Entrée des transactions d'inventaire

La fenêtre d'entrée des transactions d'inventaire, accessible sous le menu «Inventaire», permet de corriger ou ajuster l'inventaire en ajoutant ou retirant des quantités pour les produits souhaités.

Les corrections ou ajustements des quantités sont visibles dans la «Liste des transactions d'inventaire» ou la grille de consultation des transactions d'inventaire.

Entrepôt {Option Multi-entrepôts}

Il est possible d'effectuer les transactions et les attribuer à plusieurs entrepôts en terminant les transactions et puis en sélectionnant un autre entrepôt. Le bouton Consulter les entrepôts au bas de la fenêtre permet de voir les quantités par entrepôt pour le produit entré.

Remarque

Il est possible de saisir un texte d'un maximum de quarante (40) caractères comme remarque qui sera reportée sur chacune des transactions de la grille d'entrée des transactions d'inventaire. Pour modifier rapidement l'ensemble des remarques déjà inscrites dans la grille, modifier le texte de la remarque au haut de la grille et appuyer sur le bouton Appliquer à tous les produits. L'utilisateur peut au besoin modifier les remarques de certaines transactions. Ces remarques seront visibles dans la grille de consultation des transactions d'inventaire accessible sous le menu «Inventaire».

Grille d'entrée des produits dans l'inventaire

Entrer le code du produit, sélectionner le code de l'opération à effectuer, entre «Ajouter» ou «Retirer» des quantités, inscrire la quantité. Pour l'ajout des quantités, il est possible de corriger le coûtant, la date de l'ajout dans l'inventaire et le code du fournisseur. Répéter pour les autres produits.

Terminer / Annuler

Le bouton Terminer complète la transaction et met à jour l'inventaire. Si l'option {Inventaire permanent} est installée, la transaction d'inventaire effectue automatiquement les écritures comptables pour ajuster l’inventaire. Ces écritures sont reportées dans l’auxiliaire d’inventaire. Un rapport détaillant la transaction d'inventaire s'imprime si la case à cocher «Imprimer un rapport des transactions» est cochée avant de cliquer sur le bouton Terminer. Le bouton Annuler permet d'abandonner la transaction en cours.