Configuration de la station
L'option configuration de la station permet de définir les préférences d'utilisation propre à chacune des stations. Vous devez effectuer cette opération sur chacune des stations de votre réseau. Pour accéder à la configuration de la station, cliquer sur «Outils->Configuration de la station».
Imprimantes et ports
Concept Caméléon intègre un système d'impression entièrement indépendant du périphérique utilisé. Non seulement il n'est pas nécessaire de connaître le port utilisé par l'imprimante; tels LPT1 et LPT2, mais en plus, ce dernier permet d'imprimer sous différents formats et sur différentes destinations.
Concept Caméléon supporte l'impression sur les périphériques suivants et sans les nommer tous: Les imprimantes locales, réseaux et partagées, à l'écran, en format PDF affiché dans Acrobat Reader1, en format PDF sauvegardé dans un fichier, et bien d'autres. En fait, Concept Caméléon peut imprimer sur tous les périphériques d'impression supportés par Windows.
Formulaires et documents
Cette liste présente les rapports et les formulaires pour lesquels peuvent être configurés une imprimante et les paramètres reliés à celle-ci. Sélectionnez une des entrées puis effectuez la configuration. La configuration s'effectue dans la section située à la droite de la liste dans la section nommée "Configuration des pramètres".
Imprimante Windows associée
Sélectionnez l'imprimante Windows qui sera associée au formulaire ou document sélectionné dans la liste de gauche. Vous pouvez sélectionner :
- Demander avant l'impression - Avant d'imprimer le formulaire ou le document, une fenêtre de dialogue est présentée et vous devez sélectionner l'imprimante. Ceci permet de modifier les paramètres de l'imprimante avant d'imprimer;
- Imprimante Windows par défaut - Utilise l'imprimante par défaut configurée dans Windows. L'impression démarre sans intervention de votre part;
- [Nom d'une imprimante] - L'impression s'effectue sur l'imprimante dont le nom apparaît. L'impression démarre sans intervention de votre part.
Bouton Configurer
Le bouton Configurer fait apparaître la fenêtre de configuration standard de Windows et vous permet de configurer certains paramètres de votre imprimante afin que Caméléon les réutilise à chaque impression. Seuls les paramètres suivants sont retenus lorsque possible :
- Le nom de l'imprimante
- La source du papier (aussi appelé bac de papier)
- L'impression recto/verso (si supporté)
- Le format de papier
Si vous acceptez les paramètres, ceux-ci sont capturés et "Paramètre capturés" est inscrit sous le nom de l'imprimante. Certains contrôles deviennent inaccessibles et un bouton nommé Relâcher apparaît.
Bouton Relâcher
Le bouton Relâcher permet de relâcher la capture des paramètres de l'imprimante afin que vous puissiez sélectionner une imprimante dans la liste ou pour configurer d'autres paramètre manuellement.
Sélection du bac (désuet)
Disponible seulement si les paramètres de l'imprimante n'ont pas été capturés, cette liste déroulante permet de sélectionner le bac de papier.
Depuis quelques années, les manufacturiers d'imprimantes ne supportent plus les numéros de bacs de papiers tels que définis par Microsoft. Pour cette raison, Concept Caméléon n'utilise plus la définition de ces bacs. Utilisez plutôt le bouton Configurer pour définir les paramètres de l'imprimante.
Cas spécial - Imprimante coupons
Si vous sélectionnez l'imprimante coupons dans la liste des formulaires et documents, une information supplémentaire vous est demandée :
Utiliser les codes d'impression de quel modèle (Imprimante coupons seulement)
Les imprimantes coupons n'utilisent pas l'impression graphique de Windows. Elles sont entièrement controlées par des codes qui sont envoyés par Concept Caméléon. Sélectionnez le modèle d'imprimante coupon dans la liste déroulante. Si votre imprimante n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez la définir en utilisant l'option Utilitaires -> Formulaires -> Gestion des codes d'imprimantes coupons.
Rapports à l'écran
Pour les rapports à l'écran, Concept Caméléon offre deux modes de présentation, soit:
| Type d'affichage à l'écran | Explications |
|---|---|
| Présenter en format Acrobat Reader PDF (recommandé) | Sélectionner ce choix si vous désirez que Concept Caméléon présente les rapports à l'écran dans le logiciel Acrobat Reader. Acrobat offre les fonctions suivantes:
|
| Présenter en format texte régulier. | Sélectionner ce choix si vous désirez que Concept Caméléon présente les rapports à l'écran directement dans une fenêtre. La consultation écran de Caméléon offre les fonctions suivantes:
|
Le programme Adobe Acrobat Reader est requis pour la consultation de fichiers PDF. Acrobat Reader est gratuit et peut être téléchargé directement du site de Adobe.
Tiroir-caisse / Facturation
Cet onglet permet de définir les préférences de facturation lorsque Concept Caméléon est installé dans un environnement de type «Point de vente».
Tiroir-caisse physique
Si un tiroir-caisse est utilisé sur la station, il est possible d'inscrire le code d'ouverture ainsi que le port sur lequel il est branché. Concept Caméléon ouvre automatiquement le tiroir-caisse lorsqu'un paiement est reçu par les options de facturation.
Tiroir-caisse logique
Concept Caméléon offre la possibilité de gérer jusqu'à 99 tiroirs-caisse logiques. Lors de la facturation, les montants perçus (argent reçu) sont automatiquement associés au tiroir-caisse logique. Lorsque vous désirez fermer ou effectuer le décompte du tiroir-caisse, il suffit de lancer l'option «Rapport de fermeture de caisse (Z)» dans lequel il est possible d'inscrire le décompte (nombre de 5 cents, 10 cents, etc..) et les montants à déposer à la banque. Le système offre ensuite un rapport où le décompte est comparé aux données cumulées indiquant ainsi si tout balance. Afin d'utiliser cette option, vous devez activer le système de gestion des caissiers dans les «Préférences du système» sous l'onglet «Facturation».
Facturation
Lorsqu'une station est munie d’un lecteur de codes à barres, il est possible d’augmenter la rapidité avec laquelle les produits sont ajoutés dans une facture en cochant cette boîte. Ceci permet à l’usager de lire les codes à barre un après l’autre sans l’utilisation du clavier. Une vérification est effectuée par Concept Caméléon, afin de vérifier s’il est nécessaire de confirmer certaines informations par l’usager, telle la saisie d’un numéro de série/lot, d’entrepôt de même que les descriptions pour les produits spéciaux, les remarques et les annotations. De plus, si le produit n’est pas disponible en inventaire, un message sera affiché à l’écran. Si l’utilisateur désire modifier une information sur une ligne de produit, il doit cliquer sur celle-ci et modifier l’information en question. Cette fonction est disponible pour les soumissions, les commandes et les factures. Il est important de noter que le lecteur de codes à barres doit être programmé pour envoyer un "ENTER" ou "TAB".
Dans l'option «Dossiers->Produits et services», sous l’onglet «Inventaire», il est possible d’indiquer que l’on désire utiliser le mode «Quantité manuelle». Lorsque ce mode est sélectionné pour le produit et que la facturation est en mode point de vente, le processus d'entrées est modifié de sorte que le curseur passe directement à la case des quantités avant de passer à la ligne suivante.
Impression directe pour point de vente
Il est possible de configurer l’impression directe d'une facture sur une imprimante grand format ou sur une imprimante coupon. Le choix «directement sur l’imprimante coupon» n'offre pas la possibilité d’impression du bon de livraison.
Internet
Cet onglet permet de spécifier les paramètres de connexion à Internet et les informations pour l'envoi de courriels via Concept Caméléon.
Cet ordinateur est connecté à Internet
En cochant cette boîte, vous donnez l'autorisation à Concept Caméléon d'utiliser l'Internet. Cette option offre la possibilité de vérifier la disponibilité des mises à niveau de Concept Caméléon, d'expédier des documents par courriels et d'afficher le portail "CamInfo".