Phases des projets {Option Salaires par feuilles de temps (Construction)}
La maintenance des phases offre la possibilité de définir des phases (étapes) pour les projets. L'utilisation des phases dans les budgets des projets ou dans les estimations des projets (si l'option {Estimation et suivi des projets} est installée) permet d'effectuer une analyse plus approfondie du projet. Les phases sont globales et il est possible de créer autant de phases que nécessaire. Une phase de projet peut être par la suite, assignée au projet d'un fournisseur ou d'un employé par les menus «Dossiers -> Fournisseurs ou Employés». Selon les paramètres de l’onglet «Projets» du menu «Utilitaires -> Configuration -> Préférences du système», la phase du projet est utilisée par le système de commande et de facturation des comptes-fournisseurs et/ou de calcul des salaires pour accélérer l’inscription des transactions au projet. L'onglet «Liste» permet de consulter toutes les phases.
L'onglet «Répertoire normatif» permet d'ajouter automatiquement plus de 730 phases et près de 30 divisions de base du «Devis directeur national (DDN)» pour l'industrie de la construction. Voir la section «Répertoire normatif» un peu plus loin dans ce document.
Général
Code
Saisir un nouveau code alphanumérique d'un maximum de 6 caractères pour créer une phase ou effectuer une recherche en appuyant sur F5 ou en cliquant sur la «Loupe» pour consulter ou modifier une phase existante.
Description
Saisir une description d'un maximum de 30 caractères. Cette description est utilisée dans les différentes fenêtres et sur les différents rapports relatifs aux projets.
Description longue {Option Estimation et suivi des projets}
Saisir une description d'un maximum de 75 caractères. Cette description apparaît dans la grille et le rapport de l'estimation d'un projet, accessibles par le menu «Projets -> Estimation et suivi des projets».
Division {Option Estimation et suivi des projets}
Saisir un code d'une division existante ou effectuer une recherche en appuyant sur F5 ou en cliquant sur la «Loupe». La description s'affiche automatiquement à la droite du code de la division. La division permet de regrouper les phases d'un projet dans la grille et dans le rapport de l'estimation d'un projet, accessibles par le menu «Projets -> Estimation et suivi des projets».
Prix {Option Feuilles de temps accélérées / Bonus}
Le prix entré ici sert à l'option «011 - Feuilles de temps accélérées / bonus» du module des salaires pour calculer le bonus à la pièce qui sera donné à l'employé. Le bonus à la pièce est calculé à partir de la quantité inscrite dans la feuille de temps et du prix inscrit dans la phase sélectionnée.
Répertoire normatif
Le bouton Procéder à l'importation
Permet d'ajouter plus de 730 phases et près de 30 divisions de base du «Devis directeur national (DDN)» pour l'industrie de la construction, aux phases et divisions existantes.