Tableau de bord

Le tableau de bord permet aux gestionnaires de suivre l'évolution de la stratégie financière de l'entreprise à partir de plusieurs graphiques en rapport avec les ventes et les finances. C'est un outil facile à consulter et qui donne de l'information en temps réel. Ces indicateurs vont pouvoir vous aider à la prise de décision. Le tableau de bord est accessible par le menu «Grand livre -> Tableau de bord» et tout son contenu est disponible aux utilisateurs ayant un mot de passe qui permet la consultation des états financiers, sinon un utilisateur ayant accès à la consultation de l'historique des ventes et pouvant voir les coûts et profits dans tout le système peut seulement consulter les statistiques de ventes dans le tableau de bord.

Les graphiques de ventes sont les suivants :

• Sommaire des ventes des 12 derniers mois (Commandes clients et factures);
• Ventes par vendeur des 12 derniers mois (Ventes vs Coûtants);
• Les 10 produits les plus vendus des 12 derniers mois; Note : Pour éliminer une catégorie de produits non importants de ce graphique, tout simplement cocher la case «Exclure cette catégorie du graphique «Top 10 produits» sous l'onglet «Options / Divers» dans le dossier de la catégorie de produits à exclure. Les dossiers des catégories sont accessibles à partir du menu «Dossiers -> Catégories et groupes -> Produits et services».
• Les 15 meilleurs clients des 12 derniers mois (Nombre de factures vs Ventes);
• Les 15 meilleurs clients des 12 derniers mois (Ventes vs Profits); et
• Âge de l'inventaire en date du jour.

De plus, des grilles de consultation des ventes sont aussi disponibles dans le tableau de bord, soit :

• Sommaire des ventes;
• Ventes par groupes de produits;
• Ventes par catégories de produits; et
• Ventes par secteurs d'activité.

Statistiques de vente par succursale/centre de profit {Option Multi-Succursales/Centres de profit}

Il est possible d'afficher les statistiques de vente du tableau de bord selon les succursales/centres de profit lorsque l'option est installée et activée. Une liste déroulante contenant les codes et noms des succursales/centres de profit est affichée dans la partie inférieure de la fenêtre du «Tableau de bord». Les graphiques des ventes peuvent ainsi contenir que les ventes liées à une succursale ou un centre de profit en particulier. Par défaut, les graphiques contiennent les ventes de toutes les succursales ou centres de profit.

Les grilles de consultation et graphiques sous l'onglet «Ventes» du tableau de bord sont exportables dans l'un des types d'exportation suivant : Excel (XLS), Excel (XLSX), Texte, HTML, XML, Excel par courriel (XLS), Excel par courriel (XLSX) et CSV. Ils peuvent aussi être visualisés dans votre fureteur Internet.

Les graphiques relatifs aux finances sont les suivants :

• État des soldes en caisse;
• Âge des comptes-clients;
• Âge des comptes-fournisseurs; et
• États des résultats des 12 derniers mois.

Imprimer les graphiques du tableau de bord

Il est possible d'imprimer les graphiques de ventes et les graphiques relatifs aux finances à partir du tableau de bord. Pour ce faire, il s'agit de faire le clic droit de la souris sur le graphique désiré et les choix suivants seront offerts :

• Enregistrer en format Bitmap;
• Envoyer vers l'imprimante;
• Enregistrer en format PDF; et
• Expédier par courriel en format PDF.