Gestion des entrepôts {Option Multi-entrepôts}

Cette option permet de gérer un inventaire de multiples entrepôts. Il est possible de connaître en tout temps la disponibilité des quantités de chacun des entrepôts. De plus, vous pouvez facturer des produits qui proviennent de différents entrepôts sur une même facture client.

Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde complète des données avant d'activer l'option de la gestion des multi-entrepôts.

Points à vérifier avant d'activer l'option «Multi-entrepôts»

• La gestion Multi-entrepôts ne peut être installée lorsqu'il y a des produits dont l'inventaire est en négatif.  Utiliser «l'Entrée des transaction d'inventaire» pour ajouter des quantités afin de ramener celles-ci à zéro.

Points à retenir pour l'utilisation de cette option

• Pour les produits de type kit, les composantes liées sont toujours retirées dans l'entrepôt principal (sélectionné à la facturation);
• À la facturation, si l'inventaire est insuffisante dans un entrepôt, il faudra facturer le produit sur plus d'une ligne. Une ligne par produit par entrepôt;
• Facturation en lot des commandes, si l'inventaire des produits de la commande est insuffisante, les commandes ne seront pas présentées.

Activation de la gestion des entrepôts

Après avoir installé l'option, elle doit être activée avant de l'utiliser. Pour ce faire, accéder à l'onglet «Multi-entrepôts» dans les «Préférences du système», accessible sous le menu «Utilitaires -> Configuration», et cocher la case «Gestion multi-entrepôts activée».

Afficher les colonnes pour les quantités en entrepôt dans la grille de l'interrogation des produits

Si cette case est cochée, des colonnes affichant les quantités en main de chacun des entrepôts seront ajoutées à la grille supérieure de la fenêtre d'interrogation des produits accessible sous le menu «Inventaire -> Interrogation des produits».

Facturation - Sélection de l'entrepôt (Fréquence)

Choix	Description
À chacun des produits	Lors de la facturation, l'entrepôt est demandé à chacun des produits inscrits;
Seulement si rupture de stock	Lors de la facturation, l'entrepôt n'est pas demandé à chacun des produits si la quantité est suffisante en inventaire;
Ne pas afficher automatiquement	Lors de la facturation, l'entrepôt n'est pas demandé à chacun des produits.

 

Ajout, modification, suppression des entrepôts

Le menu «Dossiers -> Entrepôts» permet d'ajouter, modifier, supprimer des entrepôts ou obtenir une liste des entrepôts existants.