Consolidation de compagnie {Option Consolidation d'entreprises (États financiers)}

Création d'une compagnie consolidée

Pour créer une compagnie consolidée, cocher la boîte «Consolider» lors de la création d'une compagnie. Une compagnie consolidée regroupe les données financières de deux ou plusieurs compagnies dans laquelle les états financiers consolidés seront disponibles. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant. Vous devrez sélectionner les compagnies que vous désirez consolider en cochant la boîte. Une charte des comptes de grand livre basée sur les compagnies sélectionnées est automatiquement créée. Concept Caméléon importe ensuite toutes les écritures du journal général de chacune des compagnies sélectionnées pour les trois ans d'historiques.

Vous devez vous assurer que les chartes de comptes de grand livre et les types de comptes des compagnies sélectionnées sont similaires. C'est-à-dire, que les comptes de grand livre identiques doivent être dans le même type de compte afin de respecter les divisions, actifs, passifs, capitaux, revenus et dépenses. Dans le cas contraire, les résultats seront erronés.

Il est à noter que la boîte à cocher Consolider sera disponible seulement s'il existe deux compagnies ou plus dans le système. Cette nouvelle compagnie sert à récupérer les données financières de chaque compagnie active sélectionnée par l'usager et d'en produire des états financiers consolidés. La nouvelle compagnie possède un menu particulier donnant accès aux dossiers, aux options du grand livre et aux utilitaires de configuration. Il est possible en tout temps de procéder à une nouvelle consolidation sans avoir à recréer la compagnie en utilisant l'option «Consolidation de compagnie» du menu du grand livre.

Une fois les compagnies sélectionnées, le système importe une écriture comptable par période pour chacune des compagnies, il crée une charte de comptes commune et importe les informations de la première compagnie à consolider. De cette façon il est possible de consulter tous les états financiers consolidés pour toutes les périodes antérieures.

Une compagnie consolidée conservera ce statut jusqu'à ce qu'elle soit détruite et ne peut servir qu'à cette fin. Vous pouvez faire des écritures comptables dans toutes les périodes de tous les exercices financiers. Si vous effectuez une autre consolidation des données, les écritures faites seront automatiquement détruites. Vous pouvez les réinscrire si désiré.