MODIFIer L'inventaire CLIENT

La modification de l'inventaire client est accessible sous le menu «Facturation -> Gestion des contrats» et est utilisée afin d'inscrire l'inventaire initial des produits attribués aux différents contrats de service pour chacun des clients. Il suffit d'inscrire le code du client, les produits, les contrats et la date d'échéance des contrats associés aux produits. Il est possible d'inscrire des produits à numéro de série.

Client

Sélectionner le client et cliquer sur la flèche verte. Une fois le client sélectionné, ses coordonnées sont affichées.

Ajout à l'inventaire du client

Entrer le code du produit applicable aux contrats dans la case «Produit», s'il s'agit d'un produit à numéro de série l'entrée dans la case «No série» puis sélectionner le produit de type contrat.

Notez que seuls les produits identifiés comme étant applicables aux contrats dans la fiche du produit peuvent être entrés dans la section "Produit" et seuls les produits étant identifiés comme étant des contrats peuvent être entrés sous la rubrique "Contrat".

La date d'échéance du contrat sera initialisée selon la date de garantie inscrite dans la fiche du contrat. Référez-vous à la section «Produits» du menu de la mise à jour et impression des fichiers maîtres pour connaître la façon de créer les produits étant applicables aux contrats ou étant des contrats ainsi que la façon de paramétrer la durée et l'échéance d'un contrat.

Le prix du produit applicable au contrat sera initialisé selon la table de prix du contrat. Référez-vous à la section «Table de prix des contrats» pour connaître la façon de paramétrer le prix des produits par contrat.

Bouton Ajouter

Cliquer sur ce bouton pour ajouter le produit sélectionné à l'inventaire du client.

Bouton Enregistrer

Ce bouton permet d'enregistrer les modifications et de passer à la modification de l'inventaire d'un autre client au besoin.