Génération des commandes

La génération des commandes, accessible sous le menu «Inventaire -> Commandes fournisseurs -> Génération des commandes», permet d'ajouter automatiquement des commandes fournisseurs à partir de différentes conditions. Le principe en est fort simple, pour chaque produit qui rencontre une des conditions, Concept Caméléon vérifie si la quantité est suffisante en inventaire. Si ce n'est pas le cas, une commande fournisseur est ajoutée pour ce produit au code et au nom du fournisseur maître inscrit dans le dossier du produit.

Sélection du mode de génération - Créer les commandes fournisseurs

• En fonction des commandes clients (groupées) : Ce mode de génération permet de créer les commandes fournisseurs pour chacun des produits inscrits sur les commandes clients qui satisfont les critères de sélection spécifiés dans les sections «Options» et «Type de commande client à inclure» et dont la quantité est insuffisante. Commandes clients groupées indique qu'un produit commandé par plusieurs clients est inscrit une seule fois sur la commande fournisseur, mais avec la quantité totale nécessaire pour l'ensemble des commandes clients incluses dans ce mode de génération.
• Pour atteindre les quantités minimales : Ce mode de génération permet de générer les commandes fournisseurs pour chacun des produits dont la quantité en inventaire n'atteint pas le minimum fixé dans leur dossier.
• Pour atteindre les quantités maximales :Ce mode de génération permet de générer les commandes fournisseurs pour chacun des produits dont la quantité en inventaire n'atteint pas le maximum fixé dans leur dossier.
• Pour atteindre les quantités maximales si rupture de stock : Ce mode de génération permet de générer les commandes fournisseurs pour chacun des produits que la quantité en inventaire n'atteint pas le maximum fixé dans leur dossier, sont en rupture de stock et rencontrent les critères de sélection spécifiés dans la section «Options».
• Pour une commande client - Ce mode de génération permet de générer les commandes fournisseurs pour chacun des produits inscrits sur le numéro de commande client et code du fournisseur maître spécifiés dans la section «Options».
• En fonction des commandes clients (non groupées) : Ce mode de génération permet de conserver une référence entre le produit sur la commande du client et la commande fournisseur générée pour tous les produits inscrits sur les commandes clients qui rencontrent les critères de sélection spécifiés dans les sections «Options» et «Type de commande client à inclure». Le numéro de la commande fournisseur ainsi générée sera visible dans la grille de consultation des soumissions et des commandes. Cette même grille affichera aussi les informations relatives à la confirmation des dates d'envoi et d'arrivée prévue du produit ainsi que les quantités reçues à ce jour avec la date de la dernière réception. Ce mode de génération permet aussi de préciser sur les commandes clients, une quantité forcée, c'est-à-dire la quantité à commander chez le fournisseur, peu importe si les quantités en main sont suffisantes ou non. Les préférences du système doivent être modifiées pour utiliser la quantité forcée en cochant la case «Commandes clients : Permettre de saisir la quantité à commander chez le fournisseur (Quantité forcée)» sous l'onglet «Facturation». L'onglet «Commande client» dans la partie inférieure de la grille de saisie des produits dans la commande fournisseur indique la commande client utilisée pour générer la commande fournisseur. On y affiche le numéro de la commande client ainsi que le code et le nom du client. Note : Ces objets sont également disponibles dans la définition du formulaire des commandes fournisseurs.
• Pour une production : Si l'option {Production MRP/ERP} est installée, ce mode de génération permet de créer les commandes fournisseurs à partir du numéro de production spécifié dans la section «Options».

Options

Selon le mode de génération sélectionné, cette section permet de spécifier des critères de sélection supplémentaires permettant de déterminer les produits à inclure dans la génération des commandes fournisseurs.

Type de commande client à inclure

Cette section permet de préciser le type de commande client à inclure lors de la génération des commandes fournisseurs lorsque le mode de génération sélectionné est en fonction des commandes clients non groupées ou groupées. Tous les types de commandes définis au préalable dans les préférences du système sont affichés dans cette section. Tous les types sont cochés par défaut . Il est possible d'enregistrer la sélection des types de commandes clients en cliquant sur l'icône d'engrenage. Note : Ce choix est conservé au niveau de la compagnie et non au niveau de l'utilisateur.

Informations des commandes fournisseurs

Cette section permet d'inscrire certaines valeurs par défaut à utiliser pour chacune des commandes fournisseurs générées automatiquement.

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Ce bouton permet d'appliquer tous les critères de sélection et d'afficher la grille des quantités à commander pour chacun des produits.

Grille des commandes fournisseurs à générer en fonction du mode de génération et des critères sélectionnés

Cette grille permet d'ajuster les quantités à commander, de retirer la génération automatique pour certains produits en décochant la case «Générer», d'ajouter des quantités à commander en fonction du minimum ou maximum inscrit dans le dossier des produits, de voir les informations en référence aux commandes clients si applicables, etc. Les commandes fournisseurs seront automatiquement créées pour tous les produits dont la quantité à commander est supérieure à 0 dès que l'on clique sur le bouton Générer au bas de la fenêtre.