Option 098- Multi-Succursales / Centres de profit
Résumé
Cette option permet de gérer plusieurs «succursales/centres de profit» à même Concept Caméléon. En effet, il suffit de créer les «succursales/centres de profit», lier les différentes stations aux «succursales/centres de profit» et Concept Caméléon compile alors les ventes et CMV par «succursale/centre de profit». Il est aussi possible d’attribuer une «succursale/centre de profit» à chacun des dossiers clients, cette «succursale/centre de profit» sera affichée par défaut lors des transactions touchant ces clients.
Plusieurs grilles de consultation présentent les «succursales/centres de profit» liées aux transactions, ce qui permet d’obtenir des statistiques de ventes et de rentabilité par «succursale/centre de profit».
Une fonction permet de gérer les dépôts par «succursale/centre de profit», de plus, il est possible d’imprimer un rapport à joindre aux dépôts. La retranscription manuelle est alors évitée.
Il est donc possible de ventiler les dépenses ou les achats par «succursale/centre de profit». Il suffit d’inscrire le compte de grand livre dans l’écriture et de sélectionner la succursale ou le centre de profit. Il n’y a pas de limite, il est possible de ventiler les achats et les dépenses sur plusieurs «succursales/centres de profit».
De plus, la consultation de l’état des résultats peut être effectuée par «succursale/centre de profit». Il est donc facile de connaître la rentabilité de chacune des «succursales/centres de profit». Un graphique par «succursale/centre de profit» est même disponible.
Marché cible
- Toutes entreprises ayant plusieurs emplacements ou centres de profit.
Options complémentaires
- Facturation avec inventaire (obligatoire);
- Inventaire permanent;
- Multi-Entrepôts;
- Connect 360• ss;
- Gestion des départements;
- Gestion des archives corporatives.
Spécifications
Sélection entre succursales ou centres de profit
Il est possible de définir comment cette option sera utilisée, soit pour gérer des succursales ou des centres de profit. Selon la sélection, le système s'adapte automatiquement à la sélection et tous les termes sont automatiquement modifés dans l'ensemble du progiciel.
Gestion des succursales
Cette option sert à créer vos succursales ou centres de profit. Dans cet écran l'usager inscrit les coordonnées pour chacune des succursales / centres de profit, associe un entrepôt par défaut {Option 64 - Multi-Entrepôts} et, au besoin, indique les comptes de grand livre de banque propre à chacune.
Des succursales / centres de profit peuvent être créées dans lesquels il ne doit pas y avoir de transactions de ventes. Ceci permet de gérer, par exemple des entrepôts dans lesquelles il ne doit pas y avoir de transactions de ventes.
Il est aussi possible d'associer une succursale / centre de profit à une station et interdire aux usagers de la modifier.
Dossier clients
Il est possible de lier un centre de profit aux différents dossiers clients seulement si l’option {095 - Secteur du meuble et de l’électroménager} n’est pas installée. Ceci permet d'attacher, automatiquement, les ventes des clients aux centres de profit.
Module «Facturation»
Lorsque la gestion des succursales / centres de profit est active, toutes nouvelles transactions de facturation (Soumission / Commandes / Factures) seront liées automatiquement à une succursale ou centre de profit. Les soumissions et commandes clients peuvent être modifiées, détruites ou imprimées seulement par les usagers reliés à la succursale / centre de profit ou autorisés via les mots de passe. L'usager peut changer de succursale / centre de profit à chaque transaction si son mot de passe l'autorise.
Dépôt bancaire par succursales / centres de profit
La fonctionnalité «Dépôt bancaire par succursale» est disponible dans le menu «Facturation». Dorénavant, la conciliation bancaire fonctionne avec les dépôts bancaires et non les auxiliaires.
Module «Comptes-clients»
Il est possible d'effectuer des encaissements dans la succursale / centre de profit en cours ou provenant d’une autre succursale / centre de profit. L’âge des comptes-clients est aussi disponible pour une ou toutes les succursales / centres de profit. Plusieurs rapports sont aussi disponibles par succursale / centre de profit.
Module «Comptes-fournisseurs»
La distribution comptable de la facture fournisseur, peut être répartie entre les succursales / centres de profit.
Module «Salaires»
Il est possible de lier une succursale / centre de profit à un dossier employé. Ceci permet de répartir les dépenses par succursale / centre de profit.
Module «Grand-Livre»
Lors de l’entrée des écritures, il est possible de saisir la succursale / centre de profit à affecter, et ce, pour tous les comptes de grand livre de type de compte «Revenus», «Dépenses» ou «Coût des marchandises vendues». La grille de consultation / exportation des états financiers permet de consulter l’état des résultats par succursale / centre de profit afin d'obtenir les résultats de ceux-ci.
Auxiliaires
Les différents auxiliaires sont modifiés afin de présenter la succursale / centre de profit dans les écritures.
Rapports
Plusieurs grilles de consultation, rapports et listes offrent la possibilité de consulter par succursale / centre de profit.
Formulaires
Les formulaires de soumissions, commandes clients et factures peuvent être personnalisés par succursale / centre de profit de façon automatique.
Import XML (option 72) et e-Commerce
Lors de l'importation des soumissions, commandes clients et factures, il est possible d'associer une succursale différente pour toutes les transactions. De cette façon, il est possible de séparer les ventes par succursale ou centre de profit.
Transactions existantes
L’activation de la gestion des succursales / centres de profit n’associe pas une succursale / centre de profit par défaut aux différentes transactions déjà inscrites dans Concept Caméléon. Par contre, il est possible de récupérer les transactions de facturation existantes (soumissions et commandes) et lors de l’enregistrement de la modification, la transaction est alors liée à la succursale / centre de profit.