Utilisation générale

Les programmeurs de Les Progiciels Concept n'ont ménagé aucun effort lors de la conception de l'interface usager du progiciel. Tout a été mis en oeuvre dans le but de faciliter la tâche à l'utilisateur. Dans les prochains paragraphes, nous tenterons d'expliquer les standards utilisés dans le progiciel, qui vous permettront de mieux comprendre le fonctionnement de tous les modules du progiciel. Mais avant, voyons de plus près à quoi ressemble un écran type de Concept Caméléon.

Écran type de Concept Caméléon

Haut de l'écran

Menus

Le menu principal est représenté en haut de l'écran. Cliquez sur l'un des menus afin d'obtenir les différents choix possibles.

Espace de travail (milieu de l'écran)

Cet espace est réservé aux multiples fenêtres qui seront ouvertes simultanément.

Bas de l'écran

NIP

Le numéro d'identification personnel est un code de trois lettres qui permet d'identifier un utilisateur. Le NIP est associé au mot de passe et est automatiquement lié à chaque transaction que l'usager effectue. C'est finalement une façon d'indiquer qui a effectué une transaction dans le progiciel.

Période

Le numéro de la période de l'exercice financier en cours est affiché. Vous devez définir l'exercice financier avant de débuter la comptabilité avec Concept Caméléon. Référez-vous au chapitre «Utilitaires du système» traitant des «Informations de la compagnie» pour savoir comment définir les périodes.

Version

Le numéro de la version de votre Concept Caméléon est affiché à cet endroit. Ce dernier est appelé à changer lorsque Les Progiciels Concept inc. doit effectuer des corrections à Concept Caméléon dans le but de l'adapter aux dernières lois fiscales en vigueur ou d'améliorer le produit.

Numéro de Série

Le numéro de série de votre Concept Caméléon est affiché à cet endroit. Celui-ci est requis pour joindre le soutien téléphonique.

Mode

Le mode indique le mode de connexion aux données de Concept Caméléon. En mode «Local», les données sont consultées et traitées sur la station qui en fait la demande. En mode «Clients/Server», les données sont traitées sur le serveur et seulement l'affichage est envoyé à la station. Ce mode offre plus de rapidité et diminue le risque de perte ou de corruption des données. Le mode «Clients/Serveur Internet», Nömad, permet l'accès aux données à partir d'Internet. Pour plus de détail sur l'option «Clients/Serveur» consultez le site Internet de Concept Caméléon.

Messagerie

Le suivi à la clientèle permet d'envoyer des messages à d'autres utilisateurs de Concept Caméléon. Lorsqu'un message est reçu, le mot «Message(s)» s'affiche en rouge dans le bas de l'écran. Il suffit de double-cliquer sur celui-ci afin d'afficher les messages.

Nom de la compagnie

Le nom de la compagnie active figure à cet endroit.