Sauvegarde des données de Concept Caméléon
Les Progiciels Concept inc. a développé «Concept Gardien» qui est un système de sauvegarde complète des données en ligne (Cloud Computing) permettant d'entreposer les sauvegardes des données au Québec, Canada dans une installation sécurisée sous surveillance 24 heures sur 24. Pour plus de renseignements sur le service de sauvegarde en ligne «Concept Gardien», veuillez communiquer avec notre département du service à la clientèle au 1-888-758-3683, option 1.
Il est très important d'effectuer une sauvegarde complète (non incrémentielle) des données comptables, et ce, à tous les jours et de faire une vérification mensuelle de vos sauvegardes en les récupérant pour vous assurer que les unités et procédures de sauvegarde fonctionnent correctement. De plus, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde des données comptables ainsi que du progiciel Concept Caméléon avant chaque mise à niveau.
Le CLIENT a l'obligation de conserver des sauvegardes de sécurité de ses données comptables et de son progiciel Concept Caméléon, et ce, pour un minimum des sept (7) derniers jours ainsi qu'une sauvegarde mensuelle, pour un minimum des douze (12) derniers mois et une sauvegarde annuelle.
QUOI SAUVEGARDER ET QUAND ?
Description de la structure des dossiers de Concept Caméléon
Portion serveur de fichiers => Concept Caméléon conserve les fichiers de données comptables dans un dossier nommé «DATA». Les sous-dossiers de «DATA» contiennent non seulement les données comptables de vos compagnies réparties dans des sous-dossiers (un par compagnie), mais aussi des fichiers nécessaires au bon fonctionnement de Concept Caméléon, pour exemple les sous-dossiers «BINDATA» et «UPDATE».
Portion client => Concept Caméléon conserve les fichiers clients de l'application dans un dossier nommé «CAMELEON». Ce dossier contient tous les fichiers nécessaires au bon fonctionnement de Concept Caméléon et doit être présent sur tous les ordinateurs qui doivent accéder à Concept Caméléon.
Affichez à l'écran les «Informations du système» accessibles par le menu «Utilitaires -> Configuration» et prenez en note les noms des dossiers indiqués pour le répertoire de la portion client et le répertoire de tête de la portion serveur sur la première page du rapport. Par exemple :
Répertoire de la portion client : C:\LPC\CAMELEON
Indique que le dossier «CAMELEON» créé à l'intérieur du dossier «LPC» sur le lecteur «C:» du disque local, contient les fichiers du progiciel Concept Caméléon. Un tel répertoire existe sur chacune des stations de travail.
Répertoire de tête de la portion serveur : \\SERVEUR001\LPC\DATA
Indique que le dossier «DATA» créé dans le dossier «LPC» sur le serveur nommé «SERVEUR001» contient tous les dossiers et fichiers de données comptables pour chacune des compagnies créées dans Concept Caméléon.
Quand sauvegarder le répertoire de la portion client ?
Une copie complète du répertoire de la portion client (et de tous ses sous-dossiers) devrait être incluse dans les sauvegardes effectuées :
- après l'installation initiale du progiciel Concept Caméléon; et
- avant chaque mise à niveau automatisée de Concept Caméléon.
Quand sauvegarder le répertoire de tête de la portion serveur ?
Une copie complète du répertoire tête de la portion serveur (et de tous ses sous-dossiers) devrait être incluse dans les sauvegardes effectuées :
- après l'installation initiale du progiciel de Concept Caméléon; et
- avant chaque mise à niveau automatisée de Concept Caméléon; et
- lors des sauvegardes annuelles, mensuelles et journalières.
Note : Pour ce qui est des sauvegardes journalières et mensuelles, il est possible de n'inclure que les dossiers des compagnies actives, les compagnies historiques (ou copies de compagnie) peuvent ainsi être laissées de côté si l'espace d'entreposage est limité.