Inscription/impression des entrées répétives
Les entrées répétitives permettent de saisir certaines écritures qui doivent être effectuées de façon répétitive. Il est possible de faire « l'inscription », « l'impression » et « la génération » dans le menu « Grand livre -> Entrées répétitives ». Il est possible de créer autant d'écriture que nécessaire. Par la suite, il faut faire la génération des écritures en question chaque mois via le menu « Grand livre -> Entrées répétitives -> Génération » et pointer les écritures à générer. De plus, lors de la fermeture de période/année, un aide-mémoire indiquera de générer immédiatement les entrées répétitives pour le mois à venir.
Les inscriptions peuvent être modifiées ou supprimées au besoin.
Détruire une inscription d'une entrée répétitive n'affecte en rien la comptabilité.
Il est possible de créer des écritures répétitives fixes ainsi que pour amortir un prêt.
Ajout d'une inscription pour des écritures fixes
Code
Le code identifiant l'entrée répétitive doit être unique.
Description
La description de l'entrée est obligatoire. Par exemple, «Amortissement» ou «Paiement d'assurances».
Référence
Inscrire une référence au besoin.
Type
Sélectionner «Écriture fixe».
La distribution
La façon d'entrer des postes dans la distribution fonctionne de façon identique à l'entrée d'écritures au journal général décrit au début de ce chapitre.
Une liste de toutes les inscriptions des écritures fixes affichant le code, la description ainsi que la distribution de chacune des entrées peut être imprimée en passant par le menu «Grand livre -> Entrées répétitives -> Impression».
Ajout d'une inscription pour amortir un prêt
Il est possible d'inscrire des entrées répétitives pour les prêts variables. Concept Caméléon va créer un tableau d'amortissement pour le prêt, qui fera en sorte que l'écriture mensuelle va varier d'un mois à l'autre pour tenir compte de la partie de capital remboursé.
Code
Le code identifiant l'entrée répétitive doit être unique.
Description
La description de l'entrée est obligatoire.
Référence
Inscrire une référence au besoin.
Type
Sélectionner «Prêt variable».
Inscrire les détails du prêt, soit le montant total du prêt, le taux d'intérêt annuel, le nombre total de mois et le nombre de mois restant.
Sélectionner la succursale / centre de profit - si l'option {098 - Multi-succursales / Centres de profit} est installée
Une grille d'amortissement du prêt avec les informations saisies dans l'inscription de l'entrée répétitive peut être imprimée en passant par le menu «Grand livre -> Entrées répétitives -> Impression».