aux pertes dans la colonne des quantités rejetées. La troisième est que la comptabilisation des pertes sur production doit être activée dans la configuration des «Préférences du système». Un rapport indiquant les différences entre les quantités réelles utilisées et les quantités normalement utilisées sera disponible pour impression après avoir terminé la production.
Lorsqu'un produit est défini à numéro de série ou numéro de lot si l'option {Gestion des lots} est installée, il apparaît automatiquement en jaune. Il suffit de positionner le curseur sur le produit et d'appuyer sur la touche Enter afin de sélectionner le ou les numéros de série/lots.
Si une quantité utilisée supérieure ou inférieure est inscrite, le coût de production sera automatiquement ajusté dans l'écriture comptable ajoutée dans
Terminer la production
Répondre «NON» ne fait aucune action, par contre répondre «OUI», effectue les mises à jour suivantes :
- Possibilité d'imprimer le rapport des quantités rejetées ou utilisées;
- Les étiquettes produits peuvent être imprimées au lancement ou à la fin d'une production selon la configuration des «Préférences du système»;
- Ajout des produits finis à l'inventaire;
- Ajustement du coût moyen et du dernier coûtant de la fiche du produit fini;
- Dans le cas d'un produit à numéro de série, inscription des numéros de série pour chaque item produit;
- Retrait des composantes de l'inventaire;
- Ajustement des transactions de l'inventaire pour le produit fini ainsi que les composantes;
- Retrait de l'inventaire des quantités utilisées ainsi que des quantités rejetées;
- Ajout de l'écriture comptable dans l'auxiliaire d'inventaire pour comptabiliser les pertes au besoin et transfert de l'information relative aux pertes sur production dans un historique accessible à partir du menu «Production -> Rapports -> Liste des pertes sur production».
- Ajuste la production en cours s'il reste des quantités à produire, dans le cas contraire, ajout des informations de la production dans un historique des productions terminées.
Notez que vous retrouverez au niveau de la liste des transactions de l'inventaire, les mouvements provenant de la gestion des productions sous la référence «P» avec le numéro de production correspondant.