EmployÉs {Sans l'option Salaires de base}

Les informations qui suivent concernent uniquement les dossiers des employés d'un Concept Caméléon qui n'a pas l'option {002 - Gestion des salaires de base}.

La gestion des dossiers des employés permet d'entrer les renseignements relatifs aux employés. Il est recommandé de fournir toutes les informations demandées lors de la création d'un dossier d'employé, même si l'on n'a pas la gestion intégrée des salaires, car il sera possible d'ajouter des options de gestion des salaires par la suite. Ainsi, l'information sera déjà entrée.

Code d'employé

Un code est requis pour chaque employé entré dans le système. Le code peut contenir de 1 à 10 caractères alphanumériques. Pour consulter ou modifier un dossier d'employé existant, il est possible d'effectuer une recherche parmi les codes existants en appuyant sur F5 ou en cliquant sur .

Nom et prénom

Inscrire le nom de l'employé suivi du prénom. Ceci facilitera les recherches au besoin.

Adresse

Entrer l'adresse complète de l'employé dans les 2 champs prévus à cet effet.

Code postal

Inscrire le code postal en respectant la structure «A0A 0A0».

Téléphone

Inscrire le numéro de téléphone.

État civil

Entrer l'état civil de l'employé.

Numéro d'assurance sociale

Inscrire le numéro d'assurance sociale (NAS). Le NAS sera obligatoire si l'on gère les salaires dans Concept Caméléon. Tous les particuliers doivent fournir leur NAS aux employeurs qui, dans le cas contraire, doivent prendre des moyens raisonnables pour l'obtenir. Si un employé n'a pas de NAS, il doit en faire la demande au «Centre d'emploi du Canada» dans les 15 jours qui suivent son embauche. Temporairement, dans le cas où l'employé n'a pas de NAS, entrer ce numéro : «000-000-000». Si l'employé refuse de donner son NAS, entrer «999-999-998» ce qui signifie «REFUSÉ» pour le gouvernement.

Numéro d'assurance-maladie

Entrer le numéro d'assurance-maladie de l'employé. Cette information pourrait être utile pour remplir une demande à la CSST.

Date naissance

Entrer la date de naissance. Cette information sera obligatoire si l'on gère les salaires dans Concept Caméléon. On peut appuyer sur F4 ou cliquer sur afin de sélectionner une date du calendrier.

Dates prochaines vacances... au

Entrer l'intervalle de dates des prochaines vacances. On peut appuyer sur F4 ou cliquer sur afin de sélectionner une date du calendrier.

Dates dernières vacances... au

Inscrire l'intervalle de dates des dernières vacances. On peut appuyer sur F4 ou cliquer sur afin de sélectionner une date du calendrier.

Contact ou conjoint

Inscrire le nom d'une personne à joindre au besoin.

Occupation

Saisir une description de la fonction occupée par l'employé. Si l'on gère les salaires dans Concept Caméléon, ce champ sert de statistiques et est imprimé sur le relevé d'emploi lors du départ de l'employé.

Date de création

Présente la date de création du dossier employé.

NIP

Présente le NIP de l'employé ayant créé le dossier.

La liste sommaire offre une liste comportant l'essentiel de l'information du dossier de l'employé. La liste détaillée présente diverses informations incluant les dates des prochaines vacances et des dernières vacances.

Périphérique de sortie

Concept Caméléon offre plusieurs périphériques pour la sortie des documents. La liste des périphériques offerts dépend des options installées et de la configuration de la station.