Vendeurs

Les vendeurs sont obligatoires et permettent d'attribuer un vendeur à un client. Un vendeur nommé "MAISON" est créé par défaut. De plus, dans chaque dossier vendeur, on trouve les statistiques de vente pour l’année civile, ainsi que pour l'exercice courant et précédent.

L'option {019 - Commissions aux vendeurs} permet de définir les taux par catégorie, produit ou global, ainsi que l'accès au menu «Commission aux vendeurs». L'ordre de traitement du taux de commission est accordé en premier lieu aux commissions par produit, aux commissions par catégorie dans un deuxième temps, et par taux inscrit dans le champ «Commission» en dernier lieu.

De plus, lorsque l'option {095 - Secteur du Meuble/Électroménager} est installée, la configuration du taux de commission doit être à «Commissions basés sur les vendeurs» dans les préférences du système afin que les taux du dossier vendeur soient effectifs. Par contre, si la configuration est à «Commissions basées sur la table de codes de commissions», le taux de commission sera tiré du code de commission sélectionné dans le dossier produit.

On trouve les informations des commissions gagnées sur les différentes listes des commissions.

Code du vendeur

Identifier chaque vendeur de façon unique.

Nom du vendeur

Inscrire le prénom et le nom du vendeur.

Commissions {Option 019 - Commissions aux vendeurs}

Inscrire le taux général de commission pour ce vendeur. Cette valeur doit être incluse entre 0.00% et 99.99%.

Code Möbile {Option 092 - Concept Caméléon Möbile}

Entrer le code de l'ordinateur Möbile.

Méthode {Option 019 - Commissions aux vendeurs}

Sélectionner la méthode de calcul des commissions parmi les choix offerts. Lorsque l'option {079- Méga-Groupe} est installée, la configuration du taux de commission doit être révisée dans les préférences du système.

Calcul sur la vente brute

Calculé sur le total de vente de chacun des produits d'une facture. Exemple, total de vente est de 100.00$, à 10% de commission = 10.00$.

Calcul sur le profit

Calculé sur le profit de chacun des produits vendus. Exemple, un produit vendu 100.00$ dont le coûtant est de 70.00$, le profit est donc de 30.00$. La commission à 10% est de 3.00$, calculée sur 30.00$.

Spécial (Coût - Vente) - % Commission

Méthode spéciale dont le calcul est basé sur le coûtant moins la vente, et du résultat on soustrait le pourcentage de commission. Exemple, un produit dont le coûtant est de 70.00$ et est vendu 100.00$, donc écart de (30.00$), duquel on soustrait le pourcentage de commission, soit 10%. La commission à 10% est de (27.00$), calculée sur (30.00$).

Sur le profit entre le prix vendu et une colonne de prix

Calculé sur le profit entre le prix vendu de chacun des produits, et la colonne de prix sélectionnée dans la liste «Colonne de prix». Exemple, un produit vendu 100.00$ dont le prix de la colonne de prix B par exemple est de 80.00$. La commission à 10% est de 2.00$, calculée sur 20.00$.

Colonne de prix

En mode «Sur le profit entre le prix vendu et une colonne de prix», permet de sélectionner une colonne de prix entre A et P.

Date de création

Date de création du dossier vendeur. La date est non modifiable.

NIP

NIP de l'utilisateur ayant créé ce dossier. Le NIP est non modifiable.

Cet onglet affiche les statistiques de ventes au coûtant et au vendant, ainsi que le pourcentage de profit réalisé, pour chaque mois de l'année civile. Les totaux pour l'exercice courant et précédent sont également présentés. La mise à jour des statistiques de ventes des vendeurs se fait lors de la facturation.

Permet de gérer différents taux selon des catégories de produits et services, entres autres des exceptions lorsque le taux global ne s'applique pas.

Le bouton Ajouter

Permet d'ajouter une commission.

Supprimer

Si l'on doit supprimer une catégorie de produits, se positionner sur la ligne à supprimer et appuyer sur la touche Supprimer.

Catégorie

Catégorie de produits et services sur laquelle sera attribué le pourcentage de commission. Il est possible de rechercher une catégorie en appuyant sur F5 ou en cliquant sur .

Description

Description de la catégorie de produits et services. La description est non modifiable.

% Commission

Pourcentage de commission attribué sur la catégorie. Cette valeur doit être incluse entre 0.00% et 99.99%.

Permet d'attribuer une commission progressive par projet selon des plages de profit déterminées par l'utilisateur, et est utilisé pour sortir la liste des commissions aux vendeurs qui est disponible sous le menu «Projet».

Profit entre X.XX % et

Inscrire les intervalles de pourcentage de profit et leur associer un taux de commission.

Commission de :

Inscrire le pourcentage de commission pour la marge de profit visée. Cette valeur doit être incluse entre 0.00% et 99.99%. Par exemple, «Profit entre 0,00% et :» 4.99%, «Commission de :» 5.00%. «Profit entre 5,00% et :» 9.99%, «Commission de :» 7.00%, et ainsi de suite.

Permet de gérer les exceptions des produits qui doivent avoir un taux de commission différent de leur catégorie ou encore du taux global.

Le bouton Ajouter

Permet d'ajouter un produit.

Supprimer un produit

Si l'on doit supprimer un produit, se positionner sur la ligne à supprimer et appuyer sur la touche Supprimer.

Produit

Code du produit et service sur lequel sera attribué le pourcentage de commission. Il est possible de rechercher un code en appuyant sur F5 ou en cliquant sur .

Description

Description du produit et services.

% Commission

Pourcentage de commission attribué sur le code de produit. Cette valeur doit être incluse entre 0.00% et 99.99%.

La liste sommaire offre une liste comportant l'essentiel de l'information du dossier du vendeur. L'option détaillée présente diverses informations incluant les montants de ventes par mois ainsi que le pourcentage de profit sur les ventes. Le total des ventes pour l'exercice courant (TEC) et le total pour l'exercice précédent (TEP) sont aussi présentés.

Périphérique de sortie

Concept Caméléon offre plusieurs périphériques pour la sortie des documents. La liste des périphériques offerts dépend des options installées et de la configuration de la station.

Permet de copier les taux de commission par catégorie et par produit, d'un vendeur à un autre.

Copier les taux du vendeur

Affiche le code du vendeur et le nom à partir duquel seront copiés les taux. Le code du vendeur sélectionné à l'onglet Gestion est présenté à cet endroit.

Dans le dossier du vendeur (Blanc pour tous)

Inscrire le vendeur dans lequel seront copiés les taux. Il est possible d'effectuer une recherche parmi les vendeurs existants en appuyant sur F5 ou en cliquant sur . Si l'on désire appliquer la modification à tous les vendeurs, il suffit de laisser à blanc.

Copier les taux de commission par catégorie

Cocher cette case si l'on désire copier les taux de commission par catégorie.

Copier les taux de commission par produit

Cocher cette case si l'on désire copier les taux de commission par produit.

Le bouton Procéder

Permet de traiter l'assignation des taux.