Gestion des comptes-fournisseurs

Avant de débuter les explications de chacune des sections de ce module, voici un survol de ce qu'il faut savoir pour utiliser de façon régulière le module des comptes-fournisseurs.

Voici la procédure générale pour acquitter les factures fournisseurs :

Dans le cas où :

1. Si la facture reçue doit être payée immédiatement, l'entrée de la facture et de son paiement se fera en une seule étape en passant par le menu «Comptes-fournisseurs -> Gestion des déboursés -> Déboursés directs».
2. Si la facture reçue doit être payée plus tard, l'entrée d'une telle facture se fait en passant par le menu «Comptes-fournisseurs -> Gestion des factures -> Ajouter une facture». Puis en temps et lieu, la facture sera acquittée selon le mode de paiement souhaité parmi les suivants :

Paiement par chèques informatiques ou dépôts directs

• Le paiement des factures doit être approuvé en passant par le menu «Comptes-fournisseurs -> Gestion des déboursés -> Chèques informatiques / dépôts directs -> Approbation des factures».
• Pour effectuer les paiements approuvés, il faut effectuer la procédure d'impression des chèques ou celle des paiements électroniques par dépôts directs selon le mode de paiement souhaité.

Paiement par chèques manuels, déboursés électroniques ou comptants

• Le paiement des factures doit être approuvé et effectué en passant par le menu «Comptes-fournisseurs -> Gestion des déboursés -> Chèques manuels / déboursés électroniques / comptants».

Auxiliaire des achats et des déboursés

L'auxiliaire des achats et des déboursés accumule les écritures comptables détaillées pour chacune des factures ou notes de crédit et chacun des déboursés. Se référer à la section «Auxiliaires des achats et des déboursés» pour plus de détails sur la procédure de mise à jour de l'auxiliaire pour reporter au grand livre le contenu de cet auxiliaire. Cette procédure peut être effectuée une ou plusieurs fois par mois selon les besoins.

De plus, le module des comptes-fournisseurs offre plusieurs rapports ou grilles de consultation vous permettant d'analyser les comptes-fournisseurs, les habitudes de paiement ainsi que les transactions chez les fournisseurs.