Transfert d'entrepôts {Option Gestion des entrepôts}

Lorsque l'option {064 - Gestion des entrepôts} est installée, la gestion de l'inventaire peut être faite par entrepôt. Deux méthodes de transfert d'entrepôts sont disponibles, le transfert d'entrepôt par produit et le transfert d'entrepôt en lot. L’impression des bons de transferts se fait en passant par le menu «Inventaire -> Gestion des entrepôts -> Impression d’un bon de transfert», une fois le transfert effectué.

Transfert d'entrepôt par produit

Il est possible d'effectuer le transfert rapidement en passant par «Transfert d'entrepôt par produit» disponible sous le menu «Inventaire -> Gestion des entrepôts». Il est aussi possible de faire appel à cette fonction en utilisant le bouton «Transfert d'entrepôt» disponible sous l'onglet «Inventaire» dans les dossiers des produits et services ou dans la fenêtre d'interrogation des produits sous l'onglet «Entrepôts».

Pour effectuer un transfert d’entrepôt par produit :

• Sélectionner le produit à transférer
• Sélectionner l'entrepôt d'origine
• Sélectionner le numéro de série/lot (au besoin)
• Inscrire la quantité
• Sélectionner l'entrepôt de destination
• Inscrire une remarque au besoin (maximum 40 caractères)
• Cliquer sur le bouton «Procéder»

Transfert d'entrepôt en lot

Le transfert d’entrepôt en lot accessible par le menu «Inventaire -> Gestion des entrepôts» offre plus d'un mode de transfert d'entrepôt en lot, soit le mode manuel, en fonction des commandes clients, en fonction du minimum par entrepôt, en fonction du maximum par entrepôt ou en fonction d'un bon de réquisition.

Le mode de transfert «Manuel» implique d'entrer manuellement les quantités à transférer.

Avec le mode de transfert «En fonction des commandes clients», c'est Concept Caméléon qui inscrit automatiquement les quantités à transférer en fonction des quantités indiquées sur les commandes clients et la disponibilité de stock dans l'entrepôt d'origine.

Les modes de transfert «En fonction du minimum par entrepôt» et «En fonction du maximum par entrepôt» permettent de combler le seuil minimum ou maximum des entrepôts de destination selon la capacité de l'entrepôt d'origine, car ce dernier ne peut avoir une quantité inférieure à son seuil minimum lorsqu'il est différent de zéro. Note : Le transfert en fonction du minimum ou du maximum nécessite au préalable l'entrée du minimum et maximum par entrepôts à partir du menu «Inventaire -> Gestion des entrepôts».

Et pour le mode de transfert «En fonction d'un bon de réquisition», c'est Concept Caméléon qui inscrit automatiquement les quantités à transférer en fonction des quantités indiquées sur le bon de réquisition sélectionné et la disponibilité de stock dans l'entrepôt d'origine. Note : Seuls les produits avec des quantités en souffrance seront conservés sur le bon de réquisition d'origine une fois le transfert d'entrepôt effectué.

L’inscription automatique des quantités à transférer ne se fait que pour les produits de type régulier. La colonne «Genre de produit» indique le type du produit. Pour les produits à numéro de série ou à numéro de lot si l'option {006 – Gestion des lots} est installée les quantités doivent être spécifiées par l'utilisateur soit en sélectionnant des numéros de séries ou en indiquant de quel lot des quantités doivent être retirées de l’entrepôt d’origine.

Note : Il est possible de saisir une remarque (maximum 40 caractères) pour tous les produits dont la colonne «À transférer» n'est pas vide ou à zéro. Les remarques s’impriment sur les bons de transfert et sont aussi visibles dans la grille de consultation des transactions d'inventaire accessible via le menu «Inventaire -> Consultation des transactions d'inventaire».

Pour effectuer un transfert d'entrepôt en lot :

• Sélectionner le mode de transfert
• Sélectionner le bon de réquisition si le mode de transfert est en fonction d'une réquisition
• Sélectionner les entrepôts d'origine et de destination selon le mode de transfert
• Valider et ajuster au besoin les quantités à transférer
• Cliquer sur le bouton «Transférer» pour effectuer le transfert