Catégories de produits
Les catégories sont obligatoires et permettent de regrouper les produits et services en ensembles logiques. Vous pouvez accéder au dossier des catégories seulement si votre mot de passe l'autorise. Consultez la section des mots de passe afin de connaître les possibilités pour cette option. Les catégories de produits et services doivent être créées avant d'ajouter de nouveaux produits. Une catégorie nommée "DIVERS" est automatiquement créée. Plusieurs grille de consultation, de rapports et de listes permettent de filtrer les produits appartenant à une catégorie ou pour un intervalle de catégories. Plus vous créez de catégories, plus il sera facile d'obtenir des statistiques détaillées.
Gestion
Code de la catégorie
Identifiez de façon unique chaque catégories. Évitez d'inscrire des espaces ou des caractères non alphabétiques. Il importe d’établir une certaine charte d’identification des catégories et par la suite de toujours la respecter. Les catégories de produits sont utilisées comme base de la comptabilisation des ventes et de l'inventaire. Plusieurs comptes de grand livre sont demandés dans cet écran. Il est important de s'assurer que les données inscrites soient conformes à une saine gestion comptable. Voici certains points à respecter :
Les comptes de grand livre
- Inventaire (actifs);
- Produits en cours inventaire (actifs);
- Variation (coût des ventes);
doivent toujours être apparentés (exemple; chaque poste d'inventaire doit avoir son propre poste du coût des marchandises vendues «CMV» et son propre poste de «Produits en cours de fabrication» {option Production} afin de permettre au système d'effectuer la comptabilisation automatique de l'inventaire.
Description
La description inscrite ici figure sur les listes et rapports ainsi qu’à l’écran de saisie du fichier correspondant.
Date et NIP de création
Indiquent la date ainsi que le numéro d'identification personnel de la personne qui a créé la fiche.
Comptes de grand livre
Options / divers
Liste
Périphérique de sortie
Concept Caméléon offre plusieurs périphériques pour la sortie des documents. La liste des périphériques offerts dépend des options installées et de la configuration de la station.