Gestion du seuil minimum et maximum par entrepôt {Option Multi-entrepôts}

Il est possible de définir le seuil minimum et maximum des produits pour chacun des entrepôts. Ceci permet l'utilisation du seuil minimum ou maximum pour automatiser les transferts d'entrepôt.

Entrée du minimum et maximum par entrepôt

Le menu «Inventaire -> Gestion des entrepôts -> Entrée du minimum et maximum par entrepôt» donne accès à la fenêtre d'entrée du minimum et maximum des produits pour chacun des entrepôts. Note : L'ouverture de cette fenêtre est aussi possible à partir du dossier d'un produit quantifiable sous l'onglet «Inventaire» en cliquant sur le bouton Minimum et maximum par entrepôt. La grille supérieure contient le minimum et maximum de tous les produits quantifiables. La grille inférieure affiche tous les entrepôts pour lesquels un seuil minimum ou maximum existe pour le produit sélectionné. Pour ajouter des entrepôts à cette liste ou pour modifier un minimum ou maximum déjà inscrit, se positionner sur le produit souhaité et cliquer sur le bouton Modifier le minimum et le maximum par entrepôt ou un double-clic ou la touche Entrée aura le même effet. Dans la grille des entrepôts, inscrire les codes d'entrepôt et le seuil minimum et maximum. La touche Suppr. permet de retirer une inscription. Une fois les modifications effectuées cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications et passer à un autre produit. Si le seuil minimum et maximum est à zéro pour certains des entrepôts inscrits, un message avertira l'utilisateur que de telles inscriptions ne seront pas conservées lors de l'enregistrement. Le menu contextuel de la grille du haut offre un accès rapide aux dossiers des produits, fournisseurs ou à l'interrogation des produits ainsi qu'à la consultation des stocks ou des transactions d'inventaire.

Consultation du minimum et maximum par entrepôt

La grille de consultation du minimum et maximum par entrepôt est accessible sous le menu «Inventaire -> Gestion des entrepôts -> Consulation du minimum et maximum par entrepôt» et présente seulement les produits pour lesquels un seuil minimum ou maximum existe au niveau des entrepôts. Son menu contextuel offre un accès rapide aux dossiers des produits ainsi qu'à la fenêtre d'entrée du minimum et maximum par entrepôt. Note : L'onglet «Entrepôts» de la fenêtre d'interrogation des produits présente aussi le minimum et le maximum pour les entrepôts dans lesquels des stocks existent pour le produit sélectionné.

Transfert d'entrepôt en lot selon le seuil minimum ou maximum

La liste des choix du mode de transfert dans la fenêtre de transfert d'entrepôt en lot accessible sous le menu «Inventaire -> Gestion des entrepôts - Transfert d'entrepôt en lot», permet de sélection comme mode de transfert, soit «En fonction du minimum par entrepôt» et «En fonction du maximum par entrepôt». Ces deux modes permettent de combler le seuil minimum ou maximum des entrepôts de destination selon la capacité de l'entrepôt d'origine, car ce dernier ne peut avoir une quantité inférieure à son seuil minimum lorsqu'il est différent de zéro. Les quantités à transférer seront inscrites automatiquement sauf pour les produits de type à numéro de série ou à numéro de lot si l'option {Gestion des lots} est installée qui eux doivent être sélectionnés par l'utilisateur. La colonne «Genre de produit» indique s'il s'agit d'un produit régulier, à numéro de série ou à numéro de lot. Une fois les quantités à transférer vérifiées et ajustées au besoin, cliquer sur le bouton Transférer pour effectuer le transfert.

Le bouton Consulter les entrepôts affiché au bas des trois (3) fenêtres ci-haut décrites permet d'afficher les quantités en main par entrepôt pour le produit sélectionné.