Gestion des déboursés

Voici une courte description des différents types et compteurs de déboursés disponibles.

Types de déboursés (provenance)

Concept Caméléon indique la provenance d'un déboursé en lui attribuant un type. En voici la liste :

Type	Provenance
A	Acomptes aux fournisseurs
D	Déboursés directs
I	Chèques informatiques / dépôts directs
M	Chèques manuels / déboursés électroniques / comptants
T	Chèques informatiques / dépôts directs
P	Déboursés postdatés

Compteurs de déboursés

Les compteurs sont utilisés pour indiquer le mode de paiement. Selon le type de déboursés (provenance) il est possible de puiser le numéro du prochain déboursé parmi l'un des quatre compteurs suivants :

Compteur	Mode de paiement	Type (Provenance)
C	Comptant	A, D, M ou P
I	Chèque informatique	A, D, I ou P
M	Chèque manuel	A, D, M ou P
E	Électronique	A, D, M ou P
D	Dépôt direct	T

Les compteurs « I, M et E» sont modifiables dans la fiche des postes de banque entrés dans la charte des comptes de grand livre. Voir la section «Charte des comptes de grand livre» pour plus d'information. Le compteur «D» est modifiable dans la configuration du fichier de dépôts directs. Voir la section «Paiements électroniques par dépôts directs» pour plus d'information. Le compteur «C» n'est pas modifiable par l'utilisateur, car il s'agit d'un compteur interne qui s'incrémente de 1 à chaque utilisation.

Il est fortement déconseillé de reculer un compteur de déboursé, peu importe le type de compteur, car des problèmes majeurs pourraient être rencontrés si un même numéro pour un même type de compteur est utilisé plus d'une fois dans le système. Dans le cas où un compteur doit absolument être modifié, il est primordial de s'assurer avant de reculer un compteur, que le numéro pour ce type de compteur n'existe pas dans les déboursés ou dans les salaires selon le type de compteur modifié.