Produits et services {Option Facturation avec inventaire}

Les dossiers des produits et services permettent d'entrer les renseignements des produits. Ils sont obligatoires afin d'effectuer la facturation.

Les listes de produits offrent diverses informations relatives aux dossiers des produits.

Un dossier de produit détruit ne peut pas être récupéré. Concept Caméléon ne permet pas de détruire le dossier d'un produit si des quantités existent pour ce produit, s'il est une composante d'un kit ou d'une d'une recette, ou s'il fait partie d'une table de prix.

Tout au long de ce document, nous utiliserons le terme «produit» pour décrire autant un produit qu’un service afin d'alléger le texte. Pour plus de renseignements sur les options built-in citées dans ce document, se référer au «Guide des options de Concept Caméléon» disponible dans le «Portail CamInfo».

Code de produit - obligatoire

Identifier chaque produit de façon unique. Ce code peut comporter 16 caractères alphanumériques. Il importe d’établir une certaine charte d’identification des produits et de la respecter par la suite. Pour consulter ou modifier un dossier de produit existant, il est possible d'effectuer une recherche parmi les codes existants en appuyant sur F5 ou en cliquant sur .

Description française/anglaise

Entrer les descriptions du produit. Ces descriptions seront utilisées dans les soumissions, les commandes, les bons de livraison et les factures de vente selon la langue de correspondance inscrite dans le dossier des clients.

Description 2

Entrer une seconde description du produit si désiré. Cette description sera présentée dans les fenêtres de recherche et pourra être ajoutée aux formulaires de soumissions, de commandes, de bons de livraison, de factures de vente, ainsi que de commandes des fournisseurs.

Description commande/TiMe

Par défaut, Concept Caméléon inscrit la valeur entrée dans le champ «Description française» ou «Description anglaise» selon la langue d'affichage. Modifier cette description au besoin. Elle sera utilisée dans les commandes des fournisseurs.

Groupe de produit - Obligatoire

Inscrire le code de groupe de produits. Il est possible de rechercher un groupe de produits en appuyant sur F5 ou en cliquant sur . Si le groupe est inexistant, on peut le créer en cliquant sur «Groupe de produit :».

Catégorie de produit - Obligatoire

Inscrire le code de catégorie de produits. Concept Caméléon permet, entre autres, d’effectuer des recherches, d’imprimer des listes à partir de la catégorie du produit. Il est possible de rechercher une catégorie de produits en appuyant sur F5 ou en cliquant sur . Si la catégorie est inexistante, on peut la créer en cliquant sur «Catégorie de produit :».

Grand livre de vente - Obligatoire

Entrer le compte de grand livre généralement utilisé pour la distribution du montant de vente de ce produit.

Grand livre des achats {Option - Facturation avec inventaire}

Entrer le compte de grand livre généralement utilisé pour la distribution du montant des achats de ce produit. Il est possible de rechercher un compte de grand livre en appuyant sur F5 ou en cliquant sur .

Grand livre d'inventaire {Option 027- Inventaire permanent}

Entrer le compte de grand livre utilisé pour la comptabilisation de l'inventaire de ce produit.

Il est possible de rechercher un compte de grand livre en appuyant sur F5 ou en cliquant sur . Si le compte est inexistant, on peut le créer en cliquant sur «Grand livre de vente», «Grand livre des achats» ou «Grand livre d'inventaire».

Manufacturier

Inscrire le code de manufacturier. Il est possible de rechercher un code de manufacturier en appuyant sur F5 ou en cliquant sur . Si le manufacturier est inexistant, on peut le créer en cliquant sur «Manufacturier :».

Code chez manufacturier

Inscrire le code de produit chez le manufacturier.

Durée garantie / Contrat

Inscrire la durée de la garantie ou du contrat applicable à ce produit et sélectionner le terme, soit «Jour(s)», «Mois» ou «An(s)». Par exemple, «30» «Jour(s)». Lors de la consultation de l'historique de facturation, Concept Caméléon présente la date d'expiration de la garantie. La liste d'échéance des garanties est également basée sur cette information.

Option de contrat {Option 060 - Gestion des contrats}

Sélectionner l'option de contrat, parmi les choix suivants :

• Contrat : si le produit est un contrat. Pour le type «Contrat», inscrire une durée de contrat dans le champ précédent;
• Applicable : si le produit est applicable à un contrat;
• N/A : si le produit n'est pas applicable à la gestion de contrat.

Genre de produit

Sélectionner le genre de produit parmi les choix suivants :

• Régulier : si le produit est un produit régulier;
• Série: si le produit porte un numéro de série unique pour chaque unité en stock;
• Lot : si le produit peut avoir plusieurs lots et que l'on veut gérer l'inventaire de chacun des lots. Par exemple, dans le cas d'un rouleau de tapis qui possède son propre numéro de lot avec une certaine quantité de verges en stock. On pourra ne vendre qu'une certaine partie de la quantité de ce lot en stock. De plus, on doit sélectionner «Imprimer une étiquette par lot» afin d'imprimer une seule étiquette par lot lors de l'impression des étiquettes ou sélectionner «Imprimer selon la quantité du lot» afin d'imprimer autant d'étiquettes que la quantité par lot en stock.

Localisation en entrepôt

Inscrire un code de localisation du produit dans un entrepôt ou tout autre endroit de rangement. Ce champ peut comporter 8 caractères alphanumériques. La localisation est présentée à la commande de vente et à la facturation et peut-être ajoutée sur ces formulaires. Concept Caméléon permet également d’imprimer des listes à partir de la localisation.

Escompte de caisse

Inscrire un pourcentage d'escompte si l'on désire qu'un escompte soit applicable à ce produit. Ce champ est disponible lorsque la sélection du type d'escompte est «Produit» dans les «informations de la compagnie».

Code du questionnaire {Option 041 - Questionnaire d'entrée S/C/F}

Entrer le code du questionnaire. Il est possible de rechercher un code de questionnaire en appuyant sur F5 ou en cliquant sur . Si le questionnaire est inexistant, on peut le créer en cliquant sur «Code du questionnaire :».

Code de contenant {Option 078 - Location de contenants}

Entrer le code de produit si ce produit est livré dans un contenant, par exemple . Il est possible de rechercher un code de contenant en appuyant sur F5 ou en cliquant sur . Si le code de contenant est inexistant, on peut le créer en cliquant sur «Code de contenant :».

Code d'annotation

Inscrire le code de l'annotation contenant le message à afficher sur ajout du produit sur une soumission, commande client ou facture.

Code de commission {Option 095 - Secteur du meuble et de l'électroménager}

Les différents taux de commission doivent être créés dans le dossier «Taux de commissions». Inscrire le code de commission contenant le taux de commission à attribuer au produit. C'est ce taux qui sera utilisé pour calculer le pourcentage de commission lors de la facturation. Note : La méthode de calcul du taux de commission doit être définie à «Commissions basées sur la table des codes de commissions» dans les «Préférences du système» et non à «Commissions basées sur les vendeurs».

Extraire les taxes {Option 065 - Extraction des taxes (essence)}

Lors de la facturation, si la gestion d'extraction des taxes est cochée dans la fiche produit, il est possible d'entrer le montant de vente du produit taxes incluses dans la colonne «Mnt tx incl». Concept Caméléon effectue le calcul d'extraction des taxes et inscrit automatiquement le résultat du calcul suivant : (Montant taxes incluses - Taxes) dans le prix de vente. Les taxes sont calculées selon le taux de taxe inscrit dans le dossier du client.

Produit quantifiable

Cocher cette case si Concept Caméléon doit traiter les quantités en stock pour ce produit. Un service et un produit ayant des composantes liées (kit) ne sont pas quantifiables donc cette case ne doit pas être cochée le cas échéant. Si un produit quantifiable comporte des quantités en stock, il est impossible de le mettre non quantifiable. Les quantités doivent être retirées de l'inventaire au préalable.

Taxe fédérale applicable

Cocher cette case pour indiquer l'application de la taxe de vente fédérale pour ce produit.

Taxe provinciale applicable

Cocher cette case pour indiquer l'application de la taxe de vente provinciale pour ce produit.

Escompter/changer les prix à la S/C/F

Cocher cette case pour permettre de modifier le prix de vente d’un produit à la soumission, commande ou facture.

Produit sans profit (S/C/F : Coût = Prix de vente)

Un produit non quantifiable peut être défini comme étant un produit «Sans profit». À la soumission, commande ou facture, le coût unitaire d’un produit sans profit est automatiquement initialisé au même montant que le prix de vente. Ce type de produit permet d’éviter de calculer un montant de commission lorsqu’elle est basée sur le profit.

Produit carte-cadeau {Option 094- Gestion des cartes-cadeaux}

Cocher cette case pour créer un produit de type carte-cadeau. Il est possible de créer des cartes-cadeaux à montant fixe, comme les cartes à 25$ ou des cartes-cadeaux à un montant variable. Toutes les cartes-cadeaux dans Concept Caméléon sont rechargeables.

Points bonis {Option 013 - Gestion des points bonis}

Cette option permet de calculer sur chaque produit d'une facture les points bonis (en pourcentage) qui seront cumulés dans la fiche du client. Le client pourra utiliser ses points bonis pour payer une prochaine facture. Cocher cette case si le produit est applicable aux points bonis. Le taux est défini par client dans le dossier du client.

Surcharge applicable {Option 075 - Surcharges à la facturation}

Cocher cette case afin de calculer une surcharge supplémentaire (frais supplémentaire) et d'ajouter celle-ci automatiquement à la facture du client. Le taux de surcharge est défini dans le dossier du client et le produit à utiliser est défini dans les «préférences du système».

Réservation / location {Option 087 - Réservation et location}

Si cette case est cochée, il sera possible de réserver le produit pour une location éventuelle et de facturer à l'heure, pour un bloc de 4 heures, à la journée, pour la fin de semaine, à la semaine, au mois ou à l'année. Il est aussi possible de vendre le produit en question. L'utilisateur peut consulter les disponibilités des produits réservés et faire la facturation en lot des renouvellements de réservation/location selon certains critères.

Applicable aux frais de transport sur achats {Option 036 - Répartition des frais de transport}

Cocher cette case pour inclure le produit dans la répartition automatique des frais de transport lors de la réception des marchandises ou lors de la modification des coûtants.

Cacher cette fiche dans les fenêtres de recherche

Cocher cette case pour que le produit se retrouve sous l'onglet des fiches «Cachées» dans les fenêtres de résultats de recherche de produits. Comme c'est l'onglet «Visibles» qui est sélectionné par défaut à l'ouverture de la fenêtre des résultats de recherche, on pourrait vouloir dissuader les utilisateurs de sélectionner certaines fiches de produit. Les fiches cachées existent toujours, donc l'utilisateur pourrait décider de saisir manuellement le code de produit pour l'ajouter lors de la transaction ou encore consulter les fiches affichées sous les onglets «Cachées» ou «Toutes» de la fenêtre du résultat de la recherche.

Imprimer cette fiche sur les bons de livraison

Par défaut, cette case est cochée. Il suffit de la décocher lorsqu'un produit ou service ne doit jamais s'imprimer sur les bons de livraison.

Coût moyen (pondéré)

Il est possible de corriger le coût moyen pondéré manuellement, mais Concept Caméléon le met à jour à chaque réception de marchandises et à la suite d’entrées de transactions d’inventaire. Il est possible de sortir une liste d’inventaire avec la méthode du coût moyen pondéré.

Dernier coût

Il est possible de corriger le dernier coûtant manuellement, mais Concept Caméléon le met à jour à chaque réception de marchandise et à la suite d’entrées de transactions d’inventaire.

Prix de vente (A à P)

Ici sont décrits les différents prix de vente se rapportant au produit. Ces prix sont sélectionnés par défaut lors de la soumission, de la commande client et de la facturation, selon la colonne de prix inscrite au dossier du client. Le pourcentage de profit présenté à côté de chacune des colonnes est calculé selon le coût moyen présenté plus haut dans la fiche. Les noms des colonnes de prix peuvent être personnalisés dans les «préférences du système».

Toujours vendre selon quantité

Cette case doit être cochée pour toujours vendre un produit selon la quantité commandée et ce peu importe la colonne de prix inscrite au dossier du client.

Prix de vente Q (Prix de quantité)

Ici sont décrits les différents prix de vente se rapportant au produit. Ces prix sont sélectionnés par défaut lors de la soumission, de la commande client et de la facturation, selon la colonne de prix inscrite au dossier du client et de la quantité inscrite à la transaction. Le pourcentage de profit présenté à côté de chacune des colonnes est calculé selon le coût moyen présenté plus haut dans la fiche.

Maître

Indique le fournisseur maître chez lequel les achats de ce produit se font normalement. On peut changer le fournisseur maître. Le fournisseur maître est celui sélectionné pour présenter les listes de suggestion de commande.

Fournisseur

Inscrire le code du fournisseur chez lequel on se procure le produit le plus fréquemment en premier (on peut corriger le fournisseur maître plus tard); celui-ci est obligatoire. Il est possible d'inscrire tous les fournisseurs immédiatement ou laisser Concept Caméléon les ajouter automatiquement après une réception de marchandises si les quatre fournisseurs ne sont pas déjà tous sélectionnés.

Numéro de produit du fournisseur

Inscrire au besoin le numéro de produit utilisé par le fournisseur. Il est possible de l'imprimer sur la commande fournisseur.

Quantité (dernière commande)

Inscrire la quantité achetée lors du dernier achat de ce produit chez le fournisseur. Concept Caméléon met automatiquement cette information à jour à chaque réception de marchandises.

Coût (dernière commande)

Inscrire le prix payé lors du dernier achat de ce produit chez le fournisseur. Concept Caméléon met automatiquement cette information à jour à chaque réception de marchandises. Si l'option {Devises étrangères} est installée, le coût indiqué ici est dans la devise du fournisseur.

Date (dernière commande)

Inscrire la date du dernier achat de ce produit chez le fournisseur. Concept Caméléon met automatiquement cette information à jour à chaque réception de marchandises.

Unité d'achat

Indique, sous forme de mnémonique, l’unité dans laquelle le produit est acheté. Ceci n’est qu’à titre informatif. Exemple : KG (kilogramme) ou UN (unité).

Facteur {Option 052 - Unité de conversion des achats}

Inscrire ici le facteur de conversion d'inventaire. Concept Caméléon utilise ce facteur pour convertir les quantités reçues lors d'une commande fournisseur en unité d'inventaire. Exemple: Commande d'une boîte de 10 ampoules. L'unité d'inventaire étant «un» unité, il faut indiquer 10 dans le facteur.

Délai d'approv.

Inscrire ici le délai en nombre de jours pour obtenir le produit pour chacun des quatre fournisseurs. Le délai sera présenté sur le rapport de suggestion de commandes.

Poids et Volume {Option 066 - Poids/Volume}

Si l'on inscrit un poids et un volume dans cette section, lors de l'ajout d'une commande fournisseur ceux-ci seront disponibles pour être imprimés sur le bon de commande fournisseur. Concept Caméléon calculera automatiquement le poids et le volume par quantité commandée ainsi que le poids et le volume total de la commande.

Escompte commande anticipée

Inscrire le pourcentage d'escompte à utiliser pour calculer le coûtant d'un fournisseur lors de l'ajout des «Bons de réquisition» et des «Commande fournisseur» sur lesquels l'on indique que l'on veut se prévaloir de l'escompte pour commande anticipée offert par le fournisseur, en cochant la case du même nom.

Escompte de volume

Inscrire le pourcentage d'escompte à utiliser pour calculer le coûtant d'un fournisseur lors de l'ajout des «Bons de réquisition» et des «Commande fournisseur» sur lesquels l'on indique que l'on veut se prévaloir de l'escompte de volume offert par le fournisseur, en cochant la case du même nom.

Escompte de répétition

Inscrire le pourcentage d'escompte à utiliser pour calculer le coûtant d'un fournisseur lors de l'ajout des «Bons de réquisition» et des «Commande fournisseur» sur lesquels l'on indique que l'on veut se prévaloir de l'escompte de répétition offert par le fournisseur, en cochant la case du même nom.

La fiche des produits contient tous les renseignements de base nécessaires pour décrire un produit. Toutefois, il arrive parfois qu’on ait à inscrire des informations supplémentaires, tels couleur, marque, fabricant, etc.. Dix champs de 40 caractères de long sont présentés. Les titres décrivant chacun des champs peuvent être personnalisés.

Les titres des champs s’appliquent à toutes les fiches de produits et ces renseignements seront imprimés sur les soumissions, commande client ou facture seulement si les objets le permettant sont ajoutés dans la définition de ces formulaires dans le générateur de formulaires. Ces champs peuvent être imprimés sous forme de colonnes ou l'un en dessous de l'autre; exemple:

En colonne:	Produit	Format	Marque
	Savon vaisselle	2 kg	ABC
En ligne:	Produit	Savon vaisselle
	Format	2 kg
	Marque	ABC

Code QR

Inscrire le «Code QR» correspondant au produit. Ce code peut par la suite être imprimé sur les étiquettes des produits en ajoutant l'objet «Produit : Code QR» dans la définition de l'étiquette.

Unité de vente/Facteur {Option 069 - Facteur de conversion à la vente}

Inscrire un facteur de conversion qui se multipliera à la quantité commandée pour obtenir la quantité livrée lors de la facturation.

Poids/Volume {Option 066 - Poids/Volume}

Cette option permet d'inscrire le poids et le volume du produit. Lors de l'impression d'une commande client ou d'une facture Concept Caméléon permet l'impression du poids et du volume de chaque produit (Quantité livrée x Poids) (Quantité livrée x Volume). Le total du poids / volume de tous les produits est aussi imprimable. Lors de l'ajout d'une commande fournisseur, ceux-ci seront inscrits automatiquement à l'écran ainsi que sur le bon de commande.

Expression pour calcul de la quantité

Entrer une expression mathématique pour calculer la quantité vendue selon les dimensions des produits : Cette expression mathématique sera utilisée pour déterminer la quantité commandée lorsque l'on ajoute ce produit ou service sur une soumission, commande ou facture. L'expression mathématique peut contenir les caractères suivants :
- les variables H, L, et P (Hauteur, Largeur et Profondeur) si en français
- les variables H, W et D (Height, Width et Depth) si en anglais
- les parenthèses ( )
- les opérateurs * / + -
- le point décimal
- et les nombres.
Par exemple, pour déterminer la quantité requise de litres de peinture pour couvrir un mur, on entrerait comme expression : H*L/10, ici 10 représente le nombre de mètres carrés qu'un litre de peinture peut couvrir. Lors de l'ajout de ce produit sur une soumission, commande ou facture, la boîte de saisie des dimensions s'affiche automatiquement permettant de saisir les dimensions (en mètres) du mur à peinturer pour obtenir la quantité requise de litres. Note : Les dimensions saisies sont automatiquement inscrites dans la note relative au produit et s'imprimeront sous la description du produit sur les formulaires de soumission, commande et facture.

Quantité - Minimum

Inscrire le seuil minimum permis à l’inventaire pour ce produit. Cette information permet entre autres de produire la liste des suggestions des commandes fournisseurs.

Quantité - Maximum

Inscrire le seuil maximum permis à l’inventaire pour ce produit. Cette information permet entre autres d’établir la quantité à commander pour atteindre le seuil maximum.

Quantité - Économique

Inscrire la quantité économique à commander afin d’obtenir le meilleur prix lors des commandes fournisseurs.

Quantité - En main

Concept Caméléon tient à jour la quantité en main disponible pour chacun des produits inscrits à l’inventaire.

Quantité - Commande fournisseur

Concept Caméléon tient à jour la quantité en commandes fournisseurs pour chacun des produits inscrits à l’inventaire.

Quantité - Production

Concept Caméléon tient à jour la quantité en production pour chacun des produits inscrits à l'inventaire.

Quantité - Commande client/Expédition

Concept Caméléon tient à jour la quantité en commandes clients pour chacun des produits inscrits à l’inventaire. Si l'option {Gestion des des expéditions» est installée, tient aussi à jour les quantités pour chacun des produits expédiés, mais en attente de facturation.

Quantité - Réservée sur production {Option Production MRP/ERP}

Concept Caméléon tient à jour la quantité réservée sur les productions en cours.

Quantité - Utilisée sur production {Option Production MRP/ERP}

Concept Caméléon tient à jour la quantité utilisée sur les productions en cours. Pour qu'une quantité soit utilisée, l'utilisateur doit terminer les productions par étape.

Solde disponible

Le solde disponible est un solde logique basé sur le calcul suivant : En main + en commande - réservés = solde disponible

Quantité - En retour

Concept Caméléon tient à jour les quantités des produits retournés chez les fournisseurs via l'expédition des bons de retour de marchandises. Cette quantité n’est pas considérée dans le calcul du solde disponible.

Consulter les entrepôts {Option 064 - Multi-entrepôts}

Pour connaître les quantités en main et l'entrepôt qui les possède.

Code de recette / lot

Cette information permet de définir une recette ou un lot pour chacun des produits pouvant être manufacturés. La fonction «Génération automatique» utilise cette information pour lancer les productions.

Permet d'exporter ou non le produit pour publication. Voir la section «Gestion des produits Connect 360° ss» de ce guide pour une description des différents paramètres.

Permet de sélectionner un fichier image contenant la photo du produit. Cette photo peut par la suite être imprimée sur les étiquettes des produits en ajoutant l'objet «Produit : Photo» dans la définition de l'étiquette. La photo peut aussi être publiée dans le catalogue électronique si l'option {Solution ECommerce} est installée.

Les informations saisies ici seront visibles à l'ajout du produit lors de la création des estimations. Il faut sélectionner l'un des types de produit préalablement configurés dans «l'estimation et suivi des projets» ou le laisser à «Non applicable» puis inscrire son facteur de superficie et son unité de mesure.

Tarif des douanes
Il est possible d’inscrire le pourcentage relatif au tarif des douanes pour le produit. Ce pourcentage est utilisé à la réception des marchandises pour déterminer le montant de douanes à comptabiliser dans le coût des ventes. Ce pourcentage est aussi utilisé à la modification des coûtants si l’utilisateur veut forcer la répartition des douanes selon le pourcentage inscrit dans la fiche du produit.

Unité de mesure
L’unité de mesure est un code de trois caractères servant à identifier l’unité de mesure du produit, il est possible de consulter la liste des unités de mesure sur le site de l’Agence des services frontaliers du Canada.

Courtage applicable
Cocher cette case lorsqu’un produit est applicable aux frais de courtage. Cette information est utilisée à la réception des marchandises pour répartir automatiquement le montant de courtage ou le pourcentage entre les produits applicables au courtage. À la modification de coûtant, l’utilisateur est en mesure de forcer la répartition des frais de courtage. La répartition s’effectue sur les produits sélectionnés comme étant applicables uniquement.

Cet onglet affiche les statistiques concernant les ventes du produit. Il s’agit des ventes en quantité et en argent pour l’exercice en cours et pour l’exercice passé. On obtient aussi la date de la dernière vente effectuée pour ce produit ainsi que l'indice de vente.

Composantes

Permet de relier des produits pour la création d'un ensemble (kit). Lorsqu'un produit ayant des composantes est ajouté dans une soumission, commande client ou facture, Concept Caméléon ajoute automatiquement les composantes en dessous du produit. Avec l'option {Inclusion Kits dans Kits jusqu'à 5 niveaux} il est possible d'ajouter dans un Kit d'autres Kits jusqu'à un maximum de 5 niveaux de récursivité. Il existe deux types de kits, à savoir:

Kit lié

Les composantes sont liées au produit appelé «en-tête de kit lié». Les composantes liées lors de la soumission, commande client et facture sont utilisées uniquement afin d'en retirer la quantité requise de l'inventaire si applicable. Un ensemble de composantes liées n'a qu'un seul prix de vente et un seul coûtant, soit la somme de toutes ses composantes.

Exemple:

Vente	Ensemble Laveuse et Sécheuse ABC	1500$
	Laveuse modèle ABC
	Sécheuse modèle ABC

Il est impossible de lier ensemble des composantes si le produit utilisé comme «en-tête de kit» est un produit quantifiable.

Kit non lié

Permet tout simplement d'inclure automatiquement des produits (composantes) lorsque le produit utilisé comme «en-tête de kit non lié» est inclus dans une soumission, commande client ou facture. Chacun des produits est indépendant, c'est-à-dire qu'ils ont leur propre prix de vente et leur propre coûtant.

Exemple:

Vente	Bouteille de boisson gazeuse	1.00$	produit
	Dépôt de bouteille	.25c	composante

Quantité

Une quantité de 1 est automatiquement indiquée par Concept Caméléon lorsqu'une composante est ajoutée dans la grille. Si cette quantité est modifiée, la quantité inscrite sera multipliée par la quantité commandée du kit à la facturation.

Imprime

Imprimer ou pas les composantes sur les soumissions, commandes clients et factures. Les composantes seront affichées à l'écran et il sera possible de modifier ce choix en cochant ou non la case «Imprime».

(*) • Remarque

Des remarques peuvent être ajoutées aux composantes en entrant un astérisque comme code de produit. Concept Caméléon affiche alors le terme «##### REM ######» à la place du code de produit. Il suffit d'ajouter le texte désiré dans la colonne description.

Composantes liées

Cocher cette case pour lier ensemble les composantes. Voir explication ci-haut. Il est impossible de lier des composantes si le produit utilisé comme «en-tête de kit lié» est un produit à numéro de série ou s'il est un produit quantifiable.

Répartir le prix de vente sur les composantes à la S/C/F

Cocher cette case pour répartir la comptabilisation du prix de vente d'un kit non lié dans chacun des comptes de grand livre de vente de ses composantes.

Imprimer le prix des composantes sur les étiquettes

Cocher cette case pour imprimer ou non le prix des composantes d'un kit sur les étiquettes de produits.

 

Allpriser

Permet de mettre à jour le dossier du produit en récupérant les nouveaux prix importés au préalable à l'aide de l'utilitaire d'importation des produits en provenance du fichier obtenu d'Allpriser (Redbook.dat) via le menu «Utilitaires -> Fichiers -> Importation des produits».

Équivalents {Option 012 - Gestion des équivalents (codes à barres)}

Un code de produit équivalent sert à attribuer un ou plusieurs autres numéros de produit à un code de produit maître. Cette option est nécessaire pour la gestion des codes à barres ce qui permet de ne pas utiliser les mêmes numéros de code à barres, pour codifier ses produits. Cette fonctionnalité sera effective dans les modules de commandes fournisseurs, transactions d’inventaire ou soumission/commande/facturation lors de la saisie d’un code de produit. Dans ce cas, Concept Caméléon ira dans un premier temps, vérifier si le code entré existe dans les dossiers des produits. Dans le cas contraire, il vérifiera s’il s’agit d’un équivalent. Si c’est le cas, le code équivalent sera automatiquement remplacé par le code de produit réel, comme si l'on avait entré le code du produit original.

Secteurs {Option 029 - Ventes par secteurs}

Inscrire les comptes de grand livre de vente de chacun des secteurs auxquels sont associés les clients. Si aucun secteur n'est spécifié, Concept Caméléon utilise le compte de vente par défaut inscrit dans le dossier du produit. Un secteur pourrait être un pays ou un département. Si l'option {027 - Inventaire permanent} est installée, on peut aussi définir les comptes de grand livre du coût des marchandises vendues pour chaque secteur. Si l'option {Production MRP/ERP} est installée, on peut aussi définir les comptes de grand livre du coût des ventes, à savoir: le coût des marchandises vendues, les frais généraux de fabrication et la main-d’oeuvre directe. Lors de la facturation, Concept Caméléon reportera dans l’auxiliaire des ventes et des recettes, une écriture comptable en affectant les comptes de grand livre correspondants au secteur relié au client sélectionné.

Les listes de produits offrent diverses informations relatives aux dossiers des produits selon les critères d'impression sélectionnés. Une liste de base est toujours produite même si aucun autre critère n'est sélectionné. L'information de base comporte le numéro du produit, sa description ainsi que l'unité de vente et la localisation.

Voici certains des critères d'impression, ceux-ci pouvant varier selon les options installées :

Liste par ordre de Catégories ou Fournisseurs

Sélectionner «Catégorie» pour une liste en ordre de catégories de produits et «Fournisseur» pour une liste en ordre de fournisseurs.

Intervalle ..... (blanc pour tous)

Inscrire ici l'intervalle de catégories de produits ou de fournisseurs désirés. Appuyer sur la touche F5 pour effectuer une recherche au besoin. Laisser à blanc (vide) pour obtenir une liste complète de tous les produits pour toutes les catégories et (ou) tous les fournisseurs.

Inclure les profits

Sélectionner pour obtenir la possibilité d'inclure les profits «coûtant moyen, dernier coûtant ou encore de ne pas inclure les profits».

Inclure l'information du produit

Cocher la boîte pour obtenir les détails de chacun des produits; à savoir l'application des taxes, l'unité d'achat, le poste de grand livre de vente, la garantie et plus encore.

Inclure l'information des fournisseurs

Cocher la boîte pour obtenir l'information des quatre fournisseurs présentés dans la fiche du produit.

Inclure les coûtants des produits

Les coûtants des produits sont ajoutés à la liste lorsque la boîte est cochée.

Inclure les prix de vente

Pour ajouter des prix de ventes sur la liste, cocher la boîte. Les deux options suivantes sont alors disponibles.

Si oui... quelles colonnes (Blanc pour toutes)

Indiquer de trois à six colonnes de prix de ventes à ajouter sur la liste. Indiquer une colonne par sa lettre, de A à P. Laisser à blanc les trois cases pour obtenir toutes les colonnes.

Si oui... imprimer les prix selon quantité

Pour obtenir les renseignements des prix de la colonne Q (selon quantité), cocher la boîte.

Inclure le détail des kits

Si des produits de type «KIT» sont imprimés cocher cette case pour obtenir le détail des composantes.

Inclure les informations supplémentaires

Cocher la case pour imprimer les 10 informations supplémentaires de la fiche produit.

Nombre de copies à imprimer (1 à 99)

Il est possible d'imprimer jusqu'à 99 copies de la même liste. Note : Le nombre de copies n'affecte pas la liste à l'écran et que celle-ci ne présente qu'une seule copie.

Imprimer un index pour la liste

Lorsque l'impression de la liste est complétée, Concept Caméléon offre d'imprimer l'index de la liste. De cette façon, l'information contenue dans une liste volumineuse est plus facile à repérer. Cette option n'est pas disponible si la liste est dirigée à l'écran.

Périphérique de sortie

Concept Caméléon offre plusieurs périphériques pour la sortie des documents. La liste des périphériques offerts dépend des options installées et de la configuration de la station.