Départements des employés

Les départements d'employés sont créés à partir du menu «Salaires -> Maintenance des dossiers -> Départements».

Les départements d'employés sont obligatoires dans Concept Caméléon. Ils permettent de classifier les employés, ainsi que de comptabiliser les salaires par département. Tous les postes de grand livre nécessaires au calcul des salaires doivent y être inscrits. La charte des comptes de grand livre doit être créée avant de pouvoir ajouter des départements d'employés. Si certains postes de grand livre sont manquants lors de l'ajout des départements d'employés, il est possible d'accéder directement à la «Charte des comptes de grand livre» tout simplement en cliquant sur le premier nom de poste de grand livre de chacun des onglets de la fenêtre des «Départements d'employés». Une fois le poste de grand livre ajouté dans la charte des comptes, il suffit de le sélectionner en cliquant sur la «Loupe» ou en appuyant sur F5 pour effectuer une recherche. L'onglet «Liste» permet d'imprimer certaines des informations contenues dans les dossiers des départements d'employés. Voir la section «Liste des départements» pour plus de renseignements.

Code du département

Entrer un code unique alphanumérique d'un maximum de 6 caractères pour identifier un nouveau département, par exemple «ADMIN» pour administration et «PRODUC» pour production. Pour effectuer une recherche des départements existants, appuyer sur F5 ou cliquer sur la «Loupe».

Description

Entrer une description relative au département d'un maximum de 30 caractères.

Comptes de grand livre (tous)

Il faut vérifier que tous les champs ont un compte de grand livre valide, et ce, pour chacun des onglets. Pour effectuer une recherche des postes de grand livre, appuyer sur F5 ou cliquer sur la «Loupe». Il est possible d'accéder directement à la «Charte des comptes de grand livre» pour créer un poste manquant, tout simplement en cliquant sur le nom souligné de la rubrique de chacun des comptes.

Utiliser le compteur de chèques

Sélectionner à cet endroit le compteur utilisé lors de l'émission des chèques des salaires en utilisant le poste de banque mentionné. Les compteurs «Informatique» et «Manuel» partagent la numérotation avec la gestion des comptes-fournisseurs. Le compteur «Salaire» est propre à la gestion des salaires, mais fonctionne de la même manière que le compteur «Informatique».

Il est possible de dupliquer un département en se positionnant sur le département à dupliquer et en appuyant sur le bouton «Dupliquer» de la barre de navigation. Un département identique sera alors créé et pourra être modifié au besoin.