Configuration de la station

L'option configuration de la station permet de définir les préférences d'utilisation propre à chacune des stations. Vous devez effectuer cette opération sur chacune des stations de votre réseau. Pour accéder à la configuration de la station, cliquer sur «Outils->Configuration de la station».

Concept Caméléon intègre un système d'impression entièrement indépendant du périphérique utilisé. Non seulement il n'est pas nécessaire de connaître le port utilisé par l'imprimante; tels LPT1 et LPT2, mais en plus, ce dernier permet d'imprimer sous différents formats et sur différentes destinations.

Concept Caméléon supporte l'impression sur les périphériques suivants et sans les nommer tous: Les imprimantes locales, réseaux et partagées, à l'écran, en format PDF affiché dans Acrobat Reader¹, en format PDF sauvegardé dans un fichier, et bien d'autres. En fait, Concept Caméléon peut imprimer sur tous les périphériques d'impression supportés par Windows.

Formulaires et documents

Cette liste présente les rapports et les formulaires pour lesquels peuvent être configurés une imprimante et les paramètres reliés à celle-ci. Sélectionnez une des entrées puis effectuez la configuration. La configuration s'effectue dans la section située à la droite de la liste dans la section nommée "Configuration des pramètres".

Imprimante Windows associée

Sélectionnez l'imprimante Windows qui sera associée au formulaire ou document sélectionné dans la liste de gauche. Vous pouvez sélectionner :

• Demander avant l'impression - Avant d'imprimer le formulaire ou le document, une fenêtre de dialogue est présentée et vous devez sélectionner l'imprimante. Ceci permet de modifier les paramètres de l'imprimante avant d'imprimer;
• Imprimante Windows par défaut - Utilise l'imprimante par défaut configurée dans Windows. L'impression démarre sans intervention de votre part;
• [Nom d'une imprimante] - L'impression s'effectue sur l'imprimante dont le nom apparaît. L'impression démarre sans intervention de votre part.

Bouton Configurer

Le bouton Configurer fait apparaître la fenêtre de configuration standard de Windows et vous permet de configurer certains paramètres de votre imprimante afin que Caméléon les réutilise à chaque impression. Seuls les paramètres suivants sont retenus lorsque possible :

• Le nom de l'imprimante
• La source du papier (aussi appelé bac de papier)
• L'impression recto/verso (si supporté)
• Le format de papier

Si vous acceptez les paramètres, ceux-ci sont capturés et "Paramètre capturés" est inscrit sous le nom de l'imprimante. Certains contrôles deviennent inaccessibles et un bouton nommé Relâcher apparaît.

Bouton Relâcher

Le bouton Relâcher permet de relâcher la capture des paramètres de l'imprimante afin que vous puissiez sélectionner une imprimante dans la liste ou pour configurer d'autres paramètre manuellement.

Sélection du bac (désuet)

Disponible seulement si les paramètres de l'imprimante n'ont pas été capturés, cette liste déroulante permet de sélectionner le bac de papier.

Depuis quelques années, les manufacturiers d'imprimantes ne supportent plus les numéros de bacs de papiers tels que définis par Microsoft. Pour cette raison, Concept Caméléon n'utilise plus la définition de ces bacs. Utilisez plutôt le bouton Configurer pour définir les paramètres de l'imprimante.

Imprimante coupons

Si vous sélectionnez l'imprimante coupons dans la liste des formulaires et documents, une information supplémentaire vous est demandée :

Utiliser les codes d'impression de quel modèle (Imprimante coupons seulement)

Les imprimantes coupons n'utilisent pas l'impression graphique de Windows. Elles sont entièrement contrôlées par des codes qui sont envoyés par Concept Caméléon. Sélectionnez le modèle d'imprimante coupon dans la liste déroulante. Si votre imprimante n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez la définir en utilisant l'option Utilitaires -> Formulaires -> Gestion des codes d'imprimantes coupons.

Rapports à l'écran

Pour les rapports à l'écran, Concept Caméléon offre deux modes de présentation, soit: présenter en format Acrobat Reader PDF (recommandé) ou en format texte régulier.

Cet onglet permet de définir les préférences de facturation lorsque Concept Caméléon est installé dans un environnement de type «Point de vente».

Tiroir-caisse physique

Si un tiroir-caisse est utilisé sur la station, il est possible d'inscrire le code d'ouverture ainsi que le port sur lequel il est branché. Concept Caméléon ouvre automatiquement le tiroir-caisse lorsqu'un paiement est reçu par les options de facturation.

Tiroir-caisse logique

Concept Caméléon offre la possibilité de gérer jusqu'à 99 tiroirs-caisse logiques. Lors de la facturation, les montants perçus (argent reçu) sont automatiquement associés au tiroir-caisse logique. Lorsque vous désirez fermer ou effectuer le décompte du tiroir-caisse, il suffit de lancer l'option «Rapport de fermeture de caisse (Z)» dans lequel il est possible d'inscrire le décompte (nombre de 5 cents, 10 cents, etc..) et les montants à déposer à la banque. Le système offre ensuite un rapport où le décompte est comparé aux données cumulées indiquant ainsi si tout balance. Afin d'utiliser cette option, vous devez activer le système de gestion des caissiers dans les «Préférences du système» sous l'onglet «Facturation».

Facturation

Lorsqu'une station est munie d’un lecteur de codes à barres, il est possible d’augmenter la rapidité avec laquelle les produits sont ajoutés dans une facture en cochant cette boîte. Ceci permet à l’usager de lire les codes à barre un après l’autre sans l’utilisation du clavier. Une vérification est effectuée par Concept Caméléon, afin de vérifier s’il est nécessaire de confirmer certaines informations par l’usager, telle la saisie d’un numéro de série/lot, d’entrepôt de même que les descriptions pour les produits spéciaux, les remarques et les annotations. De plus, si le produit n’est pas disponible en inventaire, un message sera affiché à l’écran. Si l’utilisateur désire modifier une information sur une ligne de produit, il doit cliquer sur celle-ci et modifier l’information en question. Cette fonction est disponible pour les soumissions, les commandes et les factures. Il est important de noter que le lecteur de codes à barres doit être programmé pour envoyer un "ENTER" ou "TAB".

Dans l'option «Dossiers->Produits et services», sous l’onglet «Inventaire», il est possible d’indiquer que l’on désire utiliser le mode «Quantité manuelle». Lorsque ce mode est sélectionné pour le produit et que la facturation est en mode point de vente, le processus d'entrées est modifié de sorte que le curseur passe directement à la case des quantités avant de passer à la ligne suivante.

Impression directe pour point de vente

Il est possible de configurer l’impression directe d'une facture sur une imprimante grand format ou sur une imprimante coupon. Le choix «directement sur l’imprimante coupon» n'offre pas la possibilité d’impression du bon de livraison.

Cet onglet permet de spécifier les paramètres de connexion à Internet et les informations pour l'envoi de courriels via Concept Caméléon.

Cet ordinateur est connecté à Internet

Cocher cette case pour avoir la possibilité de vérifier la disponibilité des mises à niveau de Concept Caméléon et de configurer les paramètres de connexion pour expédier des documents par courriels à partir de Concept Caméléon. De plus, l'accès à Internet est requis par certains modules qui font appels à des services en provenance du web.

Courriels - Paramètres de connexion

Cette section permet de spécifier les paramètres nécessaires à l'expédition de courriels:

• Demander une confirmation de lecture: si cette case est cochée, le destinataire du courriel aura la possibilité de vous envoyer une confirmation, par courriel, qu'il a bien reçu votre courriel;
• Adresse courriel de l'expéditeur : inscrire l'adresse de courriel de l'expéditeur. La confirmation de lecture est envoyée à cette adresse;
• Nom de l'expéditeur : inscrire le nom de l'expéditeur;
• Courrier sortant (SMTP): cette information est fournie par votre fournisseur de service Internet;
• Port: cette information est fournie par votre fournisseur de service Internet;
• Connexion avec mot de passe sécurisé: utiliser seulement pour l'envoi de courriels sécurisés avec mot de passe et code d'usager correspondant au compte de courriel utilisé;
• Nécessite une connexion sécurisée (SSL): cocher cette case seulement si votre compte de courriel est sécurisé (SSL) par votre fournisseur de service Internet et préciser la méthode de cryptage.

Adresse de courriel pour les avis de session inactive

Si l'option {101 - Concept Caméléon pour le CLOUD», l'adresse pour session inactive est requise.

Courriels - Personnalisation du contenu

• Inclure «Nom de l'expéditeur/Nom de l'entreprise/Ligne du sujet» dans le contenu des courriels : Ll'ajout du nom de l'expéditeur, de l'entreprise et de la ligne du sujet dans le message du courriel est. Il suffit de cocher ou non cette case.
• Annotation du contenu : Pour personnaliser le message lors des envois par courriel, il est possible de créer une annotation à partir du menu «Dossiers -> Annotation» qui contiendra le texte du message à utiliser dans le contenu du courriel, pour remplacer celui qui est fourni par défaut par Concept Caméléon lors des envois par courriel. Il suffit de préciser le code d'annotation contenant le message personnalisé de l'entreprise dans le champ «Annotation du contenu». Lors de l'envoi des courriels, si ce code d'annotation existe dans la compagnie active, son contenu sera utilisé comme texte du message au lieu de celui fourni par défaut par Concept Caméléon.

Un afficheur client ou poteau afficheur peut être utilisé avec Concept Caméléon dans le cadre d'un environnement point de vente. Celui-ci affiche au client les produits et les prix d'un produit inscrit dans une facture.

• Paramètres de l’afficheur client: Indique le nombre de lignes et de caractères par ligne que l’afficheur supporte;
• Message d’accueil: Indique un message lorsque l’afficheur est en attente entre deux factures;
• Paramètres du port: Détermine les différents paramètres du port de communication reliés à l’afficheur;
• Codes de contrôle: Défini les codes d’effacement et de sélection pour les lignes de l’afficheur.