Interrogation des produits

L'interrogation des produits est accessible sous le menu «Inventaire - Interrogation des produits» et permet de consulter l'inventaire en ordre de numéros de produits, de catégories. de fournisseurs, etc..

La fenêtre d'interrogation des produits est séparée en deux. La partie supérieure présente la liste des produits et la partie inférieure présente les renseignements sur le produit sélectionné.

Si l'option {Multi-entrepôts} est installée et activée à partir du menu «Utilitaires -> Configuration -> Préférences du système -> Modification» sous l'onglet «Multi-entrepôts», et que la case «Afficher les colonnes pour les quantités en entrepôt dans la grille de l'interrogation des produits» est cochée, des colonnes affichant les quantités en main de chacun des entrepôts seront ajoutées à la grille supérieure.

Plusieurs menus contextuels sont disponibles dans l'interrogation des produits (autant dans la grille supérieure que sous les différents onglets de la partie inférieure de la fenêtre). Ils sont accessibles à l'aide d'un clic droit de la souris lorsque l'on est positionné dans une grille de consultation et ont pour but d'accélérer la consultation des informations connexes.

Possibilité d'exclure les produits cachés de la fenêtre d'interrogation des produits

Il est possible d'exclure les produits cachés de la fenêtre d'interrogation des produits pour certains utilisateurs en cochant la préférence personnelle «Exclure les produits cachés de la fenêtre d'interrogation des produits» dans la gestion des mots de passe sous l'onglet «Général». Pour les utilisateurs qui ne cochent pas cette préférence personnelle dans leur mot de passe, l'affichage est grisé pour tous les produits dont la case «Cacher cette fiche dans les fenêtres de recherche» est cochée dans leur dossier respectif, mais ils demeurent accessibles.

Mode requête

Le «Mode requête» offre un mode d'interrogation rapide des produits. Ce mode d'interrogation permet un affichage rapide des résultats des recherches. Cliquer sur le lien affiché dans le coin inférieur droit de la grille pour remplacer la grille principale, par une grille ne contenant que les informations principales permettant d'identifier les produits et qui affiche les quantités en main ainsi que le solde disponible à la vente pour chacun des produits. De plus, sous la grille, il est possible de préciser certains critères de recherche comme les codes de manufacturier et de fournisseur incluant leur code de produit. Pour lancer l'interrogation, cliquer sur le bouton Appliquer la requête. La case «Recherche avancée» permet d'affiner le résultat de la requête en précisant le texte à rechercher dans l'une ou l'autre des colonnes présentées dans la grille. Pour plus de renseignements sur l'utilisation de la recherche avancée, vous référer à la rubrique 451 de la base de connaissances de Concept Caméléon. Pour quitter le «Mode requête» et retourner à la grille principale, il suffit de cliquer sur le lien dans le coin inférieur droit de la grille. Note : La partie inférieure de la fenêtre d'interrogation des produits reste inchangée donc elle affiche en tout temps, toutes les informations détaillées des produits affichées dans les grilles supérieures.

Recherche par Numéro de série/lot {Option Gestion des lots}

Ce bouton permet d'effectuer la recherche d'un produit parmi la liste de tous les numéros de série ou de lots en inventaire.

Activer le tri et regroupement avancé

Le mode de tri et regroupement avancé permet d'effectuer des tris et groupements sur toutes les colonnes de la grille supérieure. De plus, les paramètres d'affichage pour les deux (2) modes sont enregistrés dans des fichiers d'initialisation distincts permettant ainsi de toujours ouvrir la grille rapidement avec les paramètres de base et de récupérer ceux du mode avancé seulement si l'utilisateur coche la case «Activer le tri et regroupement avancé». On entend par paramètres d'affichage, la sélection des colonnes, l'ordre de tri et les regroupements de données.

Filtre avancé

Il est possible de filtrer le contenu de la grille supérieure selon une chaîne de caractères contenus dans une ou toutes les colonnes. Il suffit de choisir si la recherche du texte saisi doit se faire sur une ou toutes les colonnes et cocher la case «Activer» ou la décocher pour annuler le filtrage.

Rapport rapide / Sélectionner tout / Imprimer la sélection

Le bouton Imprimer la sélection imprime la liste d'inventaire choisie, soit valeur ou quantité, en incluant tous les produits sélectionnés. Le bouton Sélectionner tout permet de rapidement sélectionner les produits de la grille supérieure ainsi que leurs transactions d'inventaire affichées sous l'onglet «Inventaire». La fenêtre des options d'impression des deux listes contient une case à cocher permettant de rapidement désélectionner les items pendant l'impression.

Détails

Cet onglet contient l'information générale du produit provenant de son dossier, en plus des prix et du détail des quantités.La section des prix permet d'effectuer une recherche sur un code client pour déterminer à quelle colonne de prix son dossier est lié. La section des quantités affiche entre autres, la quantité actuelle disponible à la vente en effectuant le calcul suivant selon les options Built-In installées : «En main» - «Retenue en entrepôt» - «Commande client» - «Expédition». La quantité «Retenue en entrepôt» est seulement disponible si l'option {Multi-entrepôts} est installée et la quantité «Expédition» est seulement disponible si l'option {Gestion des expéditions} est installée. On y retrouve aussi le statut du produit qui s'affiche en rouge s'il s'agit d'un produit discontinué ou d'une commande spéciale.

Inventaire (# série) ou (# lots) {Option Gestion des lots}

Cet onglet affiche les informations en lien avec la provenance (type de transaction) des quantités en inventaire pour le produit sélectionné. Les numéros de lots ou de série s'affichent selon le genre du produit sélectionné. Indique aussi pour les produits à numéro de série, si ces derniers sont réservés sur des commandes clients ou sur des expéditions si l'option {Gestion des expéditions} est installée.

Commandes

Cet onglet affiche les commandes clients et fournisseurs existantes contenant le produit sélectionné. Un double-clic sur une commande permet de l'afficher en mode modification si le mot de passe de l'utilisateur le permet.

Entrepôts {Option Multi-entrepôts}

Cet onglet affiche les quantités du produit par entrepôt. Le bouton Transfert d'entrepôt permet d'effectuer rapidement un transfert d'entrepôt du produit sélectionné. Si l'option {Business Intelligence} est installée, le bouton Marchands affiliés permet de vérifier si le produit sélectionné est disponible chez un des marchands affiliés. Une grille d'interrogation s'ouvre dans une fenêtre distincte lorsque l'on clique sur ce bouton, et affiche entre autres, les codes des marchands, le code du produit et sa description, les quantités disponibles et en commande fournisseur. Pour ajouter un autre produit à cette grille d'interrogation des produits des marchands affiliés, le sélectionner dans la grille principale, puis cliquer à nouveau sur le bouton Marchands affiliés. Cette nouvelle grille d'interrogation se vide seulement lorsqu'on la ferme.

Promotions {Option Gestion des promotions}

Cet onglet affiche toutes les inscriptions de promotions entrées dans MixPromo, pour le produit sélectionné, peu importe leur statut.

Informations

Cet onglet affiche les dix (10) informations supplémentaires inscrites dans le dossier du produit sélectionné.

Fournisseurs

Cet onglet affiche les quatre (4) fournisseurs d'approvisionnement inscrits dans le dossier du produit sélectionné.

Composantes

Cet onglet affiche les composantes de l'en-tête de kit sélectionné.

Photo

Cet onglet affiche la photo en provenance du fichier image inscrit dans le dossier du produit sélectionné.

Équivalents {Option Gestion des équivalents}

Cet onglet affiche tous les codes équivalents inscrits dans le dossier du produit sélectionné.

Location {Option Gestion des réservations et locations}

Cet onglet affiche les informations liées au produit sélectionné lorsque son dossier indique qu'il est applicable aux réservations/locations.

Personnalisation

Cet onglet affiche l'annotation du numéro de série ou de lot, si l'option {Gestion des lots} est installée. Note : La saisie des annotations se fait par le menu «Inventaire -> Personnalisation des produits à numéros de série/lots». Cette fonctionnalité est paramétrable dans le menu «Utilitaires -> Configuration -> Préférences du système» sous l’onglet «Facturation -> Configuration». Il s’agit d’indiquer d’inclure ou non, la personnalisation des produits à la commande client et à la facture.

Services WEB {Option EDI Fournisseurs}

L'option {EDI Fournisseurs} permet de cliquer sur un produit fourni par Ashley pour en connaître les disponibilités dans l’inventaire d’Ashley Furniture. Les marchands de meubles n’auront plus besoin d’aller dans le portail Ashley Direct. La vérification des disponibilités des produits se fait en sélectionnant le produit dans la grille supérieure puis sous l'onglet «Fournisseurs» cliquer sur le bouton représenté par le logo d'Ashley à la droite du code produit du fournisseur. Une grille des disponibilités des produits chez les fournisseurs affichera les quantités disponibles ou dans la négative la date de disponibilité prévue. L'onglet «Services Web» permet de saisir un code produit fournisseur pour en vérifier les disponibilités. Une configuration minimale doit être effectuée dans les préférences du système sous l'onglet «EDI» pour inscrire les paramètres requis pour établir la communication entre le portail Ashley Direct et Concept Caméléon. Les préférences du système sont accessibles sous le menu «Utilitaires -> Configuration -> Préférences du système -> Modification».