Liste de la valeur de l'inventaire (comptabilisation) {Option Remise à zéro des quantités négatives en inventaire}

La liste de la valeur de l'inventaire est accessible sous le menu «Inventaire -> Rapports» et présente la valeur de l'inventaire selon les critères d'impression sélectionnés.

L'option {Remise à zéro des quantités négatives en inventaire} modifie la liste de la valeur de l'inventaire pour une liste de valeur de l'inventaire avec comptabilisation, afin de permettre d'imprimer la liste des produits dont la quantité en main est négative et de remplacer cette quantité par zéro (0) automatiquement. Le système offre ensuite à l'utilisateur la possibilité de comptabiliser les quantités négatives. En répondant affirmativement, l'écran de comptabilisation de l'inventaire est affiché et présente l'écriture comptable à effectuer. L'utilisateur peut la modifier si désiré avant de l'enregistrer au journal général.

Provenance {Option Décompte physique de l'inventaire}

Il est possible de sortir la liste en provenance de l'inventaire courant ou de l'inventaire du dernier gel d'inventaire effectué à l'aide de l'option {Décompte physique de l'inventaire}.

Ordre de présentation et intervalle

Spécifier l'ordre de présentation, soit produits, catégories ou fournisseurs ainsi que l'intervalle des codes à inclure au besoin.

Localisation (Blanc pour toutes) ou (Valeur entière ou partielle)

Inscrire un code de localisation pour obtenir la liste des produits pour celui-ci. Il est même possible de n'inscrire qu'une partie du code de localisation et Concept Caméléon se chargera d'inclure tous les produits dont le début du code correspond à celui entré.

Entrepôt (Blanc pour tous) {Option Multi-entrepôts}

Inscrire un code pour obtenir la liste d'inventaire selon un entrepôt.

Statut

Sélectionner un statut de produit au besoin.

Impression de l'inventaire en date du...

Cette date devrait correspondre à la date d'impression de la liste et elle apparaît dans le titre de la liste de l'inventaire. Celle-ci ne sert qu'à titre informatif et non à imprimer une liste d'inventaire à une date antérieure.

Impression du coûtant

Il est possible d'obtenir la liste des produits avec ou sans le coûtant des produits s'il ne s'agit pas d'un document pour prise d'inventaire.

Méthode de calcul du coût : Moyen, Dernier ou Réel

Concept Caméléon offre la possibilité de calculer le total de l'inventaire selon trois méthodes de coûts : le coût moyen pondéré, le dernier coûtant entré ou le coût réel de chaque produit. Le total en inventaire peut légèrement différer d'une méthode à l'autre.

Choix des colonnes de prix : (A à P)

Il est possible d'inclure jusqu'à trois (3) colonnes de prix de vente sur la liste.

Inclure les produits dont la quantité est plus grande que zéro ou tous les produits

Il est possible de choisir d'inclure seulement les produits dont le solde logique en inventaire est supérieur à zéro. Si 'option {Remise à zéro des quantités négatives en inventaire} est installée, il est possible d'inclure seulement les produits donc le solde logique en inventaire est inférieur à zéro et de remplacer cette quantité par zéro (0) automatiquement.

Inclure les quantités des bons de retour expédiés

Cette case est accessible s'il ne s'agit pas d'un document de prise d'inventaire. Cette case est cochée par défaut si l'on a indiqué dans les préférences du système d'inclure les quantités en retour dans la comptabilisation d'inventaire. Une légende à la fin de la liste indique si les quantités en retour sont incluses ou non dans les quantités en main affichées.

Document pour prise d'inventaire

Chacun des produits est présenté avec son numéro, sa description et sa quantité prévue en inventaire. Un espace est disponible pour inscrire la quantité physique en inventaire.

Ombrager les produits en alternance

Les documents pour prise d'inventaire permettent d'ombrager les produits ou les lignes en alternance lors de l'impression pour en faciliter la lecture.

Imprimer les quantités

Les documents pour prise d'inventaire permettent d'imprimer ou non les quantités.

Impression des numéros de série/lots

Cette case à cocher apparaît seulement s'il ne s'agit pas d'un document de prise d'inventaire et permet d'imprimer tous les numéros de série ou de lots, si l'option {Gestion des lots} est installée, pour chacun des produits de la liste.

Espace pour inscription des numéros de série

Cette case à cocher apparaît seulement s'il s'agit d'un document de prise d'inventaire pour fournir l'espace nécessaire pour l'inscription manuelle des numéros de série.

Impression des équivalents {Option Gestion des équivalents}

Chacun des équivalents est présenté sous la description du produit.

Exclure les produits cachés

Les produits dont la case «Cacher cette fiche dans les fenêtres de recherche» est cochée dans leur dossier peuvent être exclus de la liste.

Imprimer le nombre de boîtes

Une colonne s'ajoute pour afficher le nombre de boîtes inscrit dans le dossier du produit.

Périphérique de sortie

Concept Caméléon offre plusieurs périphériques pour la sortie des documents. La liste des périphériques offerts dépend des options installées et de la configuration de la station.

Imprimer un index pour la liste

Lorsque l'impression de la liste est complétée, Concept Caméléon vous permet d'imprimer l'index de la liste. De cette façon, l'information contenue dans une liste volumineuse est plus facile à repérer. L'index n'est pas disponible si la liste est dirigée à l'écran.