Réception des marchandises

La réception des marchandises permet d'ajouter à l'inventaire les produits inscrits sur une commande fournisseur. Dans l'en-tête de la fenêtre de la réception des marchandises, plusieurs informations peuvent être modifiées.

Pour les utilisateurs qui ont l'option {Inventaire permanent} d'installée, un guide d'aide sur la gestion de l'inventaire permanent est disponible dans la section «Ressources» du Portail CAMinfo. Ce guide décrit entre autres les informations supplémentaires à fournir lors de la réception des marchandises ainsi que les écritures comptables qui seront ajoutées à l'auxiliaire de l'inventaire et plus.

Entrepôt {option Multi-entrepôts}

La réception des marchandises permet la sélection de l'entrepôt dans laquelle les produits sont ajoutés.  Il est possible de recevoir la marchandise et de l'attribuer à plusieurs entrepôts.  Il suffit de répéter la réception pour chaque entrepôt.

Taux de change {Option Devises étrangères}

Le taux de change peut être modifié. Le coûtant sera ajusté en inventaire de façon à conserver les stocks en devises habituelles. Au niveau du fournisseur d'approvisionnement, le coûtant sera reporté selon la devise du fournisseur. Laisser à «1.0000» si aucun taux de change ne s'applique.

Coût du transport {Option Répartition des coûts de transport}

Entrez le coût du transport. Le système répartira le montant du transport sur chacun des produits, lors de la réception des marchandises, au prorata du coût total ou des quantités de chacun des produits reçus selon la méthode de répartition des coûts de transport définie dans les préférences du système.

Réception automatique

Cliquer sur ce bouton pour transférer automatiquement les quantités commandées dans la colonne des quantités reçues, et ce pour tous les produits de la commande. Les produits affichés en jaune indiquent que les quantités et les numéros de série et/ou de lots si l'option {Gestion des lots} est installée doivent être confirmés par l'utilisateur. La préférence du système «Générer un numéro de série à la réception automatique des commandes» permet d'attribuer des numéros de série automatiques, constitués de la date et l'heure du jour suivi d'un numéro séquentiel lors de la réception automatique.

Pour chacun des produits reçus, il faut inscrire ou confirmer la quantité reçue ainsi que le prix coûtant réel si disponible, sinon il pourra être modifié plus tard en passant par la fenêtre de «Modification des coûtants» accessible sous le menu «Inventaire».

Note : Les produits dont la quantité à recevoir (B/O) est supérieure à zéro sont conservés sur la commande fournisseur à la fin du traitement de la réception. Une autre réception devra être effectuée pour ce même numéro de commande fournisseur.

Pour la réception de produits à numéros de série, la fenêtre de saisie des numéros de série s'affiche après l'inscription ou la confirmation du coût.

Pour la réception de produits de type «À numéro de lot» lorsque l'option {Gestion des lots} est installée, la fenêtre de saisie des numéros de lot, leur quantité respective et leur coût, s'affiche dès que le coût est inscrit ou confirmé

Le bouton Terminer permet de compléter la réception et mettre à jour l'inventaire.

Impression des étiquettes pour les produits reçus

À la fin d'une réception des marchandises, il est possible de lancer l'impression des étiquettes des produits reçus ou de transférer les informations nécessaires dans un fichier d'étiquettes pour les imprimer plus tard.