Éditeur de texte

Concept Caméléon fournit un éditeur de texte offrant quelques possibilités de mise en page et la facilité de créer un document pour publipostage. Un exemple, de code de fusion serait le nom d'un client, représenté par le symbole %NOM%. Il suffit d'insérer le code de fusion à même le texte, à l'endroit où l'on désire voir apparaître la donnée correspondante. C'est lors de l'impression que l'on peut préciser la provenance des données à fusionner soit les dossiers clients, fournisseurs ou employés sans que l'utilisateur n'ait besoin de connaissances approfondies d'un logiciel de traitement de texte.

L'éditeur de texte est accessible sous le menu «Utilitaires -> Gestion des documents». Lorsque la fenêtre de l'éditeur de texte s'affiche, la barre de menu au haut de l'écran est modifiée pour afficher que le menu «Fichier», «Édition» et «Aide». Toutes les fonctionnalités accessibles dans un de ces 3 menus sont aussi disponibles dans la barre d'outils de la fenêtre de l'éditeur de texte. Il suffit de simplement passer le pointeur de la souris sur les boutons pour afficher les bulles d'aide expliquant la fonction du bouton pointé.

Voici la description des fonctions de l'éditeur de texte qui sont accessibles à partir du menu de l'éditeur de texte ou de la barre d'outils :

Fichier -> Nouveau

Pour créer un nouveau document.

Fichier -> Ouvrir

Pour ouvrir un document existant.

Fichier -> Sauvegarder ou Sauvegarder sous

Pour sauvegarder le document en cours.

Fichier -> Impression pour aperçu

Pour faire un test d'impression.

Fichier -> Fermer

Pour fermer la fenêtre de l'éditeur de texte et retourner au menu principal de Concpet Caméléon.

Édition - Restituer

Pour annuler la dernière action d'édition.

Édition - Couper

Pour couper et placer le texte sélectionné dans le presse-papier.

Édition - Copier

Pour copier et placer le texte sélectionné dans le presse-papier.

Édition - Coller

Pour coller le contenu du presse-papier.

Édition - Police

Pour changer la police et les attributs des caractères.

Aide - Codes de fusion

Pour afficher la liste des codes de fusion et description.

Prévisualisation du document en format PDF à l'écran (Bouton représenté par un oeil sur la barre d'outils)

Ce bouton permet de prévisualiser le document ou de l'imprimer rapidement avant même de l'enregistrer. En mode d'impression, il faut préciser certains renseignements, dont les suivants :

Lien avec clients/fournisseurs/employés ou aucun

Si vous utilisez des codes de fusion dans votre document, entrez «Clients» pour fusionner avec les dossiers des clients, «Fournisseurs» pour fusionner avec les dossiers des fournisseurs, «Employés» pour fusionner avec les dossiers des employés et «Aucun» pour aucune fusion.

Intervalle clients/fournisseurs/employés (Blanc pour tous)

Vous pouvez entrer l'intervalle d'impression des clients, des fournisseurs ou des employés, au besoin. Laissez ces champs à blanc (vide) pour la fusion avec tous les clients/fournisseurs/employés. Effectuez une recherche à l'aide de la touche F5.

Catégorie de clients/fournisseurs/employés (Blanc pour toutes)

Vous pouvez entrer un code de catégorie pour l'impression des clients, des fournisseurs ou des employés, au besoin. Laissez ce champ à blanc (vide) pour la fusion avec tous les clients/fournisseurs/employés. Effectuez une recherche à l'aide de la touche F5.

Confirmation d'impression

Si vous avez choisi d'utiliser le fichier des clients, des fournisseurs ou des employés pour la fusion, il est possible de retenir seulement ceux que vous désirez. Le système affiche, avant d'imprimer, les renseignements du client, du fournisseur ou de l'employé et vous devez en confirmer l'impression.

Édition d'un document avec codes de fusion intégrés

Un code de fusion est un code inscrit selon les spécifications ci-dessous qui est converti en données provenant des fichiers de Concept Caméléon lors de l'impression seulement.  Voici la liste des codes de fusion disponibles qui sont accessibles:

%DATE%	Date du système (au moment de l'impression)
%NOM%	Nom du client du fournisseur ou de l'employé
%NOM2%	Deuxième nom / ligne d'adresse
%RUE%	Numéro civique et rue
%VILLE%	Ville et province
%CODE%	Code postal canadien
%CODEUS%	Code postal américain
%CONTACT%	Nom du contact
%#CLIENT%	Numéro du client (Fusion avec les clients)
%#FOUR%	Numéro du fournisseur (Fusion avec les fournisseur)
%NUMERO%	Numéro universel (client, fournisseur et employé)
%REP%	Représentant (fournisseur)
%SALUTATIONS%	Salutations du contact (fichier client seulement)
%SALUT&CONTACT%	Salutations ainsi que le nom du contact
%SOLDE%	Solde dû au compte-client (fichier client seulement)
%LIMITE%	Limite de crédit du client ou du fournisseur.
%NOMUSAGER%	Nom de l'usager (Option Connect 360° ss)
%MOTPASSE%	Mot de passe (Option Connect 360° ss)

Notez que les codes pour la fusion doivent être entrés en majuscules et ne supportent que les données des fichiers des clients, des fournisseurs et des employés et la date du système.

Position du texte

Au fur et à mesure que vous tapez du texte, Concept Caméléon affiche la position du curseur en format «Ligne/Colonne».