Changement des coûtants réels en lot

Cette procédure permet de changer en lot les coûtants réels des produits en inventaire. Note : Il est possible d’appliquer la modification sur les coûtants du dernier inventaire gelé lorsque l’option {059 ‐ Décompte physique de l'inventaire} est installée. La procédure de changement des coûtants réels en lot, peut s'appliquer à un produit, une catégorie de produits ou à tous les produits en inventaire. De plus, il est possible de modifier le dernier coût non livré d'un des fournisseurs d'approvisionnement pour les produits sélectionnés. Note : Si l'option {027 - Inventaire permanent} est installée et activée, une écriture comptable est produite dans l’auxiliaire d’inventaire afin de modifier la valeur de l’inventaire contre le compte d’ajustements d’inventaire sélectionné dans la configuration des catégories de produits et services.

Comme cette procédure change le coûtant moyen et le dernier coût livré de toutes les quantités en inventaire pour le produit ou les produits sélectionnés, il est fortement recommandé d'effectuer une copie de sauvegarde des données avant de procéder à ce changement. Il est important de noter qu'une fois le changement des coûtants réels lancé, il n'est pas possible de revenir en arrière, à moins de récupérer la copie de sauvegarde.

Note : Il faut être très prudent et s'assurer de ne pas être deux utilisateurs à modifier, en même temps, les coûts unitaires pour les mêmes produits. Voir les particularités ci-dessous si l'option {027 - Inventaire permanent} est activée.

Particularités de l'option {027 - Inventaire permanent}

• le fait d'être plus d'un utilisateur à modifier les coûts unitaires des mêmes produits peut fausser les écritures comptables enregistrées dans l'auxiliaire d'inventaire;
• les coûts unitaires d'un produit ne devraient pas être modifiés en même temps qu'un autre utilisateur tente d'annuler la réception dans la fenêtre de consultation de l'historique des achats. Une telle action, pouvant fausser les écritures comptables enregistrées dans l'auxiliaire d'inventaire selon laquelle des deux transactions s'enregistre en premier;
• les coûts unitaires d'un produit ne devraient pas être modifiés en même temps qu'un autre utilisateur facture ce même produit. Le risque étant que si la facture est terminée avant l'enregistrement des nouveaux coûts unitaires, ces derniers n'affecteront ni le compte des coûts des marchandises vendues (CMV) ni le compte d'inventaire dans l'écriture comptable de la vente, résultant en un débalancement de la valeur de l'inventaire et des soldes au grand livre. Si tel est le cas, une comptabilisation d'inventaire devra être effectuée pour comptabiliser une écriture d'ajustement d'inventaire; et
• si la modification est appliquée sur les coûtants du dernier inventaire gelé lorsque l'option {059 - Décompte physique de l'inventaire} est installée, il faut être prudent et s'assurer de reporter les écritures comptables dans la bonne période pour correspondre à la date de l'inventaire gelé. De plus, si les quantités ont été modifiées depuis l'inscription du décompte, il se peut que la valeur des stocks du décompte diffère de celle inscrite au grand livre.

Pour le produit (Blanc pour tous)

Inscrire le code du produit pour lequel le changement de coûtant doit être effectué, ou laisser ce champ vide pour inclure tous les produits dans la procédure de changement de coûtant. Il est possible d'effectuer une recherche parmi les codes existants en appuyant sur F5 ou en cliquant sur la «Loupe».

Pour la catégorie (Blanc pour toutes)

Inscrire le code de catégorie de produit pour laquelle le changement de coûtant doit être effectué, ou laisser ce champ vide pour inclure toutes les catégories de produits dans la procédure de changement de coûtant. Il est possible d'effectuer une recherche parmi les codes existants en appuyant sur F5 ou en cliquant sur la «Loupe».

Modifier le dernier coût du fournisseur d'approvisionnement

Cocher cette case pour modifier le dernier coût non livré du fournisseur d'approvisionnement inscrit dans le champ suivant «Fournisseur d'approvisionnement» qui se trouve dans tous les dossiers des produits et services visés par la procédure de changement de coûtant.

Fournisseur d'approvisionnement (Blanc pour tous)

Inscrire le code du fournisseur d'approvisionnement pour lequel le dernier coût non livré doit être modifié pour tous les produits visés par la procédure de changement de coûtant. Il est possible d'effectuer une recherche parmi les codes existants en appuyant sur F5 ou en cliquant sur la «Loupe».

Opération

Sélectionner un des types d'opération parmi les trois choix suivant : «Augmentation», «Diminution» et «Modification». Le type «Modification» s'applique généralement seulement lorsque l'on sélectionne un seul produit.

Dans le cas où le coûtant résultant d'une diminution d'un montant donné serait négatif, Concept Caméléon ajustera ce coûtant automatiquement à zéro (0).

Pourcentage

Inscrire le pourcentage d'augmentation ou de diminution à appliquer aux coûtants des produits sélectionnés. Ce champ est accessible si un montant de zéro (0) est inscrit dans le champ «Montant». Si l'option {027 - Inventaire permanent» est installée et activée, tous les coûtants des produits sélectionnés sont modifiés, soient les coûts livrés, les coûts de frais de transport, les coûts des frais de douanes, les coûts des frais de courtage et les coûts non livrés.

Montant

Inscrire le montant d'augmentation, de diminution ou de modification à appliquer aux coûtants des produits sélectionnés. Ce champ est accessible si un montant de zéro (0) est inscrit dans le champ «Pourcentage». Si l'option {027 - Inventaire permanent» est installée et activée, seuls les coûts livrés et les coûts non livrés sont modifiés.