Importation des produits depuis MS-Excel
Les fonctionnalités et la structure du fichier MS-Excel décrites ci-dessous sont compatibles avec la plus récente mise à niveau de Concept Caméléon. Tout au long de cette page, nous utiliserons le terme «produit» pour décrire autant un produit qu'un service et le terme «Excel» pour référer à Microsoft Excel dans le but d'alléger le texte.
L'utilitaire d'importation des produits depuis MS-Excel est accessible à partir du menu «Utilitaires -> Fichiers -> Importation et exportation des produits». Il permet à l'utilisateur de créer des produits, de modifier certaines informations des produits existants ou encore de détruire des produits désuets à partir d'un fichier Excel seulement en quelques clics de souris. Le fichier Excel doit être de type Microsoft Excel 97-2003 (*.xls) ou Microsoft Excel 2007-365 (*.xlsx). L'utilisateur n'a qu'à associer les colonnes du fichier Excel aux bons champs des dossiers des produits de Concept Caméléon.
Voir la section Structure du fichier Excel dans cette page pour connaître la liste des champs importables et les règles de validations pour chacun d'eux avant d'essayer d'importer son contenu à l'aide de l'utilitaire d'importation des produits depuis MS-Excel.
Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde complète des données avant d'effectuer l'importation. L'usage exclusif des fichiers est requis. L'accès à certaines fonctions de Concept Caméléon pourra être refusé aux autres utilisateurs tant que l'importation ne sera pas terminée.
La grille «Exportation des produits pour importation MS-Excel» a été développée spécialement pour faciliter l'exportation des informations des dossiers produits dans un fichier Excel, en vue d'y apporter les modifications nécessaires et de les importer par la suite avec l'utilitaire «Importation des produits depuis MS-Excel». La grille «Exportation des produits pour importation MS-Excel» est accessible sous le menu «Utilitaires -> Fichiers -> Importation et exportation des produits». Elle est disponible aux utilisateurs avec un mot de passe maître ou un mot de passe qui permet l'accès à la grille de consultation des produits. Les colonnes de cette grille sont regroupées dans plus d'une partie distincte. Toutes les colonnes d'une même partie peuvent être rapidement cachées ou affichées en utilisant le sélecteur des parties au lieu de celui des colonnes. Une vidéo explicative sur les «Grilles de consultation» est disponible dans la section «Vidéo» de notre Portail CAMinfo. Cette vidéo explique comment utiliser les grilles de consultation afin de générer des rapports personnalisés et d'obtenir des graphiques. Elle couvre, entre autres, les notions de base sur les grilles, la personnalisation de l'affichage de la grille, les filtres et regroupements de données, les graphiques ainsi que la consultation des données avec mise en page personnalisable. Code d'importation La colonne présentant le code d'importation affiche, selon le choix effectué, la lettre «M» pour modifier ou «A» pour ajouter des produits, et est obligatoire lors de l'utilisation de l'utilitaire d'importation des produits depuis MS-Excel. Il indique le type d'action à effectuer pour chacun des produits. Inclure le détail des kits (ATTENTION! Peut augmenter le temps de réponse de l'exécution de la requête.) Cette case permet d'afficher les dix (10) premières composantes de chacun des kits, peu importe le type de kit. Rappel : L'utilitaire d'importation des produits depuis MS-Excel ne permet pas d'ajouter, de supprimer ou de modifier les composantes d'un kit existant. Voir la section Importation de kits avec composantes liées ou non liées dans cette page pour plus d'information. Titre des colonnes Le nom des champs de Concept Caméléon ou leurs descriptions courtes peuvent être utilisés comme titres de colonnes pour accélérer l'étape d'association des champs avec les colonnes du fichier Excel dans l'utilitaire d'importation des produits depuis MS-Excel. L'engrenage permet à l'utilisateur d'enregistrer son choix de titre de colonnes. Appliquer la requête Ce bouton permet d'afficher l'information des dossiers des produits. Exporter Il est possible d'exporter le contenu de cette grille dans différents formats. Les formats XLS et XLSX d'Excel sont compatibles avec l'utilitaire d'importation des produits depuis MS-Excel. Les valeurs affichées sont celles stockées dans la base de données les rendant immédiatement valides pour l'importation. |
Pour importer le contenu d'un fichier Excel pour ajouter, modifier ou supprimer des produits, effectuer les 4 étapes suivantes après avoir sélectionné l'utilitaire d'importation des produits depuis MS-Excel à partir du menu «Utilitaires -> Fichiers -> Importation et exportation des produits -> Importation des produits depuis MS-Excel» :
Étape 1 de 4 - Sélection du type d'importation et du fichier Excel à importer
Type d'importation
Il est possible de créer plusieurs types d'importation (pour enregistrer différentes associations entre les champs des dossiers des produits de Concept Caméléon et les colonnes du fichier Excel sélectionné). La liste déroulante «Type d'importation» permet de créer un nouveau type ou de sélectionner un type existant. Un premier type d'importation nommé «STANDARD» est automatiquement créé par Concept Caméléon et contient au minimum les deux champs obligatoires, soit le champ pour associer le code d'importation et celui pour associer le code du produit. Pour créer un nouveau type d'importation, tout simplement entrer un nouveau nom dans la liste «Type d'importation» au lieu de sélectionner un des noms existants et puis cliquer sur le bouton Utiliser ce type d'importation. Le bouton Supprimer ce type d'importation permet de supprimer de la liste le type d'importation sélectionné.
Sélectionner le fichier MS-Excel à importer
Le bouton permet de sélectionner le fichier Excel contenant les produits à importer. Le bouton Suivant permet de passer à la prochaine étape.
Annuler
Ce bouton peut être utilisé pour annuler la sélection du fichier Excel et retourner à la sélection du type d'importation.
Étape 2 de 4 - Association des colonnes du fichier Excel aux champs des produits de Concept Caméléon
Lorsque le code d'importation «M» est inscrit dans le fichier Excel, lors de modifications de produits, si le contenu d'une colonne du fichier Excel associée à un champ non obligatoire de Concept Caméléon est vide, le contenu du champ sera effacé dans le dossier du produit. Il est donc de toute première importance d'associer uniquement les colonnes concernées par les modifications.
Pour alléger la tâche d'importation de nouveaux produits, dès qu'aucune colonne du fichier Excel n'est associée aux champs «COMPGL - Compte de grand livre de vente» et «GLACHAT - Compte de grand livre des achats/inventaire», Concept Caméléon prendra les comptes de grand livre de vente et d'inventaire inscrits dans la catégorie du nouveau produit. La catégorie peut provenir d'une colonne du fichier Excel associée au champ «CATPRO - Catégorie des produits» ou encore de la fenêtre d'attribution des valeurs par défaut pour l'ajout de nouveaux produits.
La fenêtre d'association des colonnes du fichier Excel permet d'indiquer dans quelles colonnes se trouvent les données de chacun des champs à importer dans les dossiers des produits de Concept Caméléon. Seuls les champs «CODEIMPORT» et «PRODUIT» doivent toujours être associés à des colonnes du fichier Excel lors d'ajouts, de modifications ou de destructions de produits. Cette fenêtre contient deux grilles. La grille supérieure contient les champs importables des dossiers des produits de Concept Caméléon qui sont déjà associés à certaines colonnes du fichier Excel, alors que la grille inférieure contient les champs qui sont toujours disponibles pour importation, mais qui n'ont pas encore été associés à une colonne du fichier Excel.
Ligne des titres de colonne MS-Excel
Indiquer le numéro de la ligne qui contient les titres des colonnes dans le fichier Excel. Le fichier Excel doit contenir une ligne de titre.
Débuter l'importation à la ligne
Indiquer le numéro de la première ligne du fichier Excel qui contient les données à importer (il ne doit pas être le même numéro que celui de la ligne des titres des colonnes).
Nom du champ Caméléon
Il est possible de choisir d'afficher le nom des champs de Concept Caméléon ou leurs descriptions courtes dans la colonne «Nom du champ Caméléon» pour faciliter l'étape d'association des champs avec les colonnes du fichier Excel. L'engrenage permet à l'utilisateur d'enregistrer son choix.
Cliquer sur la flèche verte pour débuter l'association des colonnes du fichier Excel aux champs des dossiers des produits de Concept Caméléon.
Nom de colonne MS-Excel
Dans la grille supérieure, se positionner sur la ligne du champ pour lequel on veut importer des données, puis cliquer sur la liste déroulante pour choisir dans quelle colonne du fichier Excel l'information est située. Répéter pour tous les champs désirés.
Ajouter le champ et Ajouter tous les champs
Ces boutons permettent de transférer soit un champ à la fois ou tous les champs encore disponibles pour l'importation, de la grille inférieure à la grille supérieure en vue de pouvoir leur associer une colonne du fichier Excel.
Suppr - Supprimer la ligne de la grille d'association supérieure.
La touche Suppr. du clavier permet de retirer un champ de la grille supérieure pour le remettre dans la grille inférieure.
Enregistrer les associations
Ce bouton permet d'enregistrer toutes les associations effectuées dans la grille supérieure, sinon elles seront automatiquement enregistrées dès que l'on clique sur le bouton Suivant pour passer à la prochaine étape.
Annuler
Ce bouton peut être utilisé pour annuler l'opération en cours et retourner à la première étape de sélection du type d'importation. Si les modifications aux associations n'ont pas été enregistrées, Caméléon demandera à l'utilisateur s'il veut les annuler et revenir à la première étape de sélection du type d'importation.
Étape 3 de 4 - Attribution de valeurs par défaut pour les champs obligatoires dans les dossiers des produits de Concept Caméléon
Les valeurs par défaut saisies dans cette fenêtre seront utilisées, lors du chargement du fichier Excel, uniquement si les valeurs fournies pour ces champs sont erronées ou manquantes dans le fichier Excel. Une fois la saisie des valeurs par défaut terminée, cliquer sur Suivant pour passer à la prochaine étape.
Fournisseur
Sélectionner un code pour le fournisseur maître (facultatif).
Catégorie de produits
Sélectionner un code de catégorie de produits (facultatif).
Groupe de produits
Sélectionner un groupe de produits (facultatif).
Manufacturier
Sélectionner un code de manufacturier (facultatif).
Grand livre de vente
Sélectionner un compte de grand livre de vente (facultatif).
Grand livre d'achats / inventaire
Sélectionner un compte de grand livre d'achats / inventaire (facultatif).
Enregistrer les valeurs par défaut
Ce bouton permet d'enregistrer les valeurs par défaut attribuées aux champs obligatoires, sinon elles seront automatiquement enregistrées dès que l'on clique sur le bouton Suivant pour passer à la prochaine étape.
Annuler
Ce bouton peut être utilisé pour annuler l'opération en cours et retourner à la première étape de sélection du type d'importation. Si les modifications aux valeurs par défaut n'ont pas été enregistrées, Caméléon demandera à l'utilisateur s'il veut les annuler et revenir à la première étape de sélection du type d'importation.
Étape 4 de 4 - Prévisualisation et ajustement des produits et importation des produits valides
Cette grille permet d'éditer le contenu de toutes les colonnes du fichier Excel à l'exception des colonnes «TRAITEMENT» et «PRODUIT» qui contiennent respectivement le code d'importation et le code du produit. Si certains produits contiennent des erreurs, elles seront affichées dans la partie inférieure de la fenêtre.
Les modifications faites dans cette grille n'affectent en rien le contenu du fichier Excel. Si plusieurs corrections doivent être apportées, il serait peut-être plus rentable de quitter l'importation et aller corriger directement le contenu du fichier Excel.
Sélectionner tous les produits valides
Ce bouton permet de sélectionner rapidement tous les produits dont la case «Erreur» n'est pas cochée, plutôt que de les sélectionner un à un en cochant la case «Importer».
Visualiser
Ce bouton permet d'afficher la grille d'ajustement en format HTML et ainsi pouvoir l'imprimer au besoin à l'aide du fureteur internet.
Importer les produits sélectionnés
Lance l'importation de tous les produits dont la case «Importer» est cochée. Un message s'affiche une fois l'opération complétée indiquant le nombre de produits affectés par l'importation.
Annuler
Ce bouton peut être utilisé pour annuler l'opération en cours et retourner à la première étape de sélection du type d'importation. Si des modifications aux valeurs affichées dans la grille de prévisualisation ont été faites, Caméléon demandera à l'utilisateur s'il veut les annuler et revenir à la première étape de sélection du type d'importation.
Structure du fichier Excel
Voici la structure du fichier Excel à utiliser pour l'importation des produits. Note : Les champs précédés d’un astérisque (*) requièrent au minimum, pour leur importation, que la gestion d'inventaire soit activée dans la compagnie. Le fichier Excel doit être rempli en suivant les règles de validation ci-dessous :
| Nom des champs | Description et règles de validation des champs de Concept Cameleon |
|---|---|
| CODEIMPORT | Code d'importation : «A» = Ajouter, «M» = Modifier, «D» = Détruire (en majuscules) (association obligatoire) |
| PRODUIT | Code du produit (en majuscules, maximum 16 caractères alphanumériques). Si vous utilisez un code de produit numérique, il est préférable de précéder le code par des zéros «0» pour un maximum de 16 chiffres (ex.: «1052» devrait être «0000000000001052») (association obligatoire) |
| ANNOTSCF | Annotation - Ajouter l'annotation à la S/C/F : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| POPANNOT | Annotation - Code de l'annotation (maximum 20 caractères) |
| HIDDEN | Cacher cette fiche dans les fenêtres de recherche : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| FCQTY | Carte fidélité - Quantité pour les ajouts (nombre de 1 à 999999) |
| FCACTION | Carte fidélité - Type de carte (nombre de 1 à 10 = Ajout, de 101 à 110 = Retrait, valeur par défaut 0 = Non applicable) |
| ISGIFTCARD | Carte-cadeau - Produit carte-cadeau
|
| CATPRO | Catégorie de produits existante (valeur par défaut selon la grille d'attribution). |
| QRCODE | Code QR - Contenu du code QR (maximum 128 caractères) |
| COMMISSION | Commission - Code du taux de commission du produit (maximum 4 caractères alphanumériques). Applicable, si la méthode de calcul du taux de commission est définie à «Commissions basées sur la table des codes de commissions» dans les préférences du système. |
| *CATIMAGE | Connect 360° ss - Catalogue - Imprimer la photo du produit : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *CATSPECSUP | Connect 360° ss - Catalogue - Imprimer les spécifications supplémentaires : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *CATNODE1 | Connect 360° ss - Catalogue - Niveau de recherche 1 (nombre de 0 à 999999) |
| *CATNODE2 | Connect 360° ss - Catalogue - Niveau de recherche 2 (nombre de 0 à 999999) |
| *CATNODE3 | Connect 360° ss - Catalogue - Niveau de recherche 3 (nombre de 0 à 999999) |
| *CATNODE4 | Connect 360° ss - Catalogue - Niveau de recherche 4 (nombre de 0 à 999999) | *CATNODE5 | Connect 360° ss - Catalogue - Niveau de recherche 5 (nombre de 0 à 999999) |
| *CATSIZEIMA | Connect 360° ss - Catalogue - Taille de l'image : 1 = Petite, 2 = Moyenne, 3 = Grande, 4 = Très grande (valeur par défaut = 1) |
| *DETAILUS | Connect 360° ss - Colonne de prix de détail américain : A à P (nombre de 1 à 16, valeur par défaut = 1) |
| &DETAILCAN | Connect 360° ss - Colonne de prix de détail canadien : A à P (nombre de 1 à 16, valeur par défaut = 1) |
| *DETAILEURO | Connect 360° ss - Colonne de prix de détail européen : A à P (nombre de 1 à 16, valeur par défaut = 1) |
| *GROSUS | Connect 360° ss - Colonne de prix revendeur américain : A à P (nombre de 1 à 16, valeur par défaut = 1)) |
| *GROSCAN | Connect 360° ss - Colonne de prix revendeur canadien : A à P (nombre de 1 à 16, valeur par défaut = 1)) |
| *GROSEURO | Connect 360° ss - Colonne de prix revendeur européen : A à P (nombre de 1 à 16, valeur par défaut = 1)) |
| *ENDDATE | Connect 360° ss - Date de fin de publication (format JJ/MM/AAAA ou format date) |
| *DESCRIPEN | Connect 360° ss - Description anglaise (maximum 100 caractères) |
| *DESCRIPFR | Connect 360° ss - Description française (maximum 100 caractères) |
| *IDWEBCATPRO | Connect 360° ss - ID Web de la catégorie de produits (Nombre de 0 à 999999) Note : Sera converti par le code correspondant dans Concept Caméléon. Importé seulement lors de l'ajout de nouveaux produits, donc si le code d'importation est «A». |
| *IDWEBFOURNIS | Connect 360° ss - ID Web du fournisseur (Nombre de 0 à 999999) Note : Sera converti par le code correspondant dans Concept Caméléon. Importé seulement lors de l'ajout de nouveaux produits, donc si le code d'importation est «A». |
| *IDWEBGROUPRO | Connect 360° ss - ID WEB du groupe de produits (Nombre de 0 à 999999) Note : Sera converti par le code correspondant dans Concept Caméléon. Importé seulement lors de l'ajout de nouveaux produits, donc si le code d'importation est «A». |
| *NODE | Connect 360° ss - Niveau de recherche (nombre de 0 à 999999) |
| *PROMOTION | Connect 360° ss - Produit vedette : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *PUBLIER | Connect 360° ss - Publier le produit : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *SHOWPRICE | Connect 360° ss - Publier les prix : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *SHOWQTY | Connect 360° ss - Publier les quantités : 1 = Ne pas publier, 2 = Quantité, 3 = Selon solde disponible (valeur par défaut = 1) |
| *SPECEN | Connect 360° ss - Spécifications anglaises |
| *SPECFR | Connect 360° ss - Spécifications françaises |
| *TYPETRANS | Connect 360° ss - Type de transport (maximum 10 caractères) |
| COUTMOY | Coût - Coût moyen livré (longueur = 10, décimales = 4) |
| *COUTDER | Coût - Dernier coût livré (longueur = 10, décimales = 4) |
| *DESCRIPC | Description du produit - À la commande fournisseur (maximum 40 caractères) |
| DESCRIPA | Description du produit - Anglaise (maximum 40 caractères) |
| CODESPEC | Description du produit - Description 2 (maximum 40 caractères) |
| DESCRIP | Description du produit - Française (maximum 40 caractères) |
| ECOFRAIS | Écofrais - Produit écofrais : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *PRODECOFRAIS | Écrofrais - Code de produit des écofrais (maximum 16 caractères en majuscules) Note : Importé seulement lors de l'ajout de nouveaux produits, donc si le code d'importation est «A». |
| *MANUALQTY | Entrer la quantité manuellement en mode point de vente : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *EQUIVALENT | Équivalent maître - Code unique alternatif du produit pour la gestion des équivalents (maximum 16 caractères alphanumériques) |
| ESCCAISSE | Escompte de caisse (longueur = 6, décimales = 2) |
| ESC | Escompter/Changer les prix à la S/C/F : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «O») |
| EXT_TAXES | Extraction des taxes (Essence) : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *FACTEURVNT | Facteur de conversion des quantités à la vente (longueur = 11, décimales = 4, valeur par défaut = 1.0000) |
| *MAITRE | Fournisseur - Fournisseur maître (nombre de 1 à 4, valeur par défaut = 1) |
| FOURNI1 | Fournisseur 1 - Code du fournisseur (en majuscules, max. 10 caractères, valeur par défaut selon la grille d'attribution) |
| NOPF1 | Fournisseur 1 - Code du produit chez le fournisseur (maximum 16 caractères) |
| *DDATEF1 | Fournisseur 1 - Date de la dernière réception (format JJ/MM/AAAA ou format date) |
| *DELAISF1 | Fournisseur 1 - Délai d'approvisionnement (maximum 999 jours) |
| *COUTF1 | Fournisseur 1 - Dernier coût non livré (longueur = 10, décimales = 4) |
| *QTEF1 | Fournisseur 1 - Dernière quantité reçue (longueur = 9, décimales = 4) |
| *ESCCMDEF1 | Fournisseur 1 - Escompte - Commandes anticipées (maximum 99.99) |
| *ESCCMDRF1 | Fournisseur 1 - Escompte - Répétition (maximum 99.99) |
| *ESCCMDVF1 | Fournisseur 1 - Escompte - Volume (maximum 99.99) |
| *FACF1 | Fournisseur 1 - Facteur de conversion des achats (longueur = 10, décimales = 4, valeur par défaut = 1.0000). Ne s'applique pas aux produits à numéro de série. |
| *POIDSF1 | Fournisseur 1 - Poids unitaire à la commande (longueur = 9, décimales = 4) |
| *NOBOF1 | Fournisseur 1 - Rupture refusée : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *UNF1 | Fournisseur 1 - Unité d'achat du produit (maximum 2 caractères, valeur par défaut = «UN») |
| *VOLUMEF1 | Fournisseur 1 - Volume unitaire à la commande (longueur = 9, décimales = 4) |
| FOURNI2 | Fournisseur 2 - Code du fournisseur (en majuscules, max. 10 caractères) |
| NOPF2 | Fournisseur 2 - Code du produit chez le fournisseur (maximum 16 caractères) |
| *DDATEF2 | Fournisseur 2 - Date de la dernière réception (format JJ/MM/AAAA ou format date) |
| *DELAISF2 | Fournisseur 2 - Délai d'approvisionnement (maximum 999 jours) |
| *COUTF2 | Fournisseur 2 - Dernier coût non livré (longueur = 10, décimales = 4) |
| *QTEF2 | Fournisseur 2 - Dernière quantité reçue (longueur = 9, décimales = 4) |
| *ESCCMDEF2 | Fournisseur 2 - Escompte - Commandes anticipées (maximum 99.99) |
| *ESCCMDRF2 | Fournisseur 2 - Escompte - Répétition (maximum 99.99) |
| *ESCCMDVF2 | Fournisseur 2 - Escompte - Volume (maximum 99.99) |
| *FACF2 | Fournisseur 2 - Facteur de conversion des achats (longueur = 10, décimales = 4, valeur par défaut = 1.0000). Ne s'applique pas aux produits à numéro de série. |
| *POIDSF2 | Fournisseur 2 - Poids unitaire à la commande (longueur = 9, décimales = 4) |
| *NOBOF2 | Fournisseur 2 - Rupture refusée : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *UNF2 | Fournisseur 2 - Unité d'achat du produit (maximum 2 caractères, valeur par défaut = «UN») |
| *VOLUMEF2 | Fournisseur 2 - Volume unitaire à la commande (longueur = 9, décimales = 4) |
| FOURNI3 | Fournisseur 3 - Code du fournisseur (en majuscules, max. 10 caractères) |
| NOPF3 | Fournisseur 3 - Code du produit chez le fournisseur (maximum 16 caractères) |
| *DDATEF3 | Fournisseur 3 - Date de la dernière réception (format JJ/MM/AAAA ou format date) |
| *DELAISF3 | Fournisseur 3 - Délai d'approvisionnement (maximum 999 jours) |
| *COUTF3 | Fournisseur 3 - Dernier coût non livré (longueur = 10, décimales = 4) |
| *QTEF3 | Fournisseur 3 - Dernière quantité reçue (longueur = 9, décimales = 4) |
| *ESCCMDEF3 | Fournisseur 3 - Escompte - Commandes anticipées (maximum 99.99) |
| *ESCCMDRF3 | Fournisseur 3 - Escompte - Répétition (maximum 99.99) |
| *ESCCMDVF3 | Fournisseur 3 - Escompte - Volume (maximum 99.99) |
| *FACF3 | Fournisseur 3 - Facteur de conversion des achats (longueur = 10, décimales = 4, valeur par défaut = 1.0000). Ne s'applique pas aux produits à numéro de série. |
| *POIDSF3 | Fournisseur 3 - Poids unitaire à la commande (longueur = 9, décimales = 4) |
| *NOBOF3 | Fournisseur 3 - Rupture refusée : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *UNF3 | Fournisseur 3 - Unité d'achat du produit (maximum 2 caractères, valeur par défaut = «UN») |
| *VOLUMEF3 | Fournisseur 3 - Volume unitaire à la commande (longueur = 9, décimales = 4) |
| FOURNI4 | Fournisseur 4 - Code du fournisseur (en majuscules, max. 10 caractères) |
| NOPF4 | Fournisseur 4 - Code du produit chez le fournisseur (maximum 16 caractères) |
| *DDATEF4 | Fournisseur 4 - Date de la dernière réception (format JJ/MM/AAAA ou format date) |
| *DELAISF4 | Fournisseur 4 - Délai d'approvisionnement (maximum 999 jours) |
| *COUTF4 | Fournisseur 4 - Dernier coût non livré (longueur = 10, décimales = 4) |
| *QTEF4 | Fournisseur 4 - Dernière quantité reçue (longueur = 9, décimales = 4) |
| *ESCCMDEF4 | Fournisseur 4 - Escompte - Commandes anticipées (maximum 99.99) |
| *ESCCMDRF4 | Fournisseur 4 - Escompte - Répétition (maximum 99.99) |
| *ESCCMDVF4 | Fournisseur 4 - Escompte - Volume (maximum 99.99) |
| *FACF4 | Fournisseur 4 - Facteur de conversion des achats (longueur = 10, décimales = 4, valeur par défaut = 1.0000). Ne s'applique pas aux produits à numéro de série. |
| *POIDSF4 | Fournisseur 4 - Poids unitaire à la commande (longueur = 9, décimales = 4) |
| *NOBOF4 | Fournisseur 4 - Rupture refusée : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *UNF4 | Fournisseur 4 - Unité d'achat du produit (maximum 2 caractères, valeur par défaut = «UN») |
| *VOLUMEF4 | Fournisseur 4 - Volume unitaire à la commande (longueur = 9, décimales = 4) |
| *GARANTIE | Garantie - Durée de la garantie en jours, mois ou années et basée sur le champ «TYPEGAR» (nombre de 0 à 99) |
| *TYPEGAR | Garantie - Type de garantie : «J» = Jour, «M» = Mois, «A» = Année, « » = Aucune (valeur par défaut = « ») |
| *SERIE | Genre de produit : «N» = Régulier, «O» = Série, «L» = Lot (valeur par défaut = «N»). Un produit NON quantifiable peut être à numéro de série ou régulier, mais un produit à numéro de lot est obligatoirement quantifiable. |
| COMPGL | Grand livre de vente - Compte de grand livre dans lequel le montant de la vente d’un produit ou d’un service est comptabilisé (nombre de 6 chiffres de 000001 à 999999, valeur par défaut selon la grille d'attribution). |
| *GLACHAT | Grand livre d'inventaire/achats - Compte de grand livre d'inventaire ou des achats (valeur par défaut selon la grille d'attribution). |
| GROUPROD | Groupe de produits (maximum 4 caractères, valeur par défaut selon la grille d'attribution) |
| *HEIGHT | Hauteur (H) unitaire du produit (longueur = 9, décimales = 4) |
| UNDOUANE | Importation - Unité de mesure des douanes (maximum 3 caractères) |
| IMPORTCH | Importation - Code harmonisé (maximum 15 caractères alphanumériques) |
| IMPORTPAYS | Importation - Pays d'origine du produit (maximum 3 caractères alphanumériques) |
| ASCOURTAGE | Importation - Produit applicable au courtage : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| PRCDOUANE | Importation - Tarif des douanes (maximum 99.99) |
| PRINTONBL | Imprimer cette fiche sur les bons de livraison : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «O») |
| INFO1 | Information supplémentaire #01 (maximum 40 caractères) |
| INFO2 | Information supplémentaire #02 (maximum 40 caractères) |
| INFO3 | Information supplémentaire #03 (maximum 40 caractères) |
| INFO4 | Information supplémentaire #04 (maximum 40 caractères) |
| INFO5 | Information supplémentaire #05 (maximum 40 caractères) |
| INFO6 | Information supplémentaire #06 (maximum 40 caractères) |
| INFO7 | Information supplémentaire #07 (maximum 40 caractères) |
| INFO8 | Information supplémentaire #08 (maximum 40 caractères) |
| INFO9 | Information supplémentaire #09 (maximum 40 caractères) |
| INFO10 | Information supplémentaire #10 (maximum 40 caractères) |
| *WIDTH | Largeur (L) unitaire du produit (longueur = 9, décimales = 4) |
| *LOCALISA | Localisation en entrepôt (maximum 8 caractères) |
| MANUFAC | Manufacturier - Code du manufacturier (max. 10 caractères en majuscules, valeur par défaut selon la grille d'attribution) |
| PROD_MANU | Manufacturier - Code du produit chez le manufacturier (maximum 16 caractères en majuscules) |
| *NBBOITE | Nombre de boîtes (nombre de 1 à 99, valeur par défaut = 1) |
| IMAGE | Photo - Chemin d'accès et nom du fichier contenant la photo du produit (maximum 128 caractères). Si non vide, la case «Publier l'image» est automatiquement cochée dans le dossier du produit. |
| PLANPROTEC | Plan de protection - Produit plan de protection : 0 = N/A, 1 = Comerco (valeur par défaut = 0) |
| *PLANNSFICH | Plan de protection - Inclure les numéros de série dans le fichier de transmission : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *POIDSV | Poids unitaire du produit (longueur = 9, décimales = 4) |
| PTSRABAIS | Points bonis - Produit applicable aux points bonis : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| VENTEA | Prix de lvente - Colonne de prix A (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEB | Prix de vente - Colonne de prix B (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEC | Prix de vente - Colonne de prix C (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTED | Prix de vente - Colonne de prix D (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEE | Prix de vente - Colonne de prix E (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEF | Prix de vente - Colonne de prix F (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEG | Prix de vente - Colonne de prix G (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEH | Prix de vente - Colonne de prix H (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEI | Prix de vente - Colonne de prix I (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEJ | Prix de vente - Colonne de prix J (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEK | Prix de vente - Colonne de prix K (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEL | Prix de vente - Colonne de prix L (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEM | Prix de vente - Colonne de prix M (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEN | Prix de vente - Colonne de prix N (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEO | Prix de vente - Colonne de prix O (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEP | Prix de vente - Colonne de prix P (longueur = 9, décimales = 4) |
| PRCRABB | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix B (maximum 99.99) |
| PRCRABC | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix C (maximum 99.99) |
| PRCRABD | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix D (maximum 99.99) |
| PRCRABE | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix E (maximum 99.99) |
| PRCRABF | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix F (maximum 99.99) |
| PRCRABG | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix G (maximum 99.99) |
| PRCRABH | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix H (maximum 99.99) |
| PRCRABI | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix I (maximum 99.99) |
| PRCRABJ | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix J (maximum 99.99) |
| PRCRABK | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix K (maximum 99.99) |
| PRCRABL | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix L (maximum 99.99) |
| PRCRABM | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix M (maximum 99.99) |
| PRCRABN | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix N (maximum 99.99) |
| PRCRABO | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix O (maximum 99.99) |
| PRCRABP | Prix de vente automatique - Pourcentage de rabais de la colonne de prix P (maximum 99.99) |
| VENTEQ6 | Prix de vente de quantité - Prix si quantité de plus de Q5 (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEQ1 | Prix de vente de quantité - Prix si quantité de Q0 à Q1 (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEQ2 | Prix de vente de quantité - Prix si quantité de Q1 à Q2 (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEQ3 | Prix de vente de quantité - Prix si quantité de Q2 à Q3 (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEQ4 | Prix de vente de quantité - Prix si quantité de Q3 à Q4 (longueur = 9, décimales = 4) |
| VENTEQ5 | Prix de vente de quantité - Prix si quantité de Q4 à Q5 (longueur = 9, décimales = 4) |
| ISCOLQ | Prix de vente de quantité - Toujours vendre selon prix quantité : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| QTEA1 | Prix de vente quantité - Intervalle de quantité Q1 (longueur = 6, valeur par défaut = 1) |
| QTEA2 | Prix de vente quantité - Intervalle de quantité Q2 (longueur = 6, valeur par défaut = valeur de «QTEA1» + 1) |
| QTEA3 | Prix de vente quantité - Intervalle de quantité Q3 (longueur = 6, valeur par défaut = valeur de «QTEA2» + 1) |
| QTEA4 | Prix de vente quantité - Intervalle de quantité Q4 (longueur = 6, valeur par défaut = valeur de «QTEA3» + 1) |
| QTEA5 | Prix de vente quantité - Intervalle de quantité Q5 (longueur = 6, valeur par défaut = valeur de «QTEA4» + 1) |
| SANSPROFIT | Produit sans profit (S/C/F: Coût = Prix de vente) : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| LENGTH | Profondeur (P) unitaire du produit (longueur = 9, décimales = 4) |
| *QUANTIF | Quantifiable - Produit quantifiable en inventaire : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «O», si la case à cocher «Activer la gestion d'inventaire» est cochée dans les préférences du système sous l'onglet «Inventaire») |
| *ECONO | Quantité économique à commander (longueur = 9, décimales = 4) |
| *MAXIMUM | Quantité maximale désirée en inventaire (longueur=9, décimales=4) |
| *MINIMUM | Quantité minimale désirée en inventaire (longueur=9, décimales=4) |
| GROUPEQUES | Questionnaire - Code de questionnaire (maximum 6 caractères) |
| *LOCATION | Réservation/Location - Produit utilisé pour les réservations/locations : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N») |
| *STATUT | Statut : 0 = Disponible, 1 = Magasin uniquement, 2 = En ligne uniquement, 3 = Commande spéciale, 4 = Discontinué par le manufacturier, 5 = Discontinué par l'entreprise (valeur par défaut = 0) |
| TAXEF | Taxe fédérale applicable : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «O») |
| TAXEP | Taxe provinciale applicable : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «O») |
| *TEMPSLIV | Temps d'installation : Durée de l'installation en minutes (nombre de 0 à 999, valeur par défaut = 0) |
| APPLTRANSP | Transport - Produit applicable au transport sur achats : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «O») |
| *UNITEV | Unité de vente du produit (maximum 2 caractères, valeur par défaut = «UN») |
| *VOLUME | Volume unitaire du produit (longueur = 9, décimales = 4) |
Importation de kits avec composantes liées ou non liées
Il est possible d'ajouter des produits de type en-tête de kit lié ou non lié contenant jusqu'à 10 composantes à partir de l'importation des produits depuis un fichier Excel. Pour ce faire les colonnes suivantes sont gérées dans la structure du fichier Excel mais seulement pour le code d'importation «A» qui indique l'ajout d'un nouveau produit à l'exception du contenu des champs «KITAECLATE», «KITPRIXREP» et «KITIMPPRIX» qui peut être modifiés en utilisant le code d'importation «M» dans le fichier Excel.
| Nom des champs | Description et règles de validation des champs reliés à l'importation de kits |
|---|---|
| TYPEKIT | Kit - Type de composantes : 0 = «Aucune», 1 = «Liées» et 2 = «Non liées» (valeur par défaut = 0). Permet d'indiquer si le produit à ajouter contient des composantes, et si oui, sont-elles liées ou non. |
| KITAECLATE | Kit - Éclater le kit après la commande fournisseur : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N»). Si le produit ajouté contient des composantes liées, indique si le kit doit seulement être éclaté après l'enregistrement de la commande fournisseur. |
| KITPRIXREP | Kit - Répartir le prix de vente du kit sur ses composantes à la S/C/F : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «N»). Si le produit ajouté contient des composantes non liées, indique de répartir le prix de vente du kit sur toutes ses composantes à la soumission, commande ou facture. |
| KITIMPPRIX | Kit - Imprimer le prix des composantes sur les étiquettes : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «O»). Si le produit ajouté contient des composantes liées, indique d'imprimer ou non le prix individuel de ses composantes sur les étiquettes produits. |
| COMPO1 à COMPO10 | Kit - Composantes 1 à 10 - Code du produit : Code du produit de la composante (en majuscules, maximum 16 caractères alphanumériques). Ce code doit exister au préalable dans le dossier des produits et services ou sinon doit faire partie des produits ajoutés dans le même fichier Excel que son en-tête de kit. Note : Il est impossible d'ajouter des remarques dans les composantes à partir de l'utilitaire d'importation des produits depuis MS–Excel. |
| QTECOMPO1 à QTECOMPO10 | Kit - Composantes 1 à 10 - Quantité : Quantité de la composante à retirer de l'inventaire (longueur = 9, décimales = 4, valeur par défaut = 1). |
| PRINTCOMPO1 à PRINTCOMPO10 | Kit - Composantes 1 à 10 - Imprimer : «O» = Oui, «N» = Non (valeur par défaut = «O»). Imprimer ou pas les composantes sur les soumissions, commandes clients et factures. Les composantes seront affichées à l'écran et il sera possible de modifier ce choix en cochant ou non la case «Imprime». |
Certains des champs énumérés ci-dessus requièrent l'installation d'options built-in spécifiques dans Concept Caméléon pour qu'ils soient visibles à l'écran. En voici la liste :
| Nom des champs | Nom de l'option built-in requise |
|---|---|
| SERIE | 006 - Gestion des lots (pour utiliser le type de produit «L») |
| EQUIVALENT | 012 - Gestion des équivalents (codes à barres) |
| PTSRABAIS | 013 - Gestion des points bonis |
| TEMPSLIV | 021 - Gestion des expéditions |
| APPLTRANSP, ASCOURTAGE, GLACHATS, PRCDOUANE et UNDOUANE | 027 - Inventaire permanent |
| GROUPEQUES | 041 - Questionnaire d'entrée S/CC/F |
| FACF1 à FACF4 | 052 - Unité de conversion des achats |
| PRCRABB à PRCABP | 054 - Prix de vente automatique |
| EXT_TAXES | 065 - Extraction des taxes (essence) |
| POIDSF1 à POIDSF4, POIDSV, VOLUME et VOLUMEF1 À VOLUMEF4 | 066 - Poids/Volume |
| CATIMAGE, CATNODE, CATSIZEIM, CATSPECSU, DESCRIPEN, DESCRIPFR, DETAILCAN, DETAILEUR, DETAILUS, ENDDATE, GROSCAN, GROSEURO, GROSUS, IDWEBCATPRO, IDWEBFOURNIS, IDWEBGROUPRO, NODE, PROMOTION, PUBLIER, SHOWPRICE, SHOWQTY, SPECEN, SPECFR et TYPETRANS | 068 - Connect 360° ss: eCommerce pour site Web externe |
| FACTEURVNT | 069 - Facteur de conversion à la vente |
| LOCATION | 087 - Réservation et location |
| ISGIFTCARD | 094 - Gestion des cartes-cadeaux |
| COMMISSION | 095 - Secteur du meuble et de l'électroménager |
| FCACTION, FCQTY | 102 - Gestion des cartes fidélité |
| PLANPROTEC, PLANNSFICH | 107 - Plans de protection |
Pour plus de renseignements sur chacune de ces options, voir le «Guide des options built-in de Concept Caméléon» disponible dans le «Portail CAMinfo» ou communiquer avec notre service à la clientèle au 1-888-758-3683, option 1.