Dossier des employés

Cette section s'adresse aux utilisateurs qui ont acheté l'option {002 - Gestion des salaires de base} ou {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}. Pour les autres, le dossier des employés est accessible par le menu «Dossiers -> Employés». Voir la section «Employés {sans l'option des salaires}» pour plus de renseignements.

Les dossiers d'employés sont créés à partir du menu «Salaires -> Maintenance des dossiers -> Employés». On doit créer un dossier pour chacun des employés pour lesquels on doit produire un salaire. Plusieurs des renseignements requis proviennent des «Constantes salariales». Voir la section «Implantation pas-à-pas» pour connaître les étapes à effectuer avant de créer les dossiers d'employés. L'onglet «Liste» permet d'imprimer certaines des informations contenues dans le dossier de l'employé. Voir la section «Liste des employés» pour plus de renseignements.

Toute référence aux feuilles de temps dans cette page ne s'applique que si l'option {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée.

Attention, un dossier d'employé détruit ne peut pas être récupéré. Concept Caméléon ne permet pas de détruire le dossier d'un employé si des paies ont été effectuées pour lui dans le système. Concept Caméléon conserve les statistiques des salaires pour une durée illimitée (au choix de l'utilisateur, voir la section «Purge des fichiers»). 

Code de l'employé

Un code est requis pour chaque employé entré dans le système. Le code peut contenir de 1 à 10 caractères alphanumériques. Pour consulter ou modifier un dossier d'employé existant, il est possible d'effectuer une recherche parmi les codes existants en appuyant sur F5 ou en cliquant sur la «Loupe».

Recherche

Ce champ permet de saisir un texte qui sera utilisé lors de la recherche d'un dossier d'employé lorsque son code est inconnu. On peut y entrer, par exemple, le nom de famille, le numéro de téléphone, etc.

Nom / Prénom

Inscrire les nom et prénom de l'employé. Il est préférable d'utiliser la forme «nom / prénom», car ils seront copiés automatiquement dans les champs «Nom» et «Prénom» plus bas lors de l'ajout d'un dossier d'employé.

Département

Ce champ permet de classifier les employés pour simplifier le traitement des salaires pour les différents départements de l'entreprise. La sélection du département influence la comptabilisation des salaires, étant donné que tous les postes de grand livre nécessaires à la comptabilisation de la paie s'y trouvent. Saisir le code de département. Pour effectuer une recherche parmi les codes existants, appuyer sur F5 ou cliquer sur la «Loupe».

Employé actif

Lorsqu'un employé est en congé indéterminé ou a été congédié par exemple, cocher la boîte pour indiquer que ce dossier est inactif. Celui-ci ne sera pas inclus lors du calcul des salaires.

Employé de chantier (CCQ) {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Cette case doit être cochée si l'employé est assujetti aux normes de la CCQ. Des informations supplémentaires sont nécessaires à l'élaboration adéquate de la paie, ainsi qu'à la production du rapport mensuel de remises à la CCQ accessible par le menu «Salaires -> Remises de l'employeur». Voir la section «Remises à la CCQ» pour plus de renseignements sur ce rapport. Dans le cas contraire, ne pas cocher cette case. Il sera quand même possible de modifier cette information à même l'entrée des feuilles de temps lors du calcul des salaires, permettant ainsi de gérer la paie d'un employé qui aurait travaillé sur un chantier et exécuté du travail de bureau dans la même période de paie.

Tout au long de ce guide, lorsque nous parlerons d'un employé de chantier nous voulons exprimer que cet employé et l'employeur sont assujettis aux normes de la Commission de la Construction du Québec (CCQ).

Nom, prénom et adresse

Entrer ces informations dans les cases clairement identifiées à cet effet. Elles pourront être imprimées sur les chèques et formulaires gouvernementaux.

Numéro d'assurance sociale (NAS)

Le NAS est obligatoire et validé par le système. Tous les particuliers doivent fournir leur NAS aux employeurs qui, dans le cas contraire, doivent prendre des moyens raisonnables pour l'obtenir. Si un employé n'a pas de NAS, il doit en faire la demande à un «Centre Service Canada» et présenter une preuve du dépôt de la demande à son employeur. Temporairement, dans le cas où l'employé n'a pas de NAS, entrer ce numéro : «000-000-000». Il sera de la responsabilité de l'employeur d'inscrire le NAS dès qu'il sera disponible, car cette information est requise sur les formulaires gouvernementaux de fin d'année (Relevé 1 ou T4).

Si l'employé refuse explicitement de fournir son numéro d'assurance sociale, inscrire alors «999-999-998», ce qui signifie «REFUSÉ» pour le gouvernement.

Téléphone

Inscrire le numéro de téléphone de l'employé.

Date d'embauche

Inscrire la date d'embauche de l'employé. Celle-ci sera utile dans la liste des employés. Il sera possible de sortir une liste par ordre d'ancienneté relative à la date d'embauche.

Date de fin d'emploi

Si lors du calcul du dernier salaire d'un employé, on a inscrit qu'il s'agissait d'une «cessation d'emploi», la date de fin d'emploi est automatiquement placée dans ce champ. Aucun calcul des salaires ne peut être effectué pour un employé ayant une date de fin d'emploi.

Date de réembauche

Une date de réembauche peut être ajoutée. Cette date peut être utile lors de la production des relevés d'emploi Web ou de la liste pour le relevé d'emploi. Il sera possible d'y inclure les paies émises depuis la date de réembauche seulement. Pour plus de renseignements sur la production des relevés d'emploi, voir les sections «Liste pour relevé d'emploi» ou «Relevé d'emploi Web».

Date de naissance

La date de naissance est requise pour chaque employé. Elle sert entre autres à déterminer automatiquement si l'employé doit ou non contribuer au Régime des Rentes du Québec (RRQ). Il est impossible de calculer un salaire pour un employé dont la date de naissance n'est pas inscrite.

Province d'emploi

Ce champ permet d'indiquer la province d'emploi de l'employé. Concept Caméléon permet le calcul des salaires pour toutes les provinces et les territoires.

État civil

Ce renseignement n'est qu'à titre informatif seulement et n'a aucune incidence sur le calcul des salaires de l'employé.

Occupation

Ce champ sert de statistiques et est imprimé sur le relevé d'emploi lors du départ de l'employé.

Contact / conjoint

Ce renseignement n'est qu'à titre informatif seulement et n'a aucune incidence sur le calcul des salaires de l'employé.

Numéro d'assurance-maladie

Cette case est disponible pour inscrire le numéro d'assurance-maladie de l'employé. Ce n'est pas une information obligatoire, elle n'est qu'à titre informatif seulement et pourrait être utile pour remplir une demande de la CSST.

Gabarit d'emploi {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

On peut indiquer un gabarit d'employés par défaut pour cet employé. Il sera quand même possible de modifier cette information à même l'entrée des feuilles de temps lors du calcul des salaires, permettant ainsi de gérer la paie d'un employé qui aurait travaillé sur un chantier et exécuté du travail de bureau dans la même période de paie. Voir la section «Gabarit d'employés» pour plus de renseignements. Un employé peut être lié à plusieurs gabarits, en inscrivant les codes de gabarits sous l'onglet «Gabarits supplémentaires» permettant ainsi la création automatique d'une feuille de temps par gabarit lors du calcul des salaires.

Nombre de périodes de paie

Sélectionner le type de périodes de paie attribué à cet employé. Il est impossible de modifier ce paramètre lorsqu'un salaire a été émis pour l'année civile des salaires en cours. Pour ce faire, il faut attendre après la fermeture de l'année civile des salaires. Si seulement un type de périodes de paie a été défini dans la table des périodes de paie dans les «Constantes salariales», il s'affiche par défaut sinon, il affiche le premier type défini dans la table. Voir la section «Vérification des constantes» pour plus de renseignements sur la table des périodes de paie.

Montant salaire régulier

Lorsqu'un employé est rémunéré par période, inscrire son salaire régulier sur une base périodique. Ce montant est modifiable lors du calcul des salaires.

Taux horaire

Inscrire le taux horaire de l'employé si celui-ci est rémunéré à l'heure. Dans le cas où les deux types de salaires sont inscrits, soit un salaire régulier par période et un taux horaire, le système permettra un salaire mixte (salaire de base et à l'heure).

Nombre d'heures par période

Que ce soit pour un salaire régulier ou horaire, il faut entrer le nombre d'heures régulières de travail d'un employé. Lors du calcul des salaires, il sera possible de le modifier. Par défaut, ce nombre d'heures est placé dans le détail du calcul des salaires dans la case «Nombres d'heures assurables à l'assurance-emploi».

Dépôt direct

Si l'entreprise utilise la méthode du dépôt direct, cocher cette case et spécifier les renseignements concernant l'institution bancaire où le dépôt doit être effectué, à savoir :

• Institution / transit;
• Numéro de la caisse ou succursale bancaire; et
• Folio ou numéro de compte de l'employé.

Cocher la case «Par courriel» pour envoyer le formulaire de bordereau de dépôt direct par courriel au lieu de l'imprimer. L'adresse courriel doit être inscrite dans le champ «Courriel / Avis de confirmation de paiement par dépôt direct» sous l'onglet «Déductions/Autre». Voir la section «Vérification des constantes» pour plus de renseignements sur la configuration du fichier de dépôt direct.

Lors de l'envoi des confirmations de dépôts directs par courriel aux employés, le fichier joint (format PDF) transmis aux employés est sécurisé. Afin d'ouvrir et de visualiser ce fichier, l'employé devra inscrire son numéro d'assurance sociale dans la boîte de message qui lui sera présentée. Le numéro d'assurance sociale doit être inscrit sans espace, ni tiret.

Taux de la CSST

Inscrire le code de taux de CSST ou le sélectionner parmi les codes existants en appuyant sur F5 ou en cliquant sur la «Loupe». Le montant sera calculé selon la méthode de calcul inscrite dans la case suivante et sera comptabilisé dans le poste de grand livre inscrit dans les départements d'employés.  Il est possible de changer le taux de CSST lors du calcul des salaires. Voir la section «Taux de CSST» pour plus de renseignements sur l'implantation des taux de CSST.

Type de calcul

Deux méthodes de calcul pour les versements provisionnels à la CSST sont offertes.

Salaire brut	Pourcentage de CSST sera calculé sur le salaire brut.
Montant fixe	Pourcentage de CSST sera calculé sur un montant fixe.

Montant fixe

Lorsque le choix «Montant fixe» est inscrit à la case précédente, Concept Caméléon doit connaître le montant sur lequel les provisions doivent être calculées.

Au fédéral

Méthode de calcul de l'assurance-emploi

Il existe deux façons de calculer l'assurance-emploi.

Régulière	Calcul sur une base régulière, méthode généralement utilisée.
Exempt ass.-emp.	Exempt d'assurance-emploi.

Méthode de calcul de l'impôt

Indiquer quel type de calcul est requis pour l'employé.

Régulière	Calcul régulier, méthode généralement utilisée.
Commissions	Calcul pour les employés rémunérés à commission, pour ceux qui ont rempli le formulaire «États  de rémunération et de dépenses du Gouvernement fédéral (TD1X)».
Exempt d'impôt	Exempt d'impôt fédéral.

Méthode de calcul du RPC (Régime de pensions du Canada)

Sélectionner une des deux méthodes de calcul pour le RPC.

Régulière	Calcul sur une base régulière, méthode généralement utilisée.
Exempt RPC	Exempt de RPC.

Le calcul du RPC ne s'applique pas aux employés dont la province d'emploi est «Québec».

Taux Assurance-emploi (1 ou 2)

Toujours utiliser le taux 1 sauf si l'entreprise possède un régime d'assurance-salaire autorisé qui permet d'obtenir une réduction du taux des cotisations d'assurance-emploi qu'elle paie à titre d'employeur. Ce taux ainsi que le numéro d'employeur attribué pour ce taux doivent être entrés dans les «constantes des salaires». Voir la section «Vérification des constantes» pour plus de renseignements.

Exemption de base fédérale et montant de l'exemption de base

Si l'employé a droit au montant de base seulement, cocher la case «Selon table». Le montant inscrit dans les «constantes fédérales» sera utilisé, sinon décocher la case et entrer le montant total de l'exemption selon le formulaire «Déclaration des crédits d'impôt personnels (TD1)» rempli par l'employé.

Autres crédits

Autres déductions inscrites sur le formulaire «TD1».

Retenues supplémentaires

Si l'employé désire augmenter le montant d'impôt qui sera retenu sur chaque paie, inscrire le montant figurant sur le formulaire «TD1» rempli par l'employé.

Salaires à commissions

Si la méthode de calcul de l'impôt est définie à «Commissions» et que l'employé a rempli son formulaire TD1X, inscrire les renseignements supplémentaires suivants :

• Cotisation annuelle à un Régime de pension agréé (RPA).
• Rémunération estimée, selon le formulaire «TD1X».
• Dépenses estimées, selon le formulaire «TD1X».

Montant pour région éloignée

Montant inscrit sur le formulaire «TD1».

Exemption de base provinciale et montant de l'exemption de base (s'il s'agit d'un territoire ou que la province d'emploi est autre que Québec)

Si l'employé a droit au montant de base seulement, cocher la case «Selon table». Le montant inscrit dans les «constantes salariales de la province ou du territoire» sera utilisé, sinon décocher la case et entrer le montant total de l'exemption selon le formulaire «Déclaration des crédits d'impôt personnels (TD1)» rempli par l'employé.

Autres crédits

Autres déductions inscrites sur le formulaire «TD1».

Retenues supplémentaires

Si l'employé désire augmenter le montant d'impôt qui sera retenu sur chaque paie, inscrire le montant figurant sur le formulaire «TD1» rempli par l'employé.

Au provincial (QC - Québec seulement)

Les renseignements sous cet onglet doivent être inscrits si la province d'emploi est Québec.

Méthode de calcul du RRQ

Concept Caméléon vous offre trois possibilités pour le calcul pour le Régime des Rentes du Québec (RRQ).

Régulière	Calcul régulier, méthode généralement utilisée.
Discontinue	Calcul pour emploi discontinu.
Exempt RRQ	Exempt de RRQ.

Lorsque l'employé est exempt de RRQ à cause de son âge, laisser la méthode de calcul à «Régulière». Le calcul régulier se charge d'effectuer la déduction le moment venu soit le mois suivant son 18e anniversaire.

Méthode de calcul de l'impôt

Le calcul de l'impôt provincial peut être géré de trois façons différentes.

Régulière	Calcul sur une base régulière, méthode généralement utilisée.
Moyenne cumulative	Calcul sur une base moyenne cumulative, généralement utilisée par les employeurs qui versent une rémunération variable à leurs employés, aux employés rémunérés à commission par exemple.
Exempt d'impôt	Exempt d'impôt provincial.

Méthode de calcul du RQAP

Concept Caméléon vous deux possibilités pour le calcul du Régime québécois d’assurance parentale (RQAP)

Régulière	Calcul sur une base régulière, méthode généralement utilisée.
Exempt d'impôt	Exempt RQAP.

Exemption de base provinciale et montant de l'exemption de base (Ligne 10 TP-1015.3)

Si l'employé a droit au montant de base seulement, cocher la case «Selon table». Le montant inscrit dans les «constantes salariales du Québec» sera utilisé, sinon décocher la case et entrer le montant de l'exemption selon la ligne 10 du formulaire «Déclaration pour la retenue d'impôt (TP-1015.3)».

Autres déductions annuelles

Inscrire le montant annuel des autres déductions selon le formulaire «Déclaration pour la retenue d'impôt (TP-1015.3)».

...Sur périodes restantes

Inscrire le nombre de périodes de paie restantes dans l'année.  Si l'on débute la paie de la première période de l'année civile des salaires, et que le type de périodes de paie de l'employé est «Hebdomadaire» inscrire 52 (ou 53).

Retenues supplémentaires

Si l'employé désire augmenter le montant d'impôt qui sera retenu sur chaque paie, inscrire le montant figurant sur le formulaire «Demande de retenue supplémentaire d'impôt (TP-1017)» ou «Déclaration pour la retenue d'impôt (TP-1015.3)» rempli par l'employé.

Autres crédits

Inscrire le montant annuel des autres crédits autorisés selon le formulaire «Déclaration pour la retenue d'impôt (TP-1015.3)».

...Sur périodes restantes

Inscrire le nombre de périodes de paie restantes dans l'année.  Si l'on débute la paie de la première période de l'année civile des salaires, et que le type de périodes de paie de l'employé est «Hebdomadaire» inscrire 52 (ou 53).

Crédit d'impôt non remboursable

Inscrire le montant annuel des autres crédits d'impôt non remboursables selon le formulaire «Déclaration pour la retenue d'impôt (TP-1015.3)».

...Sur périodes restantes

Inscrire le nombre de périodes de paie restantes dans l'année.  Si l'on débute la paie de la première période de l'année civile des salaires, et que le type de périodes de paie de l'employé est «Hebdomadaire» inscrire 52 (ou 53).

Type de calcul

Spécifier le type de calcul désiré pour le montant de vacances. Si l'employé est assujetti aux normes de la CCQ {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}, la méthode de calcul n'est pas obligatoire et peut être laissée à «Cumulé».

Cumulé	Cumulé au fichier de l'employé.
Remis à chaque paie	Ajouté au salaire brut et remis à l'employé à chacune des paies.

Taux régulier

Ce taux permet de calculer le montant des vacances pour un employé. Ce taux devrait être laissé à 0 (zéro) pour les employés assujettis aux normes de la CCQ {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}.

Taux sur commissions

On peut entrer un taux différent pour calculer le montant des vacances sur le montant des commissions. Ce taux devrait être laissé à 0 (zéro) pour les employés assujettis aux normes de la CCQ {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}.

Taux CCQ

Ce taux permet de calculer le montant des vacances pour un employé assujetti aux normes de la CCQ {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}.

Montant cumulé

Montant cumulé des vacances annuelles d'un employé selon les taux «Régulier» et «Sur commissions» mentionnés ci-dessus. Le montant cumulé de vacances pour les employés assujettis à la CCQ n'est pas cumulé dans cette case.

Jours de vacances

Indiquer le nombre de jours de vacances disponibles. Cette information est à titre de référence seulement.

Prochaines / Dernières vacances (Du __/__/____ au __/__/____)

A titre informatif seulement, il est possible d'entrer les dates de début et fin des prochaines vacances. Une fois la période de vacances passée, vous pouvez transférer ces dates dans le champ des «Dernières vacances prises». Une liste des employés selon les dates de vacances est disponible pour mieux planifier les vacances. Voir la section «Liste des employés» pour plus de renseignements.

Accumulateurs

Divers accumulateurs sont disponibles, dont deux qui sont paramétrables selon les besoins. Ces accumulateurs sont présentés lors du calcul des salaires et peuvent être corrigés en plus ou en moins selon les exigences. Lors de l'implantation, il est possible d'inscrire leur valeur de départ respective. Voir la section «Vérification des constantes» pour plus de renseignements sur la modification de la description des champs «Accumulateur 1» et «Accumulateur 2».

L'accumulateur «Ancienneté en heures» s'ajustera automatiquement selon le nombre d'heures entré lors du calcul des salaires. Une liste d'employés est aussi disponible selon le nombre d'heures d'ancienneté. Voir la section «Liste des employés» pour plus de renseignements.

Facteur d'équivalence : Numéro d'enregistrement {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Le numéro d'enregistrement du facteur d'équivalence doit être inscrit dans la fiche de l'employé avant de produire les formulaires T4 et est fourni par le gouvernement fédéral à tout employé participant à un régime de pension agréé (RPA) ou à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) d'un employeur.

Facteur d'équivalence : Montant {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Le montant du facteur d'équivalence doit être inscrit dans la fiche de l'employé avant de produire les formulaires T4. Tous les employeurs qui sont répondants d'un régime de pension agréé (RPA) ou d'un régime de participation différé aux bénéfices (RPDB) ou qui participent à de tels régimes doivent calculer un facteur d'équivalence. Voir la section «Calcul du facteur d'équivalence» pour plus de renseignements.

Comptes de grand livre «salaires» et «bénéfices marginaux» {Option 002 - Gestion des salaires de base}

Inscrire les comptes de grand livre de dépenses des salaires et des bénéfices marginaux.  Seulement ces deux comptes de grand livre sont demandés dans la fiche de l'employé, tous les autres comptes de grand livre sont puisés dans le département de l'employé.

Projet principal (si applicable)

Inscrire le code de projet principal de l'employé. Ce code sera présenté par défaut pour la distribution du montant des salaires lors de l'émission des paiements si l'option «002 - Gestion des salaires de base» est installée ou lors de l'ajout des feuilles de temps à l'étape du calcul des salaires si l'option «003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)» est installée.

Phase du projet (si applicable) {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Inscrire le code de la phase principale du projet par défaut de l'employé. Ce code sera présenté par défaut lors de l'entrée des feuilles de temps à l'étape du calcul des salaires. Si l'employé travaille sur des phases très variées, laisser cette case à blanc, et répartir les phases à l'entrée des feuilles de temps lors du calcul des salaires.

Opération du projet (si applicable) {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Inscrire le code de l'opération principale du projet par défaut de l'employé. Ce code sera présenté par défaut lors de l'entrée des feuilles de temps à l'étape du calcul des salaires. Si l'employé travaille sur des opérations variées, laisser cette case à blanc, et répartir les opérations à l'entrée des feuilles de temps.

Autres déductions

Pour chacun des employés, il est possible d'entrer quatre types de déductions supplémentaires fixes.

Régime enregistré de pension	Si l'employé ou l'employeur cotise à un régime enregistré de pension, entrer les données relatives à cette déduction.
Assurance-groupe	Il est important de noter que si la part employeur doit être considérée en partie ou en totalité comme un avantage imposable sur un ou deux paliers de gouvernement, il faut dans ce cas créer un avantage imposable pour gérer l'assurance-groupe. Voir la section «Avantages imposables» pour plus de renseignements.
Avantages sociaux (pour les employés de chantier seulement)	Cette possibilité apparaît seulement si l'employé est un employé de chantier {Option 003 - Salaires par feuilles (Construction)}. Le montant des avantages sociaux est calculé selon les paramètres indiqués dans ces cases, et les montants seront aussi présentés sur le rapport mensuel de l'employeur à la CCQ. Voir la section «Remises à la CCQ» pour plus de renseignements.
Cotisations syndicales (autres que les employés de chantier)	Ce champ est accessible seulement si l'employé n'est pas un employé de chantier. Les cotisations syndicales pour les employés autres que les employés de chantier, sont calculées selon ces paramètres.

Fonds de solidarité des travailleurs

Si l'employé contribue au fonds de solidarité des travailleurs quatre informations supplémentaires sont requises.

• FTQ, part employé et part employeur : Le montant de la part employé et de la part employeur selon les quatre types de formats disponibles.
• FTQ - Pourcentage transféré dans un REER : Le pourcentage de la contribution qui est transféré dans un REER.
• FTQ - Nbre de périodes pour allégements fiscaux : Le nombre de périodes de paies où l'employé désire se prévaloir de ces allégements.
• FTQ- Se prévaloir des allégements : Cocher cette case si l'employé désire se prévaloir des allégements fiscaux relatifs à sa contribution.

Note

À titre informatif seulement, permet d'inscrire une note au dossier de l'employé d'un maximum de 70 caractères. Si l'option {074 - Tri employés} ou {003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} est installée, ce champ est exportable. Voir {Option 074 - Tri employés} du «Guide des options» disponible dans la section «Ressources» du «Portail CamInfo» pour plus de renseignements.

Courriel / Avis de confirmation de paiement par dépôt direct

Inscrire l'adresse courriel de l'employé pour envoyer le formulaire de bordereau de dépôt direct par courriel ou tout autre type de document/rapport disponible dans Concept Caméléon. L'envoi par courriel est possible si la configuration requise a été effectuée dans l'onglet «Internet» du menu «Outils -> Configuration de la station».

Cet onglet est accessible seulement pour les employés de chantier et il ne faut pas oublier que la production des salaires est plus rapide avec l'utilisation des gabarits d'employés. Voir la section «Gabarits d'employés» pour plus de renseignements.

Les champs suivis d'un «*» rouge sont obligatoires pour effectuer la mise à jour automatique des taux CCQ en cliquant sur le bouton Taux CCQ au haut de la fenêtre.

Se référer à la classification de la CCQ ou au «Guide de référence pour remplir le rapport mensuel de l’employeur» du site internet de la CCQ pour plus de renseignements sur les données exigées. De plus certains renseignements proviennent des constantes salariales relatives à la CCQ accessibles par le menu «Salaires -> Configuration». Voir la section «Constantes relatives à la CCQ» pour plus de renseignements.

Code de métier

Entrer le code de métier de l'employé. Les codes en vigueur lors de l'installation de Concept Caméléon ont été entrés. Il est possible d'effectuer une recherche parmi les codes de métier ou occupation à l'aide de la touche F5 ou en cliquant sur la «Loupe».

Lors de l'entrée des feuilles de temps, le code par défaut sera présenté et s'il s'avère nécessaire, il sera possible de le modifier, permettant ainsi d'entrer plus d'une feuille de temps si l'employé exécute plus d'un métier ou occupation dans la même semaine sans avoir à modifier chaque fois l'information de base de sa fiche.

Code de région

Entrer le code de région de l'employé. Les codes en vigueur lors de l'installation de Concept Caméléon ont été entrés. Il est possible d'effectuer une recherche parmi les codes de régions à l'aide de la touche F5 ou en cliquant sur la «Loupe».

Lors de l'entrée des feuilles de temps, le code par défaut sera présenté et s'il s'avère nécessaire il sera possible de le modifier. Un employé pourrait par exemple avoir une feuille de temps pour chacune des régions où il a travaillé, sans avoir à modifier chaque fois l'information de base de sa fiche, permettant ainsi l'élaboration adéquate du rapport mensuel de remises à la CCQ.

Secteur

Entrer le secteur d'activité où l'employé sera généralement appelé à travailler. Les secteurs d'activité en vigueur lors de l'installation de Concept Caméléon ont été entrés. Il est possible d'effectuer une recherche parmi les secteurs existants à l'aide de la touche F5 ou en cliquant sur la «Loupe».

Lors de l'entrée des feuilles de temps, le secteur d'activité par défaut sera présenté et s'il s'avère nécessaire il sera possible de le modifier. Un employé pourrait par exemple avoir une feuille de temps pour chacun des secteurs d'activité où il a travaillé, sans avoir à modifier chaque fois l'information de base de sa fiche.

Classe (pér. app.)

Entrer le nombre de périodes d'apprentissage. Le nombre de périodes varie selon le métier. Laisser cette case en blanc pour les employés de niveau «Compagnon».

Annexe salaire

Entrer l'annexe salaire de l'employé.

Code de statut

Entrer le code de statut de l'employé.

Nom du syndicat

Entrer le nom du syndicat.

Local du syndicat

Entrer le numéro de la section locale du syndicat.

Une fois les six (6) champs obligatoires renseignés, cliquer sur Taux CCQ pour obtenir automatiquement du site internet de la CCQ, le restant de l'information requise pour les employés assujettis aux normes de la CCQ.

Équipement de sécurité

Le montant par défaut de l'indemnité relative à l'équipement de sécurité provient des constantes salariales relatives à la CCQ. Le montant doit être sous le format «$ par heure».

Taxe de vente-assurance

Inscrire le montant en vigueur pour cet employé. Le montant doit être sous le format «$ par heure».

Taux de taxe-assurance

Inscrire le taux en vigueur pour cet employé selon ses conditions. Le montant doit être sous le format «%». Par exemple si le taux est de 9%, il faut inscrire 9.000 et non 0.090.

Fonds de qualification

Inscrire le montant en vigueur pour cet employé. Le montant doit être sous le format «$ par heure».

Fonds d'indemnisation et Fonds de formation

Cocher les cases si l'employé est admissible à ces fonds. Les montants seront calculés selon les taux inscrits dans les constantes relatives à la CCQ.

Prélèvements CCQ Employé et Employeur

Cocher les cases si l'on doit prendre un prélèvement pour la part employé et employeur pour cet employé. Les montants seront calculés selon les taux inscrits dans les constantes relatives à la CCQ.

Cotisations syndicales

Chacune des cases renferme l'information nécessaire au calcul des cotisations syndicales de l'employé. Inscrire les montants qui s'appliquent à cet employé.

Une case «Montant par mois» est aussi disponible. Lorsque le système détecte que la période de paie calculée est la première du mois, il donnera la possibilité d'inclure le montant mensuel parmi les cotisations syndicales pour la paie concernée.

La case «Cotisation minimum» est aussi disponible. Si un montant est inscrit dans cette case, le système vérifiera lors du calcul de la paie, si la cotisation minimum est atteinte et ajustera la cotisation à ce montant le cas échéant.

Revenus supplémentaires / Avantages imposables

Cet onglet est accessible seulement si des revenus supplémentaires et/ou avantages imposables existent dans cette compagnie. Les revenus supplémentaires ou avantages imposables sont créés par le menu «Salaires -> Configuration». Voir les sections «Revenus supplémentaires» ou «Avantages imposables» pour plus de renseignements.

S'ils sont applicables à l'employé, entrer les montants selon le format spécifié ou cocher la case «Table» pour faire référence au montant entré lors de la création des revenus supplémentaires ou avantages imposables.

Déductions supplémentaires

Cet onglet est accessible seulement si des déductions supplémentaires existent dans cette compagnie. Les déductions supplémentaires sont créées par le menu «Salaires -> Configuration». Voir la section «Déductions supplémentaires» pour plus de renseignements.

Si elles sont applicables à l'employé, entrer les montants pour les parts de l'employé et de l'employeur selon le format spécifié ou cocher la case «Table» pour faire référence au montant entré lors de la création des déductions supplémentaires.

Photo {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Cliquer sur le bouton pour parcourir les dossiers de Windows et sélectionner le fichier contenant la photo de l'employé. Les formats supportés sont : GIF, JPG et BMP. Cliquer sur Retirer pour enlever la photo du dossier de l'employé.

Ajouter

Ce bouton permet de sélectionnerr un gabarit supplémentaire et de le lier au dossier de l'employé pour la création automatique d'une feuille temps qui sera basée sur la configuration de ce gabarit lors du calcul des salaires. On peut ajouter autant de gabarits supplémentaires que désiré.

Accès aux gabarits

Ce bouton permet d'accéder rapidement à la fenêtre de gestion des gabarits d'employés.

Suppr - Supprimer

La touche Supprimer du clavier permet d'enlever un gabarit supplémentaire du dossier de l'employé

 

Tri {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)} ou {Option 074 - Tri employés}

Ce bouton permet l'ajout des codes de tri employé pour faciliter l'exportation ou l'impression d'un groupe de dossiers d'employés. Voir {Option 074 - Tri employés} du «Guide des options» disponible dans la section «Ressources» du «Portail CamInfo» pour plus de renseignements.

Taux CCQ {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Ce bouton est accessible seulement s'il s'agit d'un employé de chantier et permet d'obtenir automatiquement les taux CCQ selon le «Code de métier», la «Classe (pér. app.)», l'«Annexe salaire», le «Code de statut», le «Nom du syndicat» et le «Local du syndicat» inscrits dans le dossier de l'employé.

Notes {Option 003 - Salaires par feuilles de temps (Construction)}

Ce bouton permet d'entrer des notes au dossier des employés. Les notes de type «Rappel» s'afficheront lors du calcul des salaires ou de l'émission des paiements dès que la date de la note est incluse dans la période de paie traitée. Pour ce qui est des notes de type «Événement» et «Avertissement» elles ne sont qu'à titre informatif seulement.