Âge des comptes-fournisseurs

L'âge des comptes-fournisseurs fournit une liste de toutes les factures dont le solde est impayé. Ce montant est réparti dans les colonnes selon leur retard en jours, calculé selon la date inscrite dans la case «Calculer l'âge en date du» et la date d'échéance de la facture.

Une facture qui n'est pas en retard selon la date due se retrouve dans la colonne «Courant». Une facture qui aurait par exemple 5 jours de retard se positionnera dans la colonne de 1 à 30 jours de retard, etc. La liste affiche un total par colonne ainsi qu'un pourcentage par rapport au total de l'âge des comptes. Un sommaire par compte de grand livre est aussi présenté.

Vous pouvez modifier l'âge des colonnes dans la configuration des «Informations de la compagnie». Lors de l'implantation de Concept Caméléon, les âges 1 à 30, 30 à 60 et 60 jours et plus sont définis par défaut.

Catégorie de fournisseurs (Blanc pour toutes)

Inscrire une catégorie de fournisseurs au besoin pour consulter seulement les factures des fournisseurs de cette catégorie.

Fournisseur (Blanc pour tous)

Inscrire un code de fournisseur au besoin pour consulter seulement ses factures.

Exercice : Courant ou Précédent

Il est possible d'imprimer l'âge des comptes pour une période comptable de l'exercice financier en cours ou pour l'exercice financier précédent.

Période

Inscrire le numéro de la période comptable à consulter. La période courante est affichée par défaut.

Type de rapport : Sommaire ou Détaillé

Si vous désirez seulement le montant dû par le fournisseur selon l'âge, sélectionnez «Sommaire». Par contre, si vous désirez le détail de toutes les factures, sélectionnez «Détaillée».Le type sommaire présente le montant dû par le fournisseur selon l'âge. Le type détaillé offre une liste comportant le détail de toutes les factures selon l'âge. L'icône d'engrenage permet d'enregistrer votre préférence pour le type de rapport. Cette information est conservée au niveau de la station de travail et non au niveau de l'utilisateur.

Comptes-fournisseurs (Blanc pour tous)

Inscrire un poste de compte-fournisseur pour obtenir les factures pour ce poste seulement.

Calculer l'âge en date du...

Cette date permet de pour produire différentes prévisions de paiement de vos comptes-fournisseurs ou, tout simplement, entrez la date du jour pour obtenir les factures à payer. Les jours de retard sont calculés en fonction de la date entrée versus la date due de chacune des factures.

Imprimer la légende

Cocher cette case pour obtenir la légende des types de factures à la fin de la liste.

Périphérique de sortie

Concept Caméléon offre plusieurs périphériques pour la sortie des documents. La liste des périphériques offerts dépend des options installées et de la configuration de la station.

Validation des soldes des C.C. et C.F.

Offre un accès rapide à la grille de validation des soldes des comptes-clients et comptes-fournisseurs. Cette grille est aussi accessible sous le menu «Grand livre».