Exportation des clients {Option Gestion du tri des clients}

L'exportation des clients est accessible à partir du menu «Utilitaires -> Fichiers -> Exportation des clients» et permet d'exporter tous les clients, ou seulement les clients assignés à certains codes de tri, dans un fichier «DBF» afin de permettre de lier celui-ci à des logiciels comme Word, WordPerfect, Excel, etc., pour fins de publipostage. Voir la section «Tri client» pour connaître comment créer des codes de tri client et les sections «Clienst» et «Assignation des codes de tri client en lot» pour savoir comment associer les codes de tri aux clients.

Exporter selon les codes de tri clients

Sélectionner les codes désirés en cochant leur case «Exporter» dans la grille des codes de tri. De plus, la recherche progressive qui consiste à choisir la colonne dans laquelle la recherche doit être effectuée, puis de saisir le texte recherché pour que le focus se déplace tout de suite dès le premier caractère trouvé et progresse au fur et à mesure de la saisie des caractères, est disponible dans les colonnes non éditables de la grille.

Exporter tous les clients sans tenir compte des codes de tri

Tous les clients seront exportés.

Exporter tous les clients liés aux codes de tri

La case «Exporter» sera cochée pour tous les codes de tri. Tous les clients assignés à au moins un de ces codes de tri seront exportés, donc les clients qui n'ont jamais été assignés à un code de tri ne seront pas exportés.

Cumuler les entrées dans le fichier d'exportation

Les clients exportés seront ajoutés au fichier d'exportation existant au lieu d'écraser le fichier existant. Après l'exportation, Concept Caméléon vous avise du nombre de clients qu'il a transféré dans le fichier. Le fichier «FAXMAIL.DBF» est créé dans le dossier de la compagnie. Vous pouvez ensuite le récupérer dans le logiciel désiré.  Voici la liste des champs disponibles dans le fichier d'exportation.

#	Nom du champ	Format	Longueur	Description
1	CLIENT	Caractère	10	Code du client
2	CONTACT	Caractère	30	Contact client
3	NOM	Caractère	30	Nom du client
4	NOM2	Caractère	30	Nom (ligne 2) du client
5	RUE	Caractère	30	Rue du client
6	VILLE	Caractère	30	Ville du client
7	ZIP	Caractère	7	Code postal du client
8	ZIPUS	Caractère	10	Code postal États-Unis
9	NOMLIV	Caractère	30	Nom de l'adresse de livraison
10	NOMLIV2	Caractère	30	Nom (ligne 2) de l'adresse de livraison
11	RUELIV	Caractère	30	Rue du l'adresse de livraison du client
12	VILLELIV	Caractère	30	Ville de l'adresse de livraison du client
13	ZIPLIV	Caractère	7	Code postal de l'adresse de livraison
14	ZIPUSLIV	Caractère	10	Code postal de livraison États-Unis
15	TEL	Caractère	14	Numéro de téléphone
16	FAX	Caractère	14	Numéro de télécopieur
17	FAXMAIL	Caractère	25	Numéro de fax/modem
18	TELBUR	Caractère	14	Numéro de téléphone du bureau
19	POSTEBUR	Caractère	5	Numéro du poste du téléphone du bureau
20	TELCEL	Caractère	14	Numéro du téléphone cellulaire
21	TELDIV	Caractère	14	Numéro du téléphone divers
22	REFTELDIV	Caractère	10	Identification du téléphone divers
23	NO_TAXEP	Caractère	18	Numéro d'exemption de taxe provincial
24	NO_TAXEF	Caractère	17	Numéro d'exemption de taxe fédéral
25	TERME	Caractère	15	Terme de crédit du client
26	LIMITE	Caractère	9	Limite de crédit
27	CAR	Caractère	11	Montant dû aux comptes-clients
28	SEXE	Caractère	8	Salutation (client) : Madame, Monsieur, Mme, M., ou vide
29	SEXETRI	Caractère	1	Salutation (tri client) : «A» = Aucun, «F» = Femme, «H» = Homme, «I» = Mme, M. Valeur par défaut = «A».
30	INTERNET	Caractère	60	Adresse Internet
31	EMAIL	Caractère	60	Adresse de courriel
32	DELAIMOYEN	Caractère	7	Délai moyen d'encaissement
33	SENT	Logique	1	Vrai ou faux (non utilisé)
34	STATEMAIL	Numérique	1	Statut de l'adresse courriel : «0» = Non vérifiée, «1» = Valide et vérifiée, «2» = Aucune adresse, «3» = Ne désire pas fournir.
35	DERNMAJ	Date	8	Date de dernière mise à jour
36	USERNAME	Caractère	10	Nom d'usager {Option Connect 360° ss}
37	PASSWORD	Caractère	10	Mot de passe {Option Connect 360° ss}
38	LANGUE	Caractère	1	F = Française ou E = English