Purge des fichiers
La purge des fichiers est bénéfique pour la performance de Concept Caméléon et est accessible sous le menu «Utilitaires». Deux types de purges de fichiers sont disponibles, soit une purge pour tout simplement récupérer de l'espace perdu ou une purge pour supprimer définitivement des données historiques obsolètes ou inutiles. Les deux types de purges de fichiers peuvent réduire les coûts de stockage et améliorer la performance de Concept Caméléon.
Type de purge : Récupération d'espace - Bouton Purge périodique de tous les fichiers
Lorsque l'utilisateur supprime des données d'un fichier, par exemple, des produits dans les dossiers des produits et services, l'espace utilisé sur le disque n'est pas récupéré tant qu'une purge périodique n'est pas effectuée. Une purge périodique de tous les fichiers devrait être faite au moins une fois par mois.
Type de purge : Suppression des données historiques - Bouton Purge des fichiers sélectionnés
Ce bouton permet de supprimer de façon permanente des données historiques obsolètes ou inutiles de certains des fichiers de la compagnie. Encore une fois, cette opération permet de réduire les coûts de stockage et d'améliorer la performance de Concept Caméléon.
ATTENTION ! La suppression des données historiques est irréversible, de là l'importance d'effectuer une copie de la compagnie avant de procéder.
Purge périodique des fichiers
Aucune intervention de l'utilisateur n'est requise pour la purge périodique des fichiers. La récupération d'espace perdu s'applique à tous les fichiers, il n'est donc pas nécessaire de les sélectionner individuellement. Il suffit de cliquer sur le bouton Purge périodique de tous les fichiers situé en bas de l'écran pour lancer la fonction de récupération d'espace.
Attention : Les soumissions périmées seront supprimées lors de la purge périodique pour la récupération d'espace perdu si un nombre de jours est inscrit dans le champ «Purger les soumissions âgées de plus de» sous l'onglet «Facturation -> Configuration» dans les préférences du système. Rappel : L'usage exclusif est requis pour modifier les préférences du système qui sont accessibles sous le menu «Utilitaires -> Configuration -> Préférences du système -> Modification».
Purge des fichiers sélectionnés
La purge sélective des données historiques permet de détruire des données dans certains des fichiers de la base de données, selon les options installées. La colonne « Type de purge » permet de distinguer rapidement les fichiers sélectionnables pour suppression de données historiques ou pour simplement récupérer de l'espace perdu. Selon le fichier sélectionné pour la purge, Concept Caméléon demandera de spécifier un critère de sélection pour déterminer le volume de données à détruire. Selon le type de fichier sélectionné pour la purge, le critère de sélection peut être de type date pour détruire les données jusqu'à une date précise inclusivement, de type année pour détruire les données jusqu'à la fin d'une année précise inclusivement, ou de type numéro, pour indiquer de détruire les données jusqu'à un numéro d'auxiliaire précis inclusivement. Pour effectuer une purge sélective :
- La case à cocher dans la colonne «Sélectionner» permet d'indiquer le fichier à purger.
- Cliquer sur le bouton Purge des fichiers sélectionnés. Lorsque demandé, il suffit d'entrer les critères de sélection, soit une date, une année ou un numéro selon le type de fichier sélectionné.