Comptabilisation de l'inventaire

Si l'option {Inventaire permanent} est installée et activée dans la compagnie, se référer à la section «Comptabilisation de l'inventaire» du guide de référence de la «Gestion de l'inventaire permanent» accessible dans la section «Ressources» du Portail CAMinfo pour obtenir la marche à suivre pour effectuer une comptabilisation d'inventaire.

La comptabilisation d'inventaire accessible sous le menu «Inventaire -> Comptabilisation d'inventaire» permet de bâtir automatiquement l'écriture de variation d'inventaire. Celle-ci est bâtie à partir des postes de grand livre inscrits dans les catégories de produit et de la valeur et des quantités en  basée sur le coût moyen ou réel selon le choix effectué dans les «Préférences du système» sous l'onglet «Inventaire» à la question «Écriture de comptabilisation selon». Les préférences du système sont accessibles sous le menu «Utilitaires -> Configuration -> Préférences du système».

Le processus de comptabilisation de l'inventaire utilise plusieurs informations pour bâtir l'écriture comptable. En premier lieu, le système calcule le total de l'inventaire par compte de grand livre (puisé dans la catégorie de produit) et compare le total avec le montant inscrit au bilan. Si le système détecte une différence, il ajoute dans l'écriture le compte de grand livre d'inventaire et de variation d'inventaire. Ce processus est répété pour toutes les catégories de produit. Une comptabilisation d'inventaire peut être effectuée n'importe quand et autant de fois que désiré pendant toute la période comptable en vigueur.

Si l'écriture comptable générée par le système ne balance pas, vous devez vérifier les comptes de grand livre inscrits dans les catégories de produit.  Les catégories de produit sont accessibles sous le menu «Dossiers -> Catégories et groupes -> Produits et services». Tout compte d'inventaire doit être relié à un compte de variation d'inventaire, et ce, pour chaque catégorie de produit.  Voici un exemple accepté et non accepté :

L'écriture qui est proposée peut être corrigée au besoin. Se référer à la section «Grand livre» dans ce guide pour plus de renseignements sur la façon d'entrer et de corriger une distribution comptable dans les entrées au journal général.