Impression de l'étiquette
Imprimer des étiquettes (produits/clients/fournisseurs/employés/manuelles)
Pour la procédure de création des étiquettes, voir «Définition de l'étiquette» dans ce guide ou la rubrique 102 « Étiquettes - Créer des étiquettes (produits/clients/fournisseurs/employés/manuelles)», de la base de connaissances.
Voici un résumé des étapes à effectuer pour imprimer des étiquettes via le menu «Utilitaires -> Étiquettes -> Impression de l'étiquette» :
- Sélectionner le code de l'étiquette à utiliser «C01-C99» pour Clients, «E01-E99» pour Employés, «F01-F99» pour Fournisseurs ou «P01-P99» pour Produits. Note : Le code «M01-M99» permet d'entrer manuellement le texte à imprimer sur l'étiquette.
- Sélectionner les enregistrements à imprimer (voir la section «Méthodes de sélection des enregistrements» ci-dessous). Avertissement ! Si aucune sélection d'enregistrements n'est effectuée, des étiquettes seront imprimées pour tous les dossiers maîtres correspondant au code de l'étiquette choisi.
- Débuter l'impression en cliquant sur le bouton Imprimer.
Méthodes de sélection des enregistrements
Tous les types d'étiquettes => Grille d'entrée manuelle des enregistrements
Pour imprimer des étiquettes pour quelques dossiers maîtres à la fois, qu'il s'agisse de clients, employés, fournisseurs ou produits et services, sélectionner d'abord le code de l'étiquette à utiliser, puis cliquer sur le bouton représenté par une grille à droite de la liste de sélection du code de l'étiquette. Une fois dans la grille, il suffit d'utiliser la «Loupe» ou la touche F5 ou si connu, de taper le code du dossier maître recherché. Une fois tous les codes des dossiers maîtres à imprimer présents dans la grille, tout simplement lancer l'impression en cliquant sur le bouton Imprimer. Note : Pour les étiquettes de produits et services, si le prix affiché dans la colonne «Prix col. A» ou «Prix col. B» est modifié, il sera automatiquement modifié dans le dossier du produit et service une fois l'impression terminée.
Étiquettes clients
Il est possible d'imprimer des étiquettes pour tous les clients d'une même catégorie ou pour un code de client ou pour tous les clients d'un même code de tri client si l'option {Gestion du tri des clients} est installée.
Étiquettes employés
Il est possible d'imprimer des étiquettes pour un code d'employé.
Étiquettes fournisseurs
Il est possible d'imprimer des étiquettes pour tous les fournisseurs d'une même catégorie ou pour un code fournisseur.
Étiquettes produits selon la provenance des produits
La façon de sélectionner les enregistrements pour les étiquettes produits varie selon la sélection de la provenance des produits. Voici une description des différentes provenances selon les options installées :
Produits ou catégories de produits
Il est possible d'imprimer des étiquettes pour tous les produits d'une même catégorie ou pour un code de produit.
Sélection des produits dans la fenêtre de recherche
Cliquer sur la «Loupe» ou appuyer sur F5 dans la case «Produit» pour afficher la fenêtre de recherche des produits et services, puis faire un CTRL-Clic sur tous les produits à imprimer.
Sélection d'entrepôts - Selon la quantité en main {064 - Multi-entrepôs}
Pour imprimer des étiquettes pour tous les produits des entrepôts sélectionnés, cliquer sur le bouton Sélectiondans la case «Entrepôts» puis faire un CTRL-Clic sur tous les entrepôts désirés.
Sélection d'un fichier d'étiquettes
Pour imprimer des étiquettes en provenance d'un fichier, sélectionner l'un des fichiers d'étiquettes suivants : Réception des marchandises, Mixpromo {083 - Gestion des promotions}, Production {005 - Production MRP/ERP}, Expéditions - Préparation des camions {021 - Gestion des expéditions} ou Transfert d'entrepôt {064 - Multi-entrepôts}.
Une grille de sélection des produits à imprimer sur les étiquettes est disponible si l'on ne veut pas imprimer des étiquettes pour tous les produits existants dans le fichier sélectionné. Cliquer sur le bouton représenté par une grille à la droite du type de fichier d'étiquettes sélectionné pour ouvrir la grille de sélection des produits. Il est possible de modifier les quantités ou de supprimer des produits de cette grille. Toute modification est automatiquement appliquée au fichier source donc la suppression d'un produit de la grille est irréversible. Pour débuter l'impression, utiliser le bouton Imprimer au bas de la grille et pour retourner à la fenêtre précédente sans imprimer tout simplement cliquer sur le bouton Retour. Note : Une fois les étiquettes imprimées, il est possible de supprimer le contenu du fichier d'étiquettes.
Sélection de numéros de série/lots {006 - Gestion des lots}
Appuyer sur la touche TAB pour passer à la sélection d'un code de produit à numéro de série ou de lots. Une fois le code du produit inscrit, appuyez à nouveau sur la touche de tabulation TAB et il vous sera possible de cliquer sur le bouton Sélection de numéros de série/lots. En cliquant sur ce bouton, une grille de sélection affichera tous les numéros de série ou de lots en inventaire pour le code de produit sélectionné. Toutes les quantités sont à zéro par défaut. Il suffit de mettre la quantité à un (1) pour le ou les numéros de série ou de lots à imprimer et cliquer sur le bouton Imprimer pour débuter l'impression. Cette grille de sélection fonctionne exactement comme les grilles de sélection disponible pour l'impression des étiquettes produits en provenance des fichiers d'étiquettes.